Изменения в кадровом делопроизводстве 2020 году

Содержание
  1. Изменения в кадровом делопроизводстве в 2020 году
  2. Изменения в кадровом делопроизводстве в 2016 году
  3. Особенности кадрового делопроизводства
  4. Новое в кадровом делопроизводстве в 2020 году
  5. Ежегодный практический форум — Российский кадровик: готовимся к изменениям в кадровом делопроизводстве в 2020 году
  6. 13 важных изменений в трудовом законодательстве в 2020 году
  7. Вступил в силу новый производственный календарь на 2020 год
  8. Мрот изменился с 1 января 2020 года
  9. Из МРОТ, предположительно, будут исключены компенсационные выплаты
  10. Введены электронные трудовые книжки – цифровая альтернатива бумажным трудовым
  11. В связи с введением электронных трудовых книжек с 2020 года, работодатели обязаны сдавать новый отчет в пфр
  12. Документ СНИЛС также видоизменится
  13. Заявления работники скоро смогут подавать в электронном виде
  14. Работники смогут подавать электронные заявления в следующих случаях:
  15. Сроки выплаты отпускных также будут изменены в 2020 году
  16. Для внеплановых отпусков будут также установлены сроки выплаты отпускных пособий
  17. Пособия для родителей значительно изменены
  18. Штрафы для работодателей за воинский учет возрастут
  19. Организации, в которых работают молодые люди предпризывного возраста, обязаны сообщать о работниках, которым исполняется:
  20. Новые штрафы за переработку водителей и отсутствие тахографов в автотранспорте
  21. В настоящее время, штрафы полагаются также за использование автотранспорта без тахографа:
  22. Утверждены квоты на иностранных работников
  23. Новые уведомления об иностранных работниках
  24. Кадровый документооборот: нововведения в 2020 году
  25. Электронные проверки ГИТ
  26. Электронная трудовая книжка
  27. Как будет учитываться трудовой стаж
  28. Электронные трудовые договоры
  29. Эксперимент по ведению электронного кадрового документооборота
  30. 5 главных новостей 2020 года для кадровиков
  31. Электронные трудовые книжки
  32. Новый ежемесячный отчет в ПФР
  33. Штрафы для кадровиков за персональные данные
  34. Новый производственный календарь
  35. Электронные заявления и кадровые документы
  36. Изменения в кадровом делопроизводстве в 2020 году: последняя информация, советы
  37. Самые важные изменения в трудовом законодательстве в 2020 году
  38. Пособия по больничным листам стали больше
  39. Изменения в Трудовом кодексе РФ 2020 года по диспансеризации
  40. Основные изменения в трудовом законодательстве с января 2020 года
  41. Новости для кадровика (подготовлено экспертами )
  42. Кадровое делопроизводство с нуля
  43. Что такое кадровое делопроизводство?
  44. Новшества в трудовом законодательстве в 2020 году по диспансеризации
  45. Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2020 года: таблица

Изменения в кадровом делопроизводстве в 2020 году

Изменения в кадровом делопроизводстве 2020 году

1.Конституционный суд расставил точки над «i»: компенсацию следует выплачивать за все неиспользованные отпуска без ограничений по срокам.

2.«Дорожные карты» Правительства РФ по совершенствованию трудового законодательства и законодательства об охране труда: ожидаемые изменения – к чему готовиться и как реагировать работодателям:

С 2020 года самозанятых планируется вывести за рамки Трудового кодекса. Из новой редакции статьи 11 кодекса следует, что трудовое законодательство и право не будут распространяться на самозанятых и физлиц, нанимающих работников для личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (речь идет о нянях, домработниках, репетиторах и т.д.).

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков для работников с тремя и более детьми. Скорректирован порядок очередности предоставления отпусков, работникам, имеющим трех и более детей не старше 12 лет (N 360-ФЗ).

В главу 41 ТК РФ введена статья 262. Она предусматривает, что многодетные родители детей в возрасте до 12 лет смогут самостоятельно выбирать удобное время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Это позволит совмещать время отдыха обоих работающих родителей.

Изменения в кадровом делопроизводстве в 2016 году

Перечисленные меры – всего лишь крупинка в огромном море законных наказаний работодателя, не желающего наладить в своей компании кадровое делопроизводство или экономящего на работниках кадровой службы. Здесь напрямую работает пословица о том, что скупой платит дважды.

Обычно на работника кадровой службы возлагается обязанность по разработке должностных инструкций работников компании.

К этому процессу разные компании подходили по-разному: кто-то детально прорабатывал каждый пункт инструкции, согласовывал с причастными службами и получал в результате пакет серьезных внутрифирменных должностных инструкций, которыми работники руководствовались в своей работе; другие компании вообще не имели документа с подобным названием или выдавали работнику только перечень его трудовых обязанностей. Такие разные подходы были обусловлены отсутствием в законодательстве строгих требований по данному вопросу.

Особенности кадрового делопроизводства

В Москве и других крупных регионах РФ организации, имеющие отдельные подразделения, могут вести кадровый учет онлайн. Для этого разработаны соответствующие программы, позволяющие производить обмен документами в электронном виде.

После установления перечня обязательной документации, следует изучить уставные бумаги. На их основании нужно разработать другие документы. Их перечень зависит от характера деятельности юрлица и особенностей условий труда. Например, при необходимости обеспечения работников униформой и СИЗ нужно подготовить распоряжение о порядке и сроках их выдачи, каким сотрудникам они необходимы.

Первый отчет работодатели должны были направить 15 января, следующий срок сдачи этого отчета — 15 апреля. Производственный календарь на год: Республика Башкортостан С нового года вступили в силу важные «трудовые» поправки: Расскажем об этих и других изменениях в трудовом законодательстве с 1 января года.

На изменения в трудовом законодательстве РФ надо обратить внимание всем работодателям, специалистам кадровой отрасли и бухгалтерам, ведущим кадровый учет в организации.

Проект федерального бюджета, который предусматривал такое увеличение выплат, был внесен Правительством РФ на рассмотрение в Госдуму 29 сентября г.

Врачь может обидется, что его оскорбили или не оказать медецинской помощи, но он врачь! Я считаю, что люди которые на голову выше в каких-либо профессиональных сферах, а адвокат и судья являются таковыми в суде, должны сами уметь не допускать подобных ситуаций.

Время шло, найти работу я не мог, на мою единственную официальную работу стали поступать звонки от СКБ банка и стали откровенно жаловаться на меня моему начальнику и просить отдовать часть деньг им, а не мне.

Если избрана мера в отношении лица, тогда он подозреваемый, а не наоборот согласен с Вами полностью.

Новое в кадровом делопроизводстве в 2020 году

До вступления в силу этих изменений сведения об уклонистах требовалось предоставлять только на основании запросов из военных комиссариатов.

Для оформления направления для постановки на воинский учет нужно использовать форму, утвержденную приказом Минобороны России, МВД России и ФМС России от 10 сентября 2007 г. № 366/789/197.

Работодатель при этом может оставить незаполненными поля, которые содержат сведения:

Роструд рекомендует учесть изменения в кадровом делопроизводстве в 2020 и предоставлять работнику возможность проверить состояние своего здоровья на основании приказа. Это поможет избежать трудовых споров с работниками и замечаний при проверках контрольно-надзорных органов.

В 2020 году вступает в силу целый ряд изменений в нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, расчет страховых взносов и порядок оформления отчетности. Самые важные из них представлены в этой таблице:

  • Обяжет работодателей пересмотреть зарплаты сотрудников: за полностью отработанный месяц она не может быть ниже МРОТ.
  • Окажет влияние на размер иных выплат работникам: больничных, декретных, детских пособий, средний заработок для отпускных и командировочных и др.

Рекомендуем прочесть:  Льготы На Квартплату Малоимущим Семьям 2020

Ежегодный практический форум — Российский кадровик: готовимся к изменениям в кадровом делопроизводстве в 2020 году

3. Новый профстандарт как основание для изменения обязанностей работника. Алгоритм приведения должностных обязанностей работника в соответствие с формулировками профстандарта. Юридически обоснованные действия работодателя в случае несогласия работника с такими изменениями.

Источник: https://nl-consalting.ru/zaklyuchenie-i-rastorzhenie-braka/izmeneniya-v-kadrovom-deloproizvodstve-v-2019-godu

13 важных изменений в трудовом законодательстве в 2020 году

Изменения в кадровом делопроизводстве 2020 году

Трудовое законодательство в России с 1 января 2020 года существенно изменилось.

Появились много поправок в законах и правилах, касающихся трудового права и трудовых отношений, которые затронут практически все организации, предприятия и ИП.

Вступил в силу новый производственный календарь на 2020 год

Производственный календарь на 2020 год с праздниками и выходными днями, утвержденный Правительством РФ, будет отличным помощником для любого делового человека, руководителя, бухгалтера и т.д.

В нем уже рассчитано количество рабочих и выходных дней по месяцам и кварталам, отмечены государственные праздники и указано количество рабочих часов на разные рабочие недели.

Всего в 2020 году из 366 календарных дней будет 248 рабочих дней, 118 выходных и праздничных дней.

Мрот изменился с 1 января 2020 года

С начала года вступил в силу новый минимальный размер оплаты труда – теперь это 12130 рублей.

Отметим, что в 2019 году действовал МРОТ, который был равен 11280 рублей.

Соответственно, с 1 января 2020 года зарплаты, средний заработок для отпускных, командировочных и прочих выплат, некоторые социальные пособия увеличатся, пропорционально увеличению МРОТ.

В регионах РФ могут устанавливать свой размер МРОТ, единственное условие – он должен быть не ниже установленной нормы на федеральном уровне.

Из МРОТ, предположительно, будут исключены компенсационные выплаты

Это положение ещё не утверждено законодательно, но эксперты утверждают, что скоро это будет законом.

Предполагается, что МРОТ будет касаться только фактической зарплаты, без учета начислений и доплат к ней – например, за ночные смены, внеурочную работу и т.д.

Например, зарплата работника – 10 тысяч рублей. За работу в ночные смены ему доплачивали 3 тысячи рублей в месяц. В совокупном объеме, доход рабочего выше МРОТ, и повышать ему зарплату до нормы работодатель не обязан.

Согласно новому законопроекту, для сравнения с МРОТ подлежит рассмотрению только фактическая зарплата рабочего – 10 тысяч рублей. Как видим, это ниже установленной нормы, и работодатель обязан повысить оплату его труда как минимум до 12130 рублей.

Введены электронные трудовые книжки – цифровая альтернатива бумажным трудовым

Мы уже рассказывали об особенностях и процедуре получения электронных трудовых книжек с 2020 года. Прежде чем открывать документы в цифровом виде, работодатели обязаны уведомить каждого сотрудника лично. Уведомление направляется в письменном виде.

В течение полугода работник может раздумывать, нужна ли ему электронная трудовая книжка, и понадобится ли бумажная. Определиться с решением он должен до 31 декабря 2020 года, о своем решении он сообщает работодателю в письменном заявлении об отказе или согласии на ведение электронной трудовой книжки.

Тем же работникам, которые в 2021 году только начинают свою трудовую деятельность, трудовые книжки будут заводить только в электронном виде.

В связи с введением электронных трудовых книжек с 2020 года, работодатели обязаны сдавать новый отчет в пфр

Всем работодателям вменена обязанность сдавать в ПФР отчетность по новой форме – СЗВ-ТД. Бланк отчета уже утвержден.

Этот отчет работодатель должен подавать в ПФР каждый месяц, 15 числа месяца, который следует за отчетным.

В бланк вписываются сведения о приеме на работу и увольнении, перемещении в должности. Там же будут сведения о заявлении работника на ведение электронной трудовой, либо бумажной версии документа. Если в течение месяца никаких передвижений, перемещений не произошло, то подавать отчет не нужно.

Бланк отчета должен подаваться в ПФР своевременно, не допускается опозданий или неподачи документа со сведениями о работниках. За недочеты в ведении данной отчетности утверждены штрафы, как для работодателя-физического лица, так и для предприятия\юрлица.

Документ СНИЛС также видоизменится

Нет, старые бумажные документы СНИЛС, которые выдавались ранее, не перестают действовать – они по-прежнему важны и актуальны. А вот молодым людям в настоящее время вместо этого документа выдают новое уведомление из Пенсионного Фонда РФ.

Информация в документе не изменена – в нем так же, как и в бумажном СНИЛС, будет указаны ФИО работника, номер документа, дата рождения, пол, место рождения.

Напомним, что с 1 апреля 2019 года ПФР уже не выдает бумажные СНИЛС.

Заявления работники скоро смогут подавать в электронном виде

Чтобы упростить подачу и прием заявлений, на рассмотрении находится законопроект № 736455-7 о подаче этих документов в электронном виде.

Если законопроект утвердят, то в Трудовой кодекс будут добавлены новые статьи 15.1 – 15.3.

В настоящее время такие заявления тоже принимаются, но только от удаленных сотрудников. Остальные же должны подавать заявления в письменном виде, так как до сих пор для подтверждения и идентификации личности гражданина (и что это заявление поступило именно от него) на документе требуется личная подпись.

Работники смогут подавать электронные заявления в следующих случаях:

  1. Прием на работу.
  2. Увольнение.
  3. Отпуск.
  4. Подотчет.

И т.д.

Сроки выплаты отпускных также будут изменены в 2020 году

Законопроект ещё не принят, но вскоре это свершится.

Согласно ему, работодатель обязан выплатить работникам отпускные не позднее трех рабочих дней до начала отпуска.

В связи с этим, изменится 9 часть статьи 136 ТК РФ.

Что это значит? Например, сотрудник идет в отпуск с понедельника на следующей неделе. Отсчитываем назад три рабочих дня – а это пятница, четверг и среда – и получаем результат: отпускные должны выплатить работнику не позднее вторника на предыдущей перед отпуском неделе.

Раньше же отпускные работодатель был обязан выплатить не позднее трех календарных дней. То есть, если работник идет в отпуск в следующий понедельник, отпускные выплачивались не позднее четверга на предыдущей неделе.

Для внеплановых отпусков будут также установлены сроки выплаты отпускных пособий

В настоящее время нет строгих правил для выплаты денег перед внеплановым отпуском работника – средства выплачиваются по общим правилам, то есть – не позднее трех календарных дней перед уходом человека в отпуск.

Но в этом есть противоречие, которое может обернуться против работодателя, хоть и не по его вине – если работник заявление на отпуск написал в период трех календарных дней перед своим отпуском, работодатель не успевает выплатить ему отпускные в установленные нормами ТК сроки.

Теперь же работник, написавший заявление на отпуск позднее, чем за три рабочих дня до отпуска, получит деньги в течение трех рабочих дней после того, как написал заявление.

Например, работник желает пойти в неплановый отпуск с понедельника, и написал заявление в пятницу. Выплатить деньги ему обязаны не позднее вторника (в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления – пятница, понедельник, вторник).

Пособия для родителей значительно изменены

Если ребенок родился после 1 января 2020 года, родитель имеет право получать на него пособие до 3 лет.

Но выплаты получат не все семьи, а только те, в которых доход на одного члена семьи выходит не более двукратного прожиточного минимума трудоспособного населения, установленного в регионе во 2 квартале предшествующего года. То есть, в 2020 году для расчета пособия рассматривают 2 квартал 2019 года.

Пособие на первого ребенка выплачивает соцзащита, на второго – ПФР. Родителю, получающему пособие, необходимо будет ежегодно подтверждать свой доход и приносить справку, когда ребенку исполнится один год, два года.

Штрафы для работодателей за воинский учет возрастут

Если работодатели по тем или иным причинам не сообщили о работниках, не вставших на воинский учет, им придется платить штраф 5000 рублей.

Ранее руководители должны были платить штрафы от 300 до 1000 рублей.

Напоминаем, что пункты о воинском учете рекомендуется включать в трудовой договор.

Организации, в которых работают молодые люди предпризывного возраста, обязаны сообщать о работниках, которым исполняется:

  1. 15 или 16 лет – до 1 октября.
  2. 17 лет – до 1 ноября.

Когда законопроект об увеличении штрафов за уклонистов № 620700-7 вступит в силу, за неподачу таких списков руководитель заплатит штраф 3000 тысячи.

Новые штрафы за переработку водителей и отсутствие тахографов в автотранспорте

Строгие правила в отношении водителей, которые обязаны делать перерывы на отдых в длительных поездках, будут подкрепляться увеличенными штрафами для работодателей и самой организации в случае несоблюдения этих правил при организации работы водителей:

  1. Директор платит 7-10 тысяч рублей.
  2. Компания платит 20-50 тысяч рублей.

До этого штрафы возлагались только на несоблюдающих правила водителей, предприятия же получали предупреждения за нарушение законов о труде.

В настоящее время, штрафы полагаются также за использование автотранспорта без тахографа:

  1. Директор будет платить 7-10 тысяч рублей.
  2. Компания заплатит 20-50 тысяч рублей.

Утверждены квоты на иностранных работников

Общая квота в 2020 году на иностранных лиц с визами, нанимаемых на работу в России – 104 993 человек. Это чуть меньше, чем в 2019 году (144 583).

Для организаций овощеводческого направления ограничения теперь действуют на территории всех регионов России, а не только в Приморском крае и Астраханской области, как было ранее.

Строительные компании могут брать на работу визовых иностранцев без учета допустимой доли в Москве, Амурской области и Республике Бурятия. В Республике Дагестан допустимая доля иностранных работников – 50% от числа всех сотрудников, а не 80%, как ранее.

Новые уведомления об иностранных работниках

Если в организации трудятся иностранные работники, в 2020 году работодатель должен использовать новые образцы уведомлений о них:

  1. В случае заключения договора – трудового или гражданского.
  2. В случае расторжения вышеназванных договоров.
  3. При исполнении компанией обязательств по выплате зарплаты иностранцу – высококвалифицированному специалисту.
  4. При приеме и увольнении иностранца, получающего образование в России.
  5. При предоставлении неоплачиваемого отпуска больше одного месяца иностранцу, обучающемуся в РФ.

Новые образцы уведомлений отличаются от старых тем, что в разделах больше места для указания данных. Если же бланка всё равно не хватит – разрешается использовать дополнительные листы, которые следует пронумеровать и заверить подписью на последней странице.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/news/1425-izmeneniya-v-trudovom-zakonodatelstve-v-2020-godu.html

Кадровый документооборот: нововведения в 2020 году

Изменения в кадровом делопроизводстве 2020 году

Предложения по внедрению электронного кадрового документооборота Минтруд начал готовить с 2017 года. Изначально ведомство выступало за нововведения, которые позволят:

  • предоставить работодателю право принимать решение о полном либо частичном ведении документов, связанных с кадровым делом, в электронной форме;
  • все расходы по ведению документов в электронной форме возложить только на работодателя;
  • уравнять с точки зрения юридической силы документы в электронном и бумажном виде;
  • обязать работодателя предоставлять электронные документы в бумажном виде по требованию работника.

При Минтруде действует рабочая группа, цель которой — подготовить законодательные предложения, связанные с переводом кадрового документооборота в электронный вид.

Электронные проверки ГИТ

На Всероссийской неделе охраны труда, которая прошла весной 2019 года, министр труда и социальной защиты Максим Топилин подтвердил намерения чиновников перевести проверки ГИТ в электронный формат.

Это позволит сэкономить время работодателя, ускорить и оптимизировать сам процесс проверки.

Так, например, в ходе плановой проверки инспектор труда сможет пользоваться специальной базой данных для проверки кадровых документов в электронном виде, без необходимости выезда к работодателю.

министр труда и социальной защиты 

Мы также планируем в последующем вообще перейти на бесконтактный способ проверки путем проверки в удаленном режиме с использованием электронных технологий. Но для этого нужно, чтобы созрели условия для ведения всего делопроизводства, кадропроизводства в электронном виде.

Стоит отметить, что первый шаг к переходу на формат электронных проверок чиновники уже сделали, запустив сервис самопроверок «Электронный инспектор». Он позволяет работодателям самостоятельно пройти предварительную проверку соблюдения требований трудового законодательства.

По результатам самопроверки работодатель получает заключение интерактивного сервиса об отсутствии или наличии нарушений в трудовых отношениях, а также инструменты для их устранения: инструкции к действию, шаблоны и образцы документов. Сервис, как справедливо отмечено, «позволит взглянуть на оформление и содержание документов глазами настоящего государственного инспектора труда».

Электронная трудовая книжка

Известно, что с подробностями перевода бумажной трудовой в электронный вид чиновники уже определились. Это произойдет поэтапно и начнется с того, что новые данные работодатели будут вносить уже в электронном формате. Затем все ранее прописанные в бланках данные перенесут в компьютерные базы.

Полный отказ от обычных трудовых книжек планируется с 1 января 2027 года. Таким образом, привычный документ превратится в электронный файл, который будет храниться в системе персонифицированного учета.

Несмотря на то, что с 2021 года все трудовые будут вестись только в электронной форме, работники и работодатели, для которых традиционный формат кажется наиболее приемлемым, вправе продолжить вести бумажные трудовые книжки вместе с электронными.

С 1 января 2021 года работодатели вернут работникам бумажные трудовые книжки, поскольку с них снимется ответственность за их хранение и ведение. Исключение составят только лица, написавшие заявление о продолжении ведения бумажного аналога.

У электронных трудовых масса преимуществ:

  • упрощают ведение кадрового производства;
  • снимают вопрос о соблюдении сроков выдачи книжек при увольнении;
  • освобождают работника от необходимости запрашивать у работодателя копии трудовой;
  • стандартизация и ведение кадровой информации в специализированных базах данных;
  • возможность для работников контролировать в режиме онлайн все сведения, которые вносятся в их трудовую.

Как будет учитываться трудовой стаж

Сейчас действует двойной учет трудового стажа: органы ПФР делают это на лицевых счетах работников, а работодатели — в трудовых книжках.

Сведения о стаже фонд берет из данных индивидуального лицевого счета работника. Поэтому эксперты считают, что с появлением электронных трудовых книжек пропадет ненужная двойная работа в учете стажа.

С 1 января 2020 года работодателям придется представлять сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц в информационную систему ПФР по форме СЗВ-ТД, и делать это нужно будет ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

С 1 января 2021 года эта информация при приеме на работу или увольнении должна отправляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа.

Электронные трудовые договоры

Инициатива по переводу трудового договора в электронную форму возникла, в частности, в связи с необходимостью как-то решить вопрос с оформлением трудовых отношений с дистанционными работниками.

Чиновники предполагают, что электронный трудовой договор не только сократит финансы и время на заключение трудового договора, но и позволит перевести дистанционных работников в поле легальной занятости.

Еще два года назад руководитель Роструда Всеволод Вуколов предложил создать специальную интерактивную площадку для заключения электронных трудовых договоров. По его словам, такой площадкой может выступать портал «Работа в России».

Эксперимент по ведению электронного кадрового документооборота

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений одобрила законопроект о начале перевода кадровых документов в электронный формат в рамках эксперимента. Он продлится с 1 января по 31 декабря 2020 года.

Суть эксперимента — дать возможность работодателям вести практически все кадровые документы в электронном виде без необходимости их дублирования на бумаге.

Нужна электронная подпись? Подберите сертификат под вашу задачу 

Известно, что в ряде случаев работодатель обязан будет обеспечить использование усиленной квалифицированной электронной подписи с обеих сторон: при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора и при внесении в них изменений.  

Источник: https://kontur.ru/articles/4947

5 главных новостей 2020 года для кадровиков

Изменения в кадровом делопроизводстве 2020 году

2020 год несет с собой глобальные изменения в кадровом учете. Как к ним подготовиться заранее и с наименьшими затратами?

Главное изменение 2020 года — это внедрение электронных трудовых книжек. Вокруг этого сформированы другие новации, некоторые из которых сделают жизнь кадровиков проще, а некоторые, наоборот, ее усложнят.

Электронные трудовые книжки

С 1 января все российские работодатели могут вести бумажную и электронную трудовые книжки на работников. Такие изменения прописаны в Трудовом кодексе РФ.

Выбирать формат свой трудовой будет каждый работник в течение 2020 года. Об этих изменениях всем работодателям придется уведомить каждого работника до 1 июля 2020 года и получить подпись работника под уведомлением.

А подать заявление о переходе на электронную трудовую работники смогут до 31 декабря.

Форма уведомления работника о переходе на электронную трудовую книжку разработана Пенсионным фондом России, но можно использовать и произвольную форму.

Главное — обязательно проанализировать локальные акты организации и своевременно внести изменения в действующие трудовые договоры, коллективный договор; правила внутреннего трудового распорядка и регламент работы кадровой службы.

С новыми редакциями локальных нормативных документов нужно ознакомить работников.

Всем, кто в первый раз трудоустроится в 2021 году, оформлять бумажные трудовые книжки будет не нужно. Для них предусмотрены только электронные. Сведения о трудовой деятельности до 2020 года тех, кто решит перейти на электронную форму, переносить в ЭТК не будут, а бумажную книжку нужно будет вернуть под личную подпись.

Новый ежемесячный отчет в ПФР

В связи с переходом на ЭТК у работодателей появляются новые обязанности сдавать в ПФР новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД. Форму отчета ПФР разработал в конце прошлого года.

Фактически это и есть ведение трудовых книжек работников в электронном виде (Федеральный закон от 16.12.2019 №436-ФЗ).

При этом включать в отчет нужно данные всех работников, а не только тех, кто отказался от бумажной трудовой.

Сведения о трудовой деятельности работников по этой форме надо будет представлять не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным. В отчете должны быть указаны сведения:

  • о приеме на работу,
  • о перемещении,
  • об увольнении;
  • о заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки.

Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения по конкретному работнику в ПФР не нужно. Про прием на работу и увольнение нужно будет сдавать сведения в ПФР в течение трех дней с даты события, но только с 2021 года. Пока только форма СЗВ-ТД.

Штрафы для кадровиков за персональные данные

Каждый работодатель, в силу требований законодательства, в любом случае обязан собирать, хранить, передавать персональные данные, то есть вести их обработку. В связи с этим на практике он признается оператором персональных данных независимо от других обстоятельств. Обычно ответственным за обращение с персональными данными должностным лицом является кадровик или лично руководитель.

В конце 2019 года в КоАП РФ внесены поправки, направленные на усиление мер административной ответственности за нарушения в сфере обработки данных и распространения информации.

В отдельный состав правонарушения выделено невыполнение оператором обязанности по обеспечению записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения персональных данных граждан с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.

И это напрямую касается всех работодателей, которые хранят информацию о своих работниках и клиентах в электронном виде.

За нарушение устанавливается штраф в размере:

  • для граждан — от 30 000 до 50 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 200 000 до 500 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 2 миллионов до 6 миллионов рублей.

При повторном нарушении штрафы будут выше:

  • для граждан — от 50 000 до 100 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 500 000 до 1 миллиона рублей;
  • для юридических лиц — от 6 миллионов до 18 миллионов рублей.

Новый производственный календарь

Правительство РФ в середине прошлого года постановлением от 10.07.2019 № 875 утвердило новый производственный календарь на 2020 год. Из 366 календарных дней (високосный год) будет 248 рабочих, 118 выходных и праздничных дня.

Установлены переносы выходных и праздничных дат, определено количество сокращенных рабочих дней, особенности труда и отдыха при стандартной пятидневной и шестидневной рабочих неделях. Работодатели обязаны руководствоваться производственным календарем для планирования и установления графика работы.

Электронные заявления и кадровые документы

В соответствии с поправками в Трудовой кодекс РФ будет разрешен обмен электронными заявлениями между работниками и работодателем. До сих пор такие электронные заявления и документы работодатели могли принимать только от дистанционных работников. На остальных документах им была необходима «живая подпись», в противном случае возникал риск признания заявления недействительным.

Вводить в организации электронный кадровый документооборот или нет, будут решать сами работодатели. В случае издания соответствующего приказа в электронную форму можно перевести заявления:

  • о приеме на работу;
  • об увольнении;
  • о предоставлении отпуска;
  • другие кадровые документы.

Работнику потребуется электронная подпись, которую можно получить бесплатно на сайте госуслуг. Обмен документами будет происходить по адресу электронной почты, указанному работником.

Источник: https://ppt.ru/news/143930

Изменения в кадровом делопроизводстве в 2020 году: последняя информация, советы

Изменения в кадровом делопроизводстве 2020 году

Производственный календарь на 2020 год с праздниками и выходными днями, утвержденный Правительством РФ, будет отличным помощником для любого делового человека, руководителя, бухгалтера и т.д.

В нем уже рассчитано количество рабочих и выходных дней по месяцам и кварталам, отмечены государственные праздники и указано количество рабочих часов на разные рабочие недели.

Всего в 2020 году из 366 календарных дней будет 248 рабочих дней, 118 выходных и праздничных дней.

Самые важные изменения в трудовом законодательстве в 2020 году

Напомним, что у государственных и муниципальных служащих есть собственный график повышения пенсионного возраста. Если в 2020 году женщины могли оформить пенсию с 56 лет, а мужчины — с 61 года, то в 2020 году возраст выхода на пенсию повышается на полгода. Таким образом, отпустить государственного служащего-женщину можно не раньше, чем ей исполнится 56,5 лет, а мужчину — 61,5 лет.

Пособия по больничным листам стали больше

С нового года планируется введены и новые предельные базы для начисления страховых взносов. Постановлением Правительства РФ от 28.11.2020 N 1426 установлено, что взносы на обязательное социальное страхование взимают с суммы, не превышающей 865 000 рублей. Предельная база для начисления взносов на обязательное пенсионное страхование по ставке 22 % — 1 150 000 рублей.

Основная сложность по предоставлению выходных – с предпенсионерами. Как вы знаете, предпенсионер – это человек, которому до выхода на пенсию по возрасту осталось не более пяти лет. И если пожилому сотруднику положена досрочная пенсия, то он раньше сверстников переходит в категорию предпенсионеров и вправе получить два выходных в год.

  • взять у сотрудника письменное заявление в свободной форме;
  • убедиться, что его отсутствие в этот день возможно и не повредит деятельности работодателя;
  • оформить приказ об оплачиваемом выходном;
  • ознакомить сотрудника с приказом под роспись.

Изменения в Трудовом кодексе РФ 2020 года по диспансеризации

Вести учет зарплаты и кадров удобно в программе БухСофт. Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д.

Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.

Кроме перечисленных новшеств, следует упомянуть о традиционном переносе выходных дней в 2020 году – самые «длинные» выходные ждут россиян, как обычно, в январе и мае (правительственное Постановление от 01.10.2020 № 1163). Подробно о праздничных днях 2020 г. мы рассказывали в нашей статье.

Увеличивать возраст выхода на пенсию законодатели решили поэтапно. Указанные значения для всех россиян станут актуальными с 2023 года. А пока пенсионный возраст будет повышаться постепенно. В 2020 году его передвинули на полгода. То есть пенсионерами смогут стать мужчины 60,5 лет и женщины, возраст которых достиг 55,5 лет.

Основные изменения в трудовом законодательстве с января 2020 года

С нового года в Трудовой кодекс добавится и другая статья – 185.1. Согласно новой норме, любой сотрудник вправе взять выходной день для прохождения диспансеризации, и он должен быть оплачен. Закон требует согласовать его с работодателем.

С 1 января года Россию ждут важные изменения в трудовом законодательстве. Сегодня обновили для вас последними принятыми законами полезную таблицу важных изменений с 1 января года и напомнили о том, что изменилось в году.

В году нас ждет пенсионная реформа и подготовка к переходу на электронные трудовые книжки. С 1 января года установили новый минимальный размер оплаты труда — 11 рублей.

Работающим с иностранцам компаниям добавили обязанностей: следить, чтобы соблюдалась цель въезда в Россию, а также своевременный выезд из страны, когда срок пребывания закончится. Как изменится трудовое законодательство с 1 января года, смотрите в нашей таблице.

В ней отражена суть поправок, а также даты вступления их в силу. В следующей таблице — важнейшие изменения года, чтобы вы легко ориентировались в последних новостях об изменениях ТК РФ. Полезная шпаргалка по пенсионной реформе.

: Окоф по моноблок амортизационная группа

Скачать таблицу изменений в ТК с 1 января Чиновники публикуют проекты с изменениями, которые затрагивают трудовые вопросы. Разберемся в последних новостях из мира трудовых взаимоотношений. Основные законопроекты рассмотрим далее, а в конце статьи приведем таблицу, что еще изменилось в году. Тут надо рассматривать сразу два изменения вместе.

Новости для кадровика (подготовлено экспертами )

Кодекс законов о труде — сборник законодательных актов страны, который заставляет работников приходить на работу вовремя, свои обязанности выполнять добросовестно, работодателей — выплачивать заработную плату, обеспечивать надлежащие условия работы, пишет ukrainatoday.

В трудовом законодательстве много нововведений, среди которых — соблюдение прав сексуальных меньшинств, принятие соответствующих статей вызвало некоторые затруднения в первом чтении. Испытательный срок не может превышать 3 месяца.

В течение этого периода работник может быть уволен по причине несоответствия занимаемой должности, вследствие ненадлежащего исполнения своих обязанностей или каких-либо дисциплинарных нарушений. Предупреждать об увольнении работника должны как минимум за 3 дня до этого. В категорию людей, которых должны принимать на работу без прохождения испытательного срока, входят:.

Продолжительность гарантированного длительного отдыха увеличивается до ми дней, то есть на 4 дня больше. Такой отдых можно делить на 2 периода, однако важно для соблюдения законодательства, чтобы первая часть отпуска была больше. Воспользоваться дополнительными двумя неделями отдыха также имеют право родители новорожденного ребенка, родители усыновленного ребенка.

В последнем случае неважно, какого возраста ребенок. Так, по семейным обстоятельствам в неоплачиваемый отпуск можно будет уходить не более чем на 30 дней в году. Более четко регулируется ситуация, когда работник увольняется, но не успел использовать свой отпуск.

Лектор:

Журавлева Ирина Витальевна – юрист, консультант по кадровому учету и трудовым спорам, научный редактор журнала «Кадровые решения», автор курса «Школа Кадровика», автор многих книг и статей для кадровиков

Кадровое делопроизводство с нуля

  • штатное расписание;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение о персональных данных;
  • график отпусков;
  • приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  • табель учета рабочего времени.

Что такое кадровое делопроизводство?

Но, отказавшись от разработки локальных документов, микропредприятия должны заключать трудовые договоры по типовой форме, где прописаны соответствующие положения, которые заменяют эти локальные документы. Форма утверждена Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016.

Каждый работник получил право на освобождение от работы с сохранением среднего заработка для прохождения обязательной диспансеризации, проводимой в целях охраны здоровья. При этом работники поделены на две группы:

А теперь подробнее об изменениях в самом ТК РФ. Какими стали новые правила предоставления отпусков по трудовому законодательству 2020 года? Обновление в них свелось к тому, что к числу лиц, получающих очередной отпуск в удобное для них время, добавились работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет.

Новшества в трудовом законодательстве в 2020 году по диспансеризации

Таким образом, в последнее время в тексте ТК РФ сделаны всего две значимые поправки. Однако это не означает, что ими ограничились изменения в трудовом законодательстве с 01.01.

2020, поскольку положения ТК РФ во многом зависят от норм, содержащихся в других законодательных актах.

И как раз корректировки в них привели к обновлению применения ТК РФ в 2020 году по тем его статьям, которые правкам не подвергались.

Законопроект №83422-7 предусматривает изменение ставки для расчета компенсации за несвоевременную выплату заработной платы. Сейчас она рассчитывается, исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. Планируется, что с 2020 года в расчет будет приниматься 1/100 ключевой ставки.

Внимание, эксперты журнала «Зарплата» совместно с чиновниками Минтруд и Минфина составили таблицу изменений в трудовом законодательстве на 2020 год. В таблице подобные комментарии ко всем изменениям, образцы всех необходимых документов для скачивания.

: В каком журнале регистрируется осмотр привязей

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2020 года: таблица

Изменения коснутся отношений между работодателем-физическим лицом и работником, нанятым для помощи по дому и личного обслуживания (няни, домработницы, репетиторы и т.д.). Эти отношения выводятся из-под действия ТК РФ

Современные кадровые технологии. Трудовое право. Кадровое делопроизводство

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Шаг 3. Разработка и утверждение штатного расписания.

Это основной документ, упорядочивающий количество и трудовые функции персонала. В него можно вносить любое количество изменений, которых потребует ситуация.

Источник: https://bos-time.ru/kadry/novoe-v-trudovom-kodekse-2019-godu.html

Адепт в юриспруденции
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: