Дополнение в должностную инструкцию образец

Содержание
  1. Дополнение к должностной инструкции: образец, как оформить
  2. Документы, регламентирующие профессиональную деятельность конкретного работника
  3. Правовые основания дополнений к должностной инструкции
  4. Ситуации, в которых необходимо внесение дополнений к должностной инструкции
  5. Дополнение к должностной инструкции: как оформить
  6. Как внести изменения в должностную инструкцию работника?
  7. Нормативная база
  8. Можно ли?
  9. Причины
  10. Внесение изменений в должностную инструкцию в 2020 году
  11. Ключевые моменты
  12. Порядок процедуры пошагово
  13. Как оформить документально?
  14. Сколько экземпляров?
  15. Приказ
  16. Уведомление 
  17. Допсоглашение к трудовому соглашению 
  18. Как ознакомить?
  19. Сроки предупреждения
  20. Нюансы
  21. Возможно ли без согласия сотрудника и доплаты?
  22. Как оформляется для муниципальных служащих?
  23. Как внести изменение должностной инструкции без согласия работника
  24. Инструкцию лучше оформить как отдельный документ, а не как приложение к трудовому договору
  25. Отказ расписаться в ознакомлении с инструкцией не означает, что работник с ней не ознакомлен
  26. Иногда нужно согласие работника на внесение изменений в должностную инструкцию
  27. Изменение должностных обязанностей работника не всегда требует его согласия
  28. Внесение изменений в должностную инструкцию: образец приказа
  29. Общие сведения
  30. Особенности разработки документа
  31. Нюансы корректировки
  32. Схема действий
  33. Если корректировка затрагивает существенные условия контракта
  34. Внесение изменений в должностную инструкцию: образец распоряжения
  35. Отказ работника от ознакомления с инструкцией
  36. Особенности корректировок
  37. Специфика уведомления
  38. Важный момент
  39. Дополнительно
  40. Как оформить дополнение к должностной инструкции образец – Управление персоналом
  41. Дополнение к должностной инструкции: правовое обоснование 
  42. Как внести дополнение в должностную инструкцию: дополнительное соглашение и утверждение новой редакции 
  43. Внесение изменений в должностную инструкцию: образец приказа

Дополнение к должностной инструкции: образец, как оформить

Дополнение в должностную инструкцию образец

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Дополнение к должностной инструкции

Не всегда при первоначальном формировании должностной инструкции она включает в себя полный спектр обязанностей определенной должности.

Нередко на практике отмеченный документ нуждается в дополнениях и доработках.

С целью освещения новой информации к инструкции создается соответствующее дополнение, обеспечивающее управленца возможностью не формировать рассматриваемый документ заново.

Документы, регламентирующие профессиональную деятельность конкретного работника

При трудоустройстве субъекта на должность, наниматель обговаривает с новым подчиненным его должностные обязанности. Функции, которые субъект должен будет исполнять в ходе своей деятельности, документируются в одном из следующих нормативов:

  1. Трудовое соглашение. В соответствии со ст. 57 ТК РФ, в контракте должны быть приведены рабочие обязанности сотрудника, отвечающие его квалификации и навыкам. В случае если спектр обязанностей будет изменен, потребуется заключение дополнительного соглашения с отметками о нововведениях. Важно подчеркнуть, что у нанимателя нет полномочий обязывать работника исполнять те трудовые функции, которые не закреплены в соответствующем соглашении. Помимо отмеченного, рассматриваемые обязанности также уместно фиксировать в должностной инструкции, а в трудовом соглашении сделать ссылку на нее.
  2. Должностная инструкция. Наниматель может систематизировать обязанности, характерные не для конкретного работника, а для отдельной должности, после чего закрепить сформулированный перечень в обособленном нормативе. При этом в отличие от трудового соглашения, директор вправе менять текст инструкции самостоятельно, без согласия подчиненного. Тем не менее, практика демонстрирует, что наниматели стараются получить согласие от работников, так как в противном случае подобное сотрудничество не длится долго.

Помимо отмеченного, существует еще два способа документирования списка обязанностей работника:

  • В качестве приложения к трудовому соглашению;
  • Как отдельный локальный норматив. Уместно публиковать не только должностную инструкцию, но и дополнение к ней, в котором будут фиксироваться измененные позиции в ограниченном количестве, а также иные нормативы, уместные для данной ситуации.

Правовые основания дополнений к должностной инструкции

Наниматель имеет законодательно обусловленное право формировать должностные инструкции в вольной форме, а также порядок внесения в них корректировок.

В случае, когда отражение нововведений в инструкции сопровождается изменением существенных условий трудового соглашения, правки могут быть внесены только после того, как управленец в должном порядке оповестит об этом подчиненного.

При этом изменение существенных условий соглашения даже посредством корректировки должностной инструкции должно сопровождаться письменным согласием работника.

Также, исходя из Письма Роструда № 3042-6-0 от 09.08.2007г., уместны также такие способы оформления нововведений:

  • Когда инструкция считается частью трудового договора, актуально внесение корректировок путем оформления дополнительного соглашения к основному контракту;
  • Когда инструкция принята в компании в качестве локального норматива, потребуется внедрение новой редакции текста бумаги, после чего следует ознакомить сотрудника с изменениями, заручившись его подписью.

Ситуации, в которых необходимо внесение дополнений к должностной инструкции

Несмотря на то, что законодательно не определены основания для внесения изменений в должностные инструкции, на практике сложились следующие наиболее резонные поводы оформления дополнения к рассматриваемому нормативу:

  • В случае, когда были изменены или дополнены рабочие функции лица (наиболее распространенная причина);
  • Когда работник переводится на другую должность;
  • В условиях, когда появились новые должностные функции, вменяемые субъекту в дополнение к его основным обязанностям. Подразумевается внутреннее совмещение должностей, ограниченное по времени;
  • Если компания проходит реорганизацию;
  • В ситуации, когда осуществляются определенные изменения штатного расписания. Предполагается, например, сокращение должностей, добавление новых штатных единиц и проч.;
  • Если название предприятия или подразделения, где трудится субъект, было изменено;
  • Если сотрудник изменил личные сведения (например, фамилию).

Дополнение к должностной инструкции: как оформить

Любые дополнения относительно условий трудовой деятельности каждого отдельного сотрудника должны оформляться в письменном виде. Основанием для подобных изменений служит распоряжение директора о необходимости нововведений. В приказе также отмечается, что именно требуется сделать – оформить дополнительное соглашение с сотрудником или опубликовать дополнение к инструкции.

Сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться со всеми корректировками под подпись. В случае, когда конкретная дата вступления изменений в силу не определена в дополнении, день, с которого субъект должен начинать работать по новым правилам, определяется с даты подписания бумаги.

Дополнение оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в кадровом подразделении, а второй – передается сотруднику.

Так, в верхнем левом углу отмечается наименование компании и ФИО управленца. В основном разделе документа отмечается текст, непосредственно дополняющий инструкцию.

Важно отметить, что приводимый абзац, дополняющий изначальный вариант документа, должен быть отнесен к уместному разделу инструкции.

В завершение норматива проставляется подпись управленца, начальника подразделения, где трудится лицо, а также виза самого субъекта в знак ознакомления с текстом дополнения.

Скачать образец дополнения к должностной инструкции можно здесь.

Таким образом, дополнение к должностной инструкции необходимо, когда управленец постановляет потребность в добавлении определённой информации об условиях профессиональной деятельности работника.

Оформление рассмотренного документа исключает необходимость создания новой инструкции. (33 голос., 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/dopolnenie-k-dolzhnostnoj-instruktsii.html

Как внести изменения в должностную инструкцию работника?

Дополнение в должностную инструкцию образец

Как правило, требования по выполнению того или иного круга обязанностей работодатель может предъявлять только в рамках локальных актов, утверждающих непосредственные обязанности. В частности, таковым актом является и должностная инструкция, которая содержит не только перечень обязательных заданий, но и квалификационные требования к той или иной должности.

Однако ввиду того, что стандартные инструкции не всегда совпадают с реальным объемом работы и порученными видами заданий, возникает необходимость во внесении изменений в указанный документ в порядке, определенном законом.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ не содержит прямого упоминания об обязательном оформлении должностной инструкции к каждой вакансии, но, тем не менее, ссылки на упомянутый документ есть.

В ст.15 ТК РФ сказано, что труженику может быть поручен тот круг обязанностей, который закреплен в соглашении между работником и руководством, разработанным на основании локальных актов.

Также аналогичные нормы содержит и ст.56 ТК РФ, в которой подразумевается вменение определенных заданий только в пределах договора, составленного с учетом не только нормативных актов, но и документов, утвержденных предприятием.

При этом в Письмt Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 сказано, что в связи с тем, что порядок оформления должностной инструкции законом не определен, указанный документ создается по правилам, определенным локальными актами компании.

В частности, инструкция может быть издана двумя путями:

  • в качестве приложения к основному договору о сотрудничестве;
  • в виде отдельного документа.

Естественно, в зависимости от того, каким путем пошло предприятие при оформлении упомянутого документа, будет зависеть и порядок внесения изменений, которые возможно осуществить в первом случае с учетом норм ст.72 ТК РФ, а во втором на основании локальных актов компании.

Можно ли?

Основным документом, который формирует порядок трудовой деятельности между сторонами правоотношений на предприятии, является трудовой договор, который в силу ст.72 ТК РФ может быть изменен при определенных обстоятельствах, но только с согласия, как сотрудника, так и руководства организации.

А так как должностная инструкция во многих случаях является приложением к соглашению, внести в нее изменения по аналогии с основным документом конечно можно, с учетом изложенных выше правил.

Причины

Как правило, необходимость во внесении изменений в должностную инструкцию возникает не просто так, а в виду уважительных причин.

Таковыми могут являться:

  • расширение круга обязанностей;
  • уменьшение объема работы либо ограничение полномочий;
  • смене наименования должности;
  • изменении заданий в виду реорганизации либо иной кадровой перестановки;
  • приведении обязанностей в соответствие с ГОСТом и ЕТКС.

Внесение изменений в должностную инструкцию в 2020 году

В связи с тем что порядок издания должностной инструкции законом не регламентирован, руководство компании имеет право оформить ее двумя способами, а именно:

  • как приложение к договору;
  • как отдельный документ.

Естественно при внесении изменений в указанный документ процедура будет напрямую зависеть от основания его издания.

Ключевые моменты

Следует отметить, что именно должностная инструкция в большинстве случаев не является именной, она создается только под конкретную должность, после занятия которой труженик уже и ознакамливается с нею.

То есть если сотрудник переводится на иную вакансию, изменения в прежнюю должностную не вносятся, а к подписи предъявляется уже новая инструкция.

Однако если ДИ создана в качестве приложения к трудовому соглашению, она привязана к данным определенного сотрудника, что ведет к внесению изменений в указанный документ практически во всех случаях — от наименования должности и организации до малейших изменений в круге обязанностей.

Стоит озвучить еще один нюанс, который зачастую приводит к серьезным ошибкам кадровиков: речь идет о добавлении обязанностей в должностную инструкцию при совмещении двух рабочих мест.

А между тем, каждая инструкция создается с учетом не только ГОСТа по распорядительной документации, но и ЕТКС к каждой должности отдельно.

Следовательно если речь идет о совмещении, сотрудник ознакамливается с двумя инструкциями по каждой вакансии отдельно, а вот приказ уже обобщает исполнение обязанностей по обеим, и утверждает размер доплаты.

Порядок процедуры пошагово

В связи с тем, что инструкцию возможно оформить двумя вышеописанными способами, многие не знают, как правильно внести в нее изменения.

А между тем, все просто:

  • Если ДИ является частью соглашения о взаимном сотрудничестве, необходимо как минимум за два месяца уведомить работника о грядущих изменениях и основаниях подобных действий, а затем уже документально оформлять нововведения.
  • Однако если речь идет об инструкции в качестве отдельно документа, достаточно лишь обсудить нововведения с работником, а потом уже закрепить изменения документально в новой редакции изданием приказа, который узаконит подобные действия для обеих сторон трудовых правоотношений.

Как оформить документально?

В связи с тем, что порядок корректировки ДИ законом не урегулирован, многие кадровые работники не знают, как внести изменения в должностную инструкцию.

Достаточно соблюдать следующий порядок:

  • Если инструкция является дополнением к основному соглашению, применяется процедура аналогичная с корректировкой трудового соглашения с соблюдением ст.72 ТК РФ. То есть на начальном этапе работник получает уведомление об изменении некоторых условий за два месяца до того. Если письменное согласие получено, оформляется дополнительное соглашение, которое затем утверждается приказом.
  • Если же инструкция является самостоятельным документом, готовится новый экземпляр в уже другой редакции, с которым сотрудник и ознакамливается. При этом, если корректировка инструкции не влечет за собой изменения обязательных условий, прописанных в трудовом договоре, утверждается новая инструкция только приказом по основной деятельности.

Сколько экземпляров?

Как правило, практически все письма Роструда носят рекомендательный характер, но вот издаются они с единственной целью — разъяснить порядок применения трудового законодательства в той или иной ситуации.

В частности, в Письме №4412-6 сказано, что рекомендуется издавать два оригинала инструкции, то есть по количеству сторон правоотношений.

При этом первый экземпляр должен храниться на предприятии, а вот второй передается труженику для того, чтобы он точно знал свой круг обязанностей и понимал степень ответственности и пределы своих прав в рамках совместного сотрудничества.

Приказ

Как было сказано выше, осуществить корректировку ДИ возможно двумя способами, которые приобретают юридическую силу только после издания распоряжения об изменении должностной инструкции, с которыми можно не только ознакомиться на нашем сайте, но и скачать.

Приказ о внесении изменений в ДИ

Уведомление 

Процесс оформления и вручения уведомления не является особо сложным. Его можно осуществить, используя аналогию перезаключения трудового договора.

С образцом уведомления можно ознакомиться ниже:

Уведомление о внесении изменений в ДИ

Допсоглашение к трудовому соглашению 

Несмотря на то, что единственной целью издания допсоглашения будет являться внесение изменений в основной договор и его приложение в виде должностной инструкции, к оформлению оговоренного документа предъявляются определенные требования, которые, конечно, нужно соблюдать.

Поэтому во избежание ошибок, желательно ознакомиться с типовым допсоглашением расположенным ниже:

Допсоглашение к должностной инструкции

Как ознакомить?

С момента трудоустройства и в процессе сотрудничества работодатель обязан ознакомить работников со всеми локальными актами, которые регулируют совместную деятельность.

Естественно данное правило распространяется и должностную инструкцию.

То есть если стороны заключили соглашение о внесении изменений, труженик не только должен с ним ознакомиться путем личного прочтения и проставления подписи, но и получить один экземпляр на руки, о чем желательно сделать запись в специальном журнале.

Сроки предупреждения

Порядок внесения изменений в ДИ законом практически не затронут. Именно поэтому многие кадровики и не знают, какие же правила следует применять при корректировке указанного документа.

А между тем, в той же ст.6 ГК РФ сказано, что в некоторых ситуациях, которые прямо не оговорены в законе, возможно пользоваться аналогичной либо же подобной нормой.

То есть если изменения будут вноситься в ДИ в качестве приложения к трудовому договору, следует предупредить сотрудника как минимум за два месяца, после чего уже и можно вносить запланированные нововведения, конечно при наличии согласия работника.

Однако если речь идет об инструкции в виде отдельно акта, следует предоставить работнику от 3-х до 14 дней на раздумья и принятие окончательного решения.

Нюансы

Несмотря на то, что в документальном выражении оформить должностную инструкцию достаточно просто, на практике ее корректировка вызывает множество вопросов.

Ведь сотрудник может и не согласиться с увеличением объема работ либо же иными уже новыми условиями оговоренного документа.

Возможно ли без согласия сотрудника и доплаты?

Конечно, в рамках закона любое изменение в локальные акты компании, которые требуют подписи труженика, невозможно без его участия.

Соответственно если работник не согласен, единственным решением проблемы являются переговоры, а не увольнение.

Ведь прекратить трудовые правоотношения можно только в том случае, если вносятся изменения в трудовой договор по инициативе руководства в одностороннем порядке, да и то при наличии веских причин, оговоренных в ст.74 ТК РФ.

А так как ДИ даже в качестве приложения не является основным документом, применять ч.7 ст.77 ТК РФ дирекция не вправе.

То есть если сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию в новой редакции, работодатель должен его убедить в целесообразности подобного решения, допустим, сославшись на приведение указанного документа в соответствие с требованиями ЕТКС.

Если же согласие не достигнуто, правоотношения могут продолжаться только в режиме прежней инструкции, без каких либо санкций со стороны руководства.

Как оформляется для муниципальных служащих?

В ст.5 ФЗ от 02.03.2007 N 25 сказано, что на муниципальных служащих распространяются практически все требования, которые предъявляются и к государственным служащим, в частности, к квалификационным требованиям и навыкам.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/dolzhnostnye-instrukcii/vnesenie-izmenenij/

Как внести изменение должностной инструкции без согласия работника

Дополнение в должностную инструкцию образец

Трудовой кодекс РФ не содержит прямого упоминания об обязательном оформлении должностной инструкции к каждой вакансии, но, тем не менее, ссылки на упомянутый документ есть.

В ст.15 ТК РФ сказано, что труженику может быть поручен тот круг обязанностей, который закреплен в соглашении между работником и руководством, разработанным на основании локальных актов.

Также аналогичные нормы содержит и ст.56 ТК РФ, в которой подразумевается вменение определенных заданий только в пределах договора, составленного с учетом не только нормативных актов, но и документов, утвержденных предприятием.

При этом в Письмt Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 сказано, что в связи с тем, что порядок оформления должностной инструкции законом не определен, указанный документ создается по правилам, определенным локальными актами компании.

В частности, инструкция может быть издана двумя путями:

  • в качестве приложения к основному договору о сотрудничестве;
  • в виде отдельного документа.

Естественно, в зависимости от того, каким путем пошло предприятие при оформлении упомянутого документа, будет зависеть и порядок внесения изменений, которые возможно осуществить в первом случае с учетом норм ст.72 ТК РФ, а во втором на основании локальных актов компании.

Инструкцию лучше оформить как отдельный документ, а не как приложение к трудовому договору

Должностная инструкция является локальным нормативным актом, который принимается и изменяется работодателем в пределах его компетенции (ст.ст. 8, 12 ТК РФ).

Эта позиция подтверждается также разъяснениями Федеральной службы по труду и занятости (письмо от 31.10.

2007 № 4412-6), согласно которым работодатель может самостоятельно решать, как оформить должностную инструкцию и вносить в нее изменения, поскольку порядок составления такой инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а может быть утверждена как самостоятельный документ.

Оформление должностной инструкции в виде приложения к трудовому договору будет свидетельствовать о том, что она является его неотъемлемой частью. Из этого следует, что если в дальнейшем у работодателя возникнет необходимость внести в нее изменения, то они могут быть внесены только по соглашению сторон трудового договора, в порядке ст. 72 ТК РФ.

Это объясняется тем, что раз должностная инструкция составляет единое целое с трудовым договором, то ее изменение осуществляется в таком же порядке, как и изменение самого трудового договора. Для этого работодателю необходимо будет заключить соглашение сторон, которое должно быть составлено в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Учитывая все вышеперечисленные особенности, становится понятно, что оформлять должностную инструкцию лучше отдельным документом. Для этого необходимо издать приказ о ее утверждении, который доводится до сведения работника под роспись. Особого порядка для утверждения должностной инструкции закон не предусматривает, поэтому такого приказа будет вполне достаточно.

Отказ расписаться в ознакомлении с инструкцией не означает, что работник с ней не ознакомлен

Если работник отказывается расписаться в ознакомлении с должностной инструкцией, работодателю следует составить об этом соответствующий акт, который должны подписать несколько сотрудников предприятия в подтверждение факта отказа (например, это могут быть HR-менеджер, руководитель структурного подразделения, в котором работает данный сотрудник, работник из службы безопасности).

Можно также отправить экземпляр должностной инструкции, завизированной работодателем, с сопроводительным письмом работнику по почте, сохранив опись вложения с оттиском почтового штемпеля об отправке. Соблюдение этих требований будет свидетельствовать о надлежащем ознакомлении сотрудника с инструкцией.

Вместе с тем необходимо иметь в виду, что несогласие работника с должностной инструкцией может являться основанием для отказа в приеме на работу. Составляя должностную инструкцию, работодатель самостоятельно по своему усмотрению включает в нее все необходимые сведения об обязанностях работника, соответствующих занимаемой должности.

Если же работник уже принят на работу, то сам по себе его отказ расписаться в ознакомлении с должностной инструкцией состав дисциплинарного проступка не образует, поскольку не свидетельствует о виновном противоправном поведении работника. Он вправе отказаться расписываться, а работодателю в этом случае следует незамедлительно зафиксировать этот факт.

Если в дальнейшем работник будет отказываться выполнять те или иные обязанности, закрепленные в инструкции, у работодателя будут все основания для привлечения его к дисциплинарной ответственности. При этом несогласие работника с теми или иными пунктами должностной инструкции не является основанием для ее отмены (определение Липецкого областного суда от 23.11.2011 по делу № 33-3234/2011).

Иногда нужно согласие работника на внесение изменений в должностную инструкцию

В связи с тем что порядок издания должностной инструкции законом не регламентирован, руководство компании имеет право оформить ее двумя способами, а именно:

  • как приложение к договору;
  • как отдельный документ.

Естественно при внесении изменений в указанный документ процедура будет напрямую зависеть от основания его издания.

Изменение должностных обязанностей работника не всегда требует его согласия

При необходимости изменить должностную инструкцию работодателю необходимо учитывать уже упомянутое письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, содержащее разъяснения по этому вопросу.

Если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора, в частности трудовой функции, то в этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении работника.

Аналогичным образом и в другом деле суд признал неправомерным приказ работодателя о внесении изменений и дополнений в должностные инструкции работников.

Суд установил, что таким приказом работодатель фактически в одностороннем порядке изменяет ранее определенные условия трудового договора.

Данным приказом работникам вменялись дополнительные обязанности, устанавливалась небольшая доплата и разъяснялись последствия отказа от работы.

Суд пришел к выводу, что работодатель не представил доказательств изменения организационных или технологических условий труда, а также наличия других причин, по которым определенные сторонами условия не могли быть сохранены (кассационное определение Новосибирского областного суда от 27.01.2011 по делу № 33-413/2011).

Источник: https://kupit-krohe.ru/pribyl/izmenenie-dolzhnostnoy-instruktsii/

Внесение изменений в должностную инструкцию: образец приказа

Дополнение в должностную инструкцию образец

Должностная инструкция входит в перечень локальных актов предприятия. Правом принятия этого документа обладает руководитель. В ряде случаев возникает необходимость откорректировать должностную инструкцию работника. Порядок внесения изменений в этот документ рассмотрим в статье.

Общие сведения

При оформлении договора стороны оговаривают трудовую функцию работника. Ее содержание составляют конкретные обязанности по должности, перечень которых соответствует штатному расписанию. Как правило, они закрепляются в должностной инструкции. Этот документ является приложением к договору.

Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется по соглашению сторон, если корректировки затрагивают содержание трудовой функции. Законодательство предусматривает отдельные исключения из этого требования (ст. 72.2, 73 ТК), однако, они относятся к специфическим ситуациям, на которые общие правила не распространяются.

При внесении изменений в должностную инструкцию с работником должно быть заключено отдельное письменное соглашение. Иначе новая редакция локального документа не может быть применена. Данное правило распространяется и на ситуации, когда пересмотр инструкции влечет изменение других, не связанных с трудовой функцией, условий договора.

Особенности разработки документа

Трудовое законодательство не требует от нанимателя обязательного наличия должностных инструкций для сотрудников. Тем не менее, данные документы разрабатываются на всех предприятиях. Их наличие позволяет предотвратить возможные спорные моменты.

Конфликты, например, могут возникать по поводу конкретной работы, которую должен исполнять служащий. Причиной таких споров является неоднозначность обозначения обязанностей.

Зачастую такие конфликты заканчиваются расторжением договора. Однако, сотрудники в таких ситуациях подают в суд и успешно оспаривают действия нанимателя.

Предотвратить такие последствия можно, грамотно составив должностную инструкцию.

При разработке документа необходимо принимать во внимание сведения Единого квалификационного справочника по должностям и профессиям. Однако, перечень функциональных (должностных) обязанностей не обязательно приводить в полное соответствие с ним. Каждый наниматель составляет инструкции для персонала с учетом особенностей деятельности предприятия.

Нюансы корректировки

В Трудовом кодексе отсутствует четкий порядок внесения изменений в должностную инструкцию. Поэтому на предприятии могут быть разработаны собственные правила. Но они не должны, однако, противоречить принципам трудового законодательства. Установленные правила внесения изменений в должностные инструкции фиксируются в локальном документе.

При корректировке инструкций следует учитывать:

  • Способ оформления документа, подвергающегося изменению. Инструкция может быть приложением к договору или отдельным (самостоятельным) документом.
  • Специфику корректировок. Необходимо определить, касаются ли изменения существенных условий договора.

Если инструкция оформлена в виде приложения к договору, то она выступает как неотъемлемая его часть. Соответственно, любые корректировки сопровождаются изменением условий контракта. В данном случае характер изменений не будет иметь значения. Если это правило не соблюдено, сотрудник может отказаться от исполнения новых обязанностей.

Если инструкция является отдельным документом, а корректировки не касаются существенных условий договора, нужно исходить из того, что фактически трудовые функции служащего остаются прежними. Соответственно, конкретизировать те или иные обязанности наниматель вправе без учета мнения самого сотрудника.

Схема действий

Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется следующим образом:

  • Разрабатывается проект новой редакции документа. Можно также составить акт, в котором закрепить перечень корректировок в действующую инструкцию.
  • Утверждается новая редакция документа. Для этого составляется приказ о внесении изменений в должностную инструкцию или об утверждении новой редакции.
  • Сотруднику предоставляется новый документ для ознакомления под подпись.

Этот порядок действует в том случае, если инструкция является приложением к договору, а корректировки не касаются изменения существенных условий контракта.

К примеру, сотруднику может поручаться исполнение обязанностей, предусмотренных в характеристиках других должностей. При этом, они не требуют специальных навыков, знаний или другой квалификации.

В таком случае внесение изменений в должностную инструкцию не будет затрагивать трудовую функцию. Согласие работника в таких ситуациях не требуется.

Если корректировка затрагивает существенные условия контракта

В такой ситуации необходимо:

  • Получить от работника согласие на внесение изменений в должностную инструкцию. Уведомление сотрудника должно быть составлено в письменной форме, на которое он должен ответить также письменно.
  • Оформить дополнительное соглашение к договору.
  • Утвердить инструкцию в новой редакции.
  • Ознакомить с документом работника под подпись.

Внесение изменений в должностную инструкцию: образец распоряжения

Приказ руководителя предприятия является обязательным распорядительным документом. Его составление необходимо во всех случаях, затрагивающих деятельность организации. Этот документ должен соответствовать требованиям, предусмотренным в трудовом законодательстве для локальных актов.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию содержит следующие сведения:

  • Дату, номер составления.
  • Наименование предприятия.
  • Название документа.
  • Реквизиты инструкции или приказа о ее утверждении в первоначальной редакции.
  • изменений. Необходимо указать, какие именно пункты теряют силу, излагаются в новой редакции или какие условия дополняют документ.
  • Дату вступления изменений в действие. Это может быть конкретное календарное число или момент времени (к примеру, со дня ознакомления работников).
  • ФИО и должность сотрудника кадрового отдела, ответственного за информирование работника о принятых изменениях.

Отказ работника от ознакомления с инструкцией

В таких ситуациях наниматель составляет акт, в котором расписываются свидетели (не менее двух) из числа сотрудников предприятия.

Часто на практике руководитель направляет новую редакцию инструкции работнику по почте. Отправление оформляется в виде заказного письма с описью и уведомлением. В этом случае будет считаться, что сотрудник ознакомлен с инструкцией в новой редакции.

Необходимо сказать, что факт отказа работника нельзя расценивать как дисциплинарный проступок. Основания для привлечения к ответственности возникнут у нанимателя в том случае, если сотрудник впоследствии будет уклоняться от исполнения своих обязанностей в соответствии с принятым документом. Несогласие работника с какими-либо пунктами инструкции не считается основанием для ее отмены.

Особенности корректировок

Какие изменения можно считать затрагивающими трудовую функцию? Ее описание должно соответствовать положениям 15 статьи ТК. В описании указываются:

  • Должность (специальность, профессия) и квалификация.
  • Вид деятельности, которую должен осуществлять сотрудник.

Необходимо учесть, что отсутствие указания на должность в штатном расписании нельзя считать препятствием для признания правоотношений трудовыми.

Установить иную трудовую функцию или существенно изменить прежнюю можно при наличии согласия работника. Фактически такие действия рассматриваются как перевод сотрудника на другую работу. Без согласия лица изменять функцию можно только временно и в случаях, определенных ТК.

Корректировка обязанностей в рамках трудовой деятельности по конкретной должности изменяют трудовую функцию только в том случае, если они фактически приводят к осуществлению деятельности по другой должности.

Специфика уведомления

Согласно положениям 56, 57 статей ТК, предмет контракта составляют:

  • Описание функции работника.
  • Условия осуществления сотрудником трудовой деятельности.

В связи с тем, что содержание инструкции не регламентировано законом, в ней может присутствовать информация, относящаяся к предмету контракта. Изменение условий договора, в свою очередь, производится:

  • По соглашению участников правоотношений. Это общее правило, закрепленное 72-й статьей ТК. Именно поэтому изменения инструкции, являющейся частью договора, оформляются дополнительным соглашением.
  • По инициативе нанимателя. В этом случае корректировка обуславливается организационно-технологическими изменениями на предприятии. Причем, трудовая функция работника остается прежней. В этой ситуации за 2 месяца до введения в действие изменений сотрудник уведомляется о них.

Важный момент

Следует сказать, что правила разработки инструкции либо ее пересмотра, согласования, утверждения приказа о введении в действие изменений доводить до сведения работника необязательно.

Дело в том, что указанные акты и процессы не затрагивают трудовые права гражданина и не включаются в перечень сведений, подлежащих предоставлению в соответствии с 1 пунктом 62 статьи ТК.

В качестве предмета информирования в необходимых ситуациях является исключительно содержание инструкции.

Дополнительно

Основаниями для внесения изменений в должностную инструкцию могут служить корректировки технологических либо организационных условий производственной деятельности. В таких ситуациях возникает необходимость скорректировать объем обязанностей сотрудников.

При изменении технологических или организационных условий производственной деятельности уведомление персонала о пересмотре инструкций является обязательным.

Это требование действует вне зависимости от того, является ли она отдельным документом или приложением к контракту. Соответственно, пересмотр инструкции может производиться только после получения согласия от сотрудника.

За уклонение от исполнения данного предписания к нанимателю могут быть применены санкции.

Если работник не соглашается на новые условия, наниматель обязан предложить ему вакантную должность по его квалификации. Если и в этом случае сотрудник не желает продолжать трудовую деятельность, договор может быть расторгнут.

Источник: https://FB.ru/article/349864/vnesenie-izmeneniy-v-doljnostnuyu-instruktsiyu-obrazets-prikaza

Как оформить дополнение к должностной инструкции образец – Управление персоналом

Дополнение в должностную инструкцию образец

Дополнение к должностной инструкции: правовое обоснование

Как внести дополнение в должностную инструкцию: дополнительное соглашение и утверждение новой редакции

Дополнение к должностной инструкции: правовое обоснование 

Отмечается, что работодатель сам правомочен устанавливать требования к оформлению должностных инструкций (далее — ДИ) и регламент внесения в них корректив (письмо Роструда «О порядке внесения изменений» от 31.10.2007 № 4412-6).

Если внесение корректив и дополнений в ДИ связано с изменением обязательных условий трудового договора, то поправки в нее могут быть внесены только после того, как работодатель в надлежащем порядке проинформировал об этом сотрудника и последний выразил свою готовность продолжить трудовые отношения (более подробно об этом в нашей статье Уведомление об изменении условий трудового договора).

Кроме того, предлагаются следующие варианты оформления изменений (см. письмо Роструда «О должностных инструкциях» от 09.08.2007 № 3042-6-0):

  • если ДИ является частью трудового договора, параллельно изменить/дополнить оба названных документа посредством составления доп. соглашения;
  • если ДИ утверждена как самостоятельный документ, ввести новую редакцию документа и под подпись ознакомить с ней соответствующего сотрудника. 

Как внести дополнение в должностную инструкцию: дополнительное соглашение и утверждение новой редакции 

Как мы уже указали выше, внести изменения в ДИ, являющуюся приложением к трудовому договору, можно посредством составления допсоглашения.

Трудящийся приступает к выполнению нового функционала с даты, регламентированной допсоглашением, а если такая дата не установлена, то на следующий день после его подписания (ст. 61 Трудового кодекса РФ).

ДИ, являющуюся самостоятельным документом, можно изменить:

С перечисленной документацией сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. 

Итак, дополнить содержание должностной инструкции возможно такими способами:

  • посредством составления допсоглашения к трудовому договору — в ситуации, когда ДИ является его частью;
  • посредством утверждения ее новой редакции и ознакомления с нею под подпись сотрудника — если ДИ является отдельным документом и при этом не происходит изменения обязательных условий трудового договора.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/dolzhnostnye_instrukcii/obrazec_dopolneniya_k_dolzhnostnoj_instrukcii/

Внесение изменений в должностную инструкцию: образец приказа

Должностная инструкция входит в перечень локальных актов предприятия. Правом принятия этого документа обладает руководитель. В ряде случаев возникает необходимость откорректировать должностную инструкцию работника. Порядок внесения изменений в этот документ рассмотрим в статье.

Адепт в юриспруденции
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: