Электронный больничный лист проверить по номеру

Содержание
  1. Правильность заполнения и подлинность больничного листа: где и как проверить?
  2. Для чего может понадобиться проверка?
  3. Как найти и проверить?
  4. Действия работника
  5. Проверка работодателем
  6. Действия врача
  7. Что делать в случае утери номера ЭЛН?
  8. Как проверить листок нетрудоспособности на подлинность?
  9. Как проверить больничный лист по номеру онлайн: особенности проверки через ФСС
  10. Проверка работодателем ЭЛН на сайте Фонда социального страхования
  11. Законодательное регулирование
  12. Как проверить подлинность больничного листа?
  13. Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС
  14. Как посмотреть ЭЛН  на сайте ФСС
  15. Кому необходима проверка больничного листа
  16. Талоны ЭЛН
  17. Действия работника в случае утери номера ЭЛН
  18. Проверка электронного больничного листа врачом
  19. Проверка электронного больничного листа работником
  20. Статус электронного больничного листа
  21. Фсс проверка больничного листа по номеру онлайн
  22. Необходимость проверки
  23. Проверка на фальшивость бланка
  24. Онлайн проверка
  25. Официальный письменный запрос
  26. Ответственность за подделку
  27. Как проверить больничный лист на подлинность в 2020 году на сайте ФСС онлайн
  28. Защита бланка больничного
  29. Как определить подделку
  30. Визуальные признаки
  31. Как обнаружить подделку через официальный сайт
  32. Официальный запрос
  33. Что делать при обнаружении подделки
  34. Посмотреть больничный лист в электронном виде — найти онлайн
  35. На каких сайтах работодатель можно найти больничный лист своего сотрудника?
  36. Сайт ФСС
  37. На сайте «ЕСИА (Единой системы аутентификации и идентификации)»
  38. Портал «Соцстрах»
  39. Сайт «Госуслуги»
  40. Что делать работнику, если он забыл или потерял номер?
  41. Важная информация

Правильность заполнения и подлинность больничного листа: где и как проверить?

Электронный больничный лист проверить по номеру

Введение электронных больничных листов упростило процедуру их учета, заполнения, обработки, оплаты, снизило до минимума коррупционные риски. Проверка этого документа онлайн стала общедоступной процедурой для всех заинтересованных лиц, у которых есть идентификационный номер такого бюллетеня нетрудоспособности. Важно понимать, как проверить электронный больничный.

Для чего может понадобиться проверка?

Потребоваться проверка электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) может в разных ситуациях. Сегодня пока еще не все предприятия и медицинские заведения имеют необходимое оснащение для работы с такими больничными листами.

Поэтому одновременно используются электронные и бумажные варианты данных документов. Последние обычно проверяют на предмет подлинности.

Доступ к ЭЛН имеют такие лица и структуры:

  • Фонд социального страхования;
  • работодатель (ФСС);
  • пациент (работник предприятия);
  • сотрудник медицинского заведения.

Доступ к электронным больничным листам позволяет отследить все изменения, найти ошибки и внести необходимые коррективы.

Как найти и проверить?

Поскольку ЭЛН были введены относительно недавно (в июле 2017 года), не все предприятия успели с ними познакомиться. Актуальным является вопрос, как найти электронный больничный лист по номеру. Сделать это можно на официальном сайте ФСС.

Для этого нужно иметь личный кабинет на портале http://cabinets.fss.ru. Алгоритм действий зависит от того, кто желает проверить бюллетень о нетрудоспособности: работник, работодатель или врач.

Действия работника

У работника, желающего получить доступ на сайте ФСС к своей справке о временной нетрудоспособности, должен быть профиль на портале Госуслуги. Оформлять электронную цифровую подпись (ЭЦП) от Удостоверяющего центра не требуется. Нужно лишь пройти простую процедуру регистрации на сайте Госуслуги либо авторизоваться, подтвердив свою личность. Это абсолютно бесплатно.

Алгоритм того, как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС, приведен ниже:

  • получить у врача уникальный номер виртуальной справки;
  • авторизоваться на официальном портале ФСС;
  • зайти в личный кабинет застрахованного лица;
  • найти больничный лист по уникальному номеру;
  • открыть его и ознакомиться с содержанием.

Кабинет застрахованного лица позволяет не только просматривать выданные за определенный период листы о нетрудоспособности, проверять правильность внесенных личных данных, но и распечатывать такие документы, узнавать актуальную информацию по статусу, начислениям, выплатам пособия по больничному и т.п.

Существуют специальные фильтры, которые упрощают поиск необходимых сведений. В личном кабинете пациент может настроить электронный больничный лист таким образом, чтобы получать оповещение обо всех изменениях на адрес электронной почты.

На сайте есть одна важная опция – калькулятор величины выплат. Он позволяет определить, какое пособие положено работнику по болезни. Достаточно заполнить поля калькулятора.

Проверка работодателем

У многих специалистов предприятий, которые только начали работать с такими бюллетенями нетрудоспособности, нередко возникает вопрос, как проверить электронный больничный лист.

Просмотр данного документа может потребоваться для заполнения определенных полей с целью последующей отправки в ведомство, проверки правильности внесенных врачом сведений.

Для совершения подобных действий работодателю нужно иметь ЭЦП, учетную запись на портале «Госуслуги». Электронную цифровую подпись можно получить в аккредитованном Удостоверяющем центре.

Выдается она на руководителя компании.

Алгоритм проверки виртуального больничного листа на сайте ФСС для работодателя:

  • получить от сотрудника уникальный идентификационный номер электронной справки о временной нетрудоспособности;
  • зайти на сайт http://cabinets.fss.ru;
  • войти в «Кабинет страхователя»;
  • выбрать вкладку «Электронные листки»;
  • нажать на «Запросить листок»;
  • в соответствующие поля ввести СНИЛС работника и уникальный номер справки о больничном;
  • выбрать сертификат, который удостоверяет право предприятия на отправление запросов в Фонд социального страхования;
  • подождать, когда появится необходимый документ в перечне листков;
  • открыть больничный;
  • проверить корректность внесенной врачом информации о сотруднике. Если надо заполнить отведенные для предприятия поля, тогда следует выбрать пункт «Заполняется работодателем». Внести необходимые данные, проверить их и сохранить, активировав соответствующее поле ввода.

Веб-интерфейс содержит различные фильтры, которые упрощают процесс поиска требуемого документа, информации в листке. Больничный можно найти не только по его уникальному номеру, но и по фамилии, имени и отчеству сотрудника, дате оформления, статусу, СНИЛС.

Если работник предоставил ЭЛН руководителю предприятия, которое оснащено оборудованием и программами, необходимыми для просмотра подобных документов, то требовать от сотрудника бумажный вариант работодатель права не имеет.

Действия врача

Докторов медучреждений, на которых вводится система оформления электронных больничных листов, обычно знакомят и обучают работе с программой и непосредственно с соответствующими документами. Но поначалу все же могут возникать сложности. Для такой работы доктору также необходимо получить ЭЦП.

Алгоритм действий врача по просмотру электронного больничного листа:

  • авторизоваться на сайте ФСС;
  • войти в «Кабинет МСЭ»;
  • найти необходимый больничный лист по идентификационному уникальному номеру в открывшемся списке. Можно воспользоваться разными фильтрами для более удобного поиска;
  • открыть виртуальный документ о временной нетрудоспособности.

Потребоваться электронный больничный врачу может в таких ситуациях:

  1. дополнение сделанных записей;
  2. продление сроков амбулаторного лечения;
  3. внесение корректив в случае допущения ошибок;
  4. удаление больничного.

Выдавать ЭЛН доктор имеет право после получения письменного согласия пациента. Это объясняется тем, что в единую базу вносятся персональные данные человека.

Что делать в случае утери номера ЭЛН?

Если работник утратил номер электронного больничного листа, тогда ему стоит обратиться в медучреждение к доктору, который оформлял данный документ. Также найти ЭЛН можно в личном кабинете на портале ФСС.

Для входа достаточно знать логин и пароль. Потребуется иметь при себе номер страхового индивидуального счета. Узнать утраченный уникальный код электронного больничного можно на сайте Госуслуги.

Для этого следует войти в учетную запись. Номер документа легко найти по данным СНИЛС.

Как проверить листок нетрудоспособности на подлинность?

После получения больничного листа работодатель обязан рассчитать пособие и частично либо полностью его выплатить работнику. Все расходы потом компенсирует Фонд социального страхования. Но, если сотрудник предъявил поддельную справку, тогда ФСС признает ее недействительной и не возместит потраченные из бюджета предприятия деньги.

Поэтому важно понимать, настоящий или фальсифицированный листок о временной нетрудоспособности предъявил сотрудник. Вопросов касательно подлинности в отношении электронных больничных обычно у работодателей не возникает. По-другому обстоят дела со стандартными документами на бумажном носителе. Руководителю предприятия важно знать, как проверить, настоящий ли больничный принес сотрудник.

Способы определения подлинности документа:

  • проверка наличия всех печатей, штампов. Без них больничный считается недействительным. Печати и штампы должны быть настоящими, а не электронной копией;
  • анализ качества бумаги, наличия водяных знаков. Надо понимать, что листок временной нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией. Изготавливается он из специальной бумаги. Важно, чтобы присутствовали водяные знаки ФСС. Ячейки для заполнения оригинального бланка отличаются по цвету. Лист фальшивого больничного характеризуется гладкостью, невозможностью на ощупь определить номер;
  • проверка текстовых блоков. Сведения записываются черной ручкой либо печатаются. Границы нарушать не допускается;
  • обращение в медучреждение, которое указано в справке. Для этого нужно позвонить в медицинское заведение. Все листки о временной нетрудоспособности подлежат строгому учету. Для поиска оригинала или дубликата нужно будет сообщить номер документа. Надо заметить, что выдавать больничные имеют право не только государственные, но и частные поликлиники и стационары. Поэтому рекомендуется проверять, существует ли в принципе медцентр, указанный в справке. Некоторые медицинские заведения отказываются предоставлять информацию о своих клиентах третьим лицам. В таком случае придется отправить официальный запрос на получение необходимых данных.

Подлинность электронного листка о нетрудоспособности проверить очень просто. Достаточно взять у сотрудника уникальный номер и найти в личном кабинете на сайте ФСС данный документ. Будет сразу понятно, существует ли такой документ, какой у него статус.

ФСС успокаивает работодателей тем, что случаев подделывания электронных вариантов больничных листов пока не было. Доступ к таким документам третьим лицам запрещен.

Сбоев и нарушений в работе системы пока замечено не было. Справка о временной нетрудоспособности и ее номер формируются в официальной государственной базе.

Контроль внесенных данных ведется с момента открытия документа и до его закрытия.

Поэтому проверять электронные больничные листы на подлинность нет необходимости. Таким образом, электронные больничные имеют уникальный код. По данному номеру можно проверять статус документа, правильность внесенной информации. Для этого нужно зайти в личный кабинет портала ФСС. Алгоритм действий немного отличается для врачей, пациентов и работодателей.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/kak-proverit-elektronnyj.html

Как проверить больничный лист по номеру онлайн: особенности проверки через ФСС

Электронный больничный лист проверить по номеру

Листок нетрудоспособности (больничный лист) дает право на получение сотрудником денежного пособия (п. 5 ст. 13 ФЗ №255 от 29.12.2006).

Помимо этого, документ служит законным основанием отсутствия человека на работе в течение определенного периода. При этом нельзя не отметить тот факт, что больничный легко подделать, и некоторые недобросовестные граждане пользуются такой возможностью.

Проверка работодателем ЭЛН на сайте Фонда социального страхования

На сайте ФСС есть кабинет застрахованного лица, кабинет страхователя и кабинет медико–социальной экспертизы (МСЭ).

На определенных этапах формирования больничного листка, доступ предоставляется обработчикам, причастным к внесению данных, расчету сумм выплат и проверки правильности оформления.

Доступ предоставляется в порядке очередности по мере течения болезни и появления оснований вносить корректировки.

Работодатель должен знать, как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн, чтобы в последующем внести в него данные для расчетов. Проверить ЭЛН возможно только после получения электронной цифровой подписи и установки программного обеспечения.

https://www..com/watch?v=ytadvertiseru

Получая от работников номера ЭЛН, необходимо зайти в личный кабинет, найти закладку «Электронные листки», далее – «Запросить листок». Появятся поля для заполнения – номер ЭЛН и СНИЛС.

В искомом листе работодатель заполняет данные работника (в закладке «Заполняется работодателем») и сохраняет внесенные изменения. После этого, листок направляется в ФСС, где пройдет проверка данных и будет назначена выплата пособия.

Разберемся – как узнать номер электронного больничного листа по фамилии. Работодателю надлежит внести изменения в интерфейс личного кабинета. Поиск больничных листков возможен по Ф.И.О. работника, по номеру СНИЛС, по номеру ЭЛН, по статусу ЭЛН и дате создания.

Страхователи часто прибегают к привлечению уполномоченного представителя для работы с Порталами и сервисами.

Для законной работы уполномоченного представителя в сервисах ФСС, составляется доверенность на представителя (в соответствии с 10 главой ГК РФ). В сканированном виде загружается на Портал Фонда.

Работник ФСС изучает доверенность, оценивает легитимность и при положительном результате утверждает доверенность.

В личном кабинете работодатель рассчитывает суммы выплаты при помощи электронного калькулятора. Расчеты в последующем проверяются сотрудниками ФСС.

Законодательное регулирование

Унифицированная форма больничных листов издана в 2011 году и закреплена приказом Министерства здравоохранения и социального развития №624н. Согласно приказу №347н Минздрава эта форма является полиграфической документацией со степенью защиты под индексом «В».

Правом выдачи листков нетрудоспособности обладают врачи, работающие в больницах, поликлиниках и диспансерах. Документ не может выдаваться работниками следующих служб:

  • скорой помощи;
  • станции переливания крови;
  • санатория или другого лечебно-оздоровительного учреждения;
  • судебно-медицинской экспертной группы.

С принятием Федерального закона №86-ФЗ появилась возможность оформлять больничные листы в электронном виде. Их верификация выполняется с помощью электронной подписи, что должно исключать случаи подделок. Однако полного перехода на эту систему не произошло. Поэтому проверка больничного листа на подлинность не перестает быть актуальной.

Как проверить подлинность больничного листа?

Проверить лист временной нетрудоспособности можно на сайте Фонда, войдя в личный кабинет. Для этого понадобится знать СНИЛС застрахованного лица, либо номер БЛ. Веб-портал Фонда дает доступ к личному кабинету и операциям в нем трем категориям пользователей:

  1. Застрахованному лицу – сотруднику предприятия.
  2. Страхователю – лицу, которое нанимает работников и производит выплаты в СоцСтрах: юридическое лицо либо предприниматель.
  3. Лицам, у которых есть доступ к медико-социальной экспертизе.

Примечание. Каждая категория пользователей имеет отдельный вход в Личный кабинет, который определяется его статусом.

Застрахованные лица могут проверить информацию с такой целью:

  • проверка статуса БЛ;
  • просмотр начисления пособия;
  • распечатка справки по расчетам.

Помимо этого у застрахованного есть возможность посмотреть все свои БЛ и пособия по ним.

Работодателю проверка статуса листа временной нетрудоспособности может понадобиться для убеждения в действительности документа, а также для удостоверения правильности данных о выплатах, которые были переданы в Фонд социального страхования.

Источник: https://so-retail.ru/drugoe/kak-proverit-listok-netrudosposobnosti-po-nomeru.html

Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС

Электронный больничный лист проверить по номеру

Проверка электронного больничного листа (ЭЛН) – функция, которая будет востребована всеми участниками информационного пространства. В листке содержатся данные о пациенте, о сроках течения болезни, о начисленных суммах к выплате, среднедневном заработке, стаже работы. Из статьи станет ясно как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.

Как посмотреть ЭЛН  на сайте ФСС

На сайте ФСС есть кабинет застрахованного лица, кабинет страхователя и кабинет медико–социальной экспертизы (МСЭ). На определенных этапах формирования больничного листка, доступ предоставляется обработчикам, причастным к внесению данных, расчету сумм выплат и проверки правильности оформления.

Доступ предоставляется в порядке очередности по мере течения болезни и появления оснований вносить корректировки. При знакомстве с личными кабинетами на сайте ФСС, рассмотрите тестовую версию, зайдя в кабинет под тестовой учетной записью.

Сотрудники, занимающиеся расчетом выплат по больничным листам должны свободно ориентироваться в личном кабинете страхователя.

Кому необходима проверка больничного листа

После обращения работника в медицинское учреждение, врачом регистрируется листок нетрудоспособности, на данном этапе важно правильно заполнить и проверить реквизиты пациента.

Помощником выступает встроенный в программу форматно-логический контроль, однако врач обязан исключить появление ошибок, не поддающихся вычислению системой. Верная постановка диагноза и лечение – формируют репутацию врача.

По законодательству врачу предоставляется 15 дней на сопровождение болезни пациента и оформление результатов.

Далее листки могут попасть на МСЭ или же получить статус закрытых и стать доступными для работодателей. МСЭ назначается при болезни, превышающей 15 дней, которая может быть продлена по результатам рассмотрения течения болезни и оценки состояния пациента.

После закрытия ЭЛН, доступ к нему получает работодатель и заполняет данные со своей стороны: стаж, среднедневной заработок, наличие районных коэффициентов и форма занятости. На основании данных проводится расчет сумм к выплате за счет работодателя и за счет ФСС. Все расчеты в последующем проверяется сотрудниками ФСС.

Работник тоже должен знать – как отследить электронный больничный лист, с целью проверки правильности расчетов.

Талоны ЭЛН

После восстановления здоровья работника, медицинское учреждение выдает талон. В талоне указан номер электронного больничного, СНИЛС, наименование медицинского учреждения, период нетрудоспособности и имя врача.

Действия работника в случае утери номера ЭЛН

Утеря номера ЭЛН не влечет проблем для работника и страхователя. Номер ЭЛН работник увидит в личном кабинете застрахованного лица, если возникнет такая необходимость.

Работодатель проведет расчеты больничного и назначит выплату даже если работник утратил талон с указанным номером.

ЭЛН может быть найден в личном кабинете страхователя не только по номеру, но и другим отличительным реквизитам – об этом далее.

Проверка электронного больничного листа врачом

Врачи не всегда информированы – как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС.

Для настройки личного кабинета, в медицинском учреждении требуется:

  1. Подготовка оборудования и программного обеспечения;
  2. Получение электронной цифровой подписи для юридического лица, для врача, оформляющего ЭЛН и для председателя врачебной комиссии.
  3. Получение письменного согласия пациента, заполненного по типовой форме – на оформление листка в электронном виде. Подобное согласие пациент обязан заполнять в каждом медицинском учреждении, в котором предполагает открывать больничные листки.

После выполнения указанных действий, врач создает новый документ и заполняет необходимые поля. Для минимизации количества ошибок, в программу встроена система форматно–логического контроля.

Так, например, имя пациента не содержит цифр, а пациент мужского пола не в состоянии числиться в отпуске по беременности и родам.

Такие проверки проводятся в автоматическом порядке на всех этапах обработки.

Врач должен скрупулезно относиться к работе с больничными листами, верно заполнять информацию о пациенте, продлевать листок, если пациенту требуется дополнительное время на лечение. Спустя 15 дней болезни врач переводит пациента на медико-социальную экспертизу, в результате которой листок продлевается на срок до 1 года.

Проверка электронного больничного листа работником

Работник должен знать – как проверить электронный больничный лист и узнать его реквизиты. На сайте ФСС личный кабинет застрахованного лица, доступ к которому получает каждый работник. Зайдя в личный кабинет, обнаружится перечень больничных листков, работник найдет текущий и узнает необходимые реквизиты.

При оформлении листка в электронном виде, работодатель не вправе требовать больничные листы в бумажном виде. Для реализации прав работников, работодатель обязан установить программное обеспечение и получать больничные листы в электронном виде.

Статус электронного больничного листа

По мере течения болезни пациентов, документы меняют статус. Сначала вновь созданные листки – черновики, их видит только врач, статус которых – 000. Статус 001 свидетельствует о резервировании номера для листка. Врач имеет право отменить оформление больничных документов, – появится статус 003.

По действующим больничным листам статусы варьируются так:

010 – ЭЛН открыт;

020 – продлен на срок до 15 дней;

030 – пациент выздоровел, лист закрыт;

040 – болезнь длится более 15 дней, рассматривается врачебной комиссией;

050 – внесены изменения врачебной комиссией;

060 – внесена информация страхователем;

070 – суммы выплат рассчитаны;

080 – пособия выплачены;

090 – лист аннулирован.

Система обработки больничных листов в электронном виде не допускает нарушение очередности действий. Так, работодатель не получит доступ к документации, находящейся в работе медицинского учреждения, не откорректирует уже оплаченные больничные листы.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kak-posmotret-elektronnyi-bolnicnyi-list-na-saite-fss

Фсс проверка больничного листа по номеру онлайн

Электронный больничный лист проверить по номеру

Последние изменения: Январь 2020

Одним руководит желание «заработать» за счёт длительного пребывания больным, другим стыд за вынужденные прогулы и отсутствие желания объясняться с руководством, вынуждает покупать оправдательные документы.

Спрос рождает предложение, поэтому услуги торговцев «болезнями» остаются востребованными настолько, что фонд соцстраха вынужден заниматься контролем.

Фсс проверка больничного листа по номеру онлайн становится доступной налогоплательщикам.

Необходимость проверки

Начисление пособия происходит по стандартной схеме: застрахованное лицо предъявляет документ для оплаты работодателю, играющему роль страхователя, на которого возложена обязанность начислить пособие в течение 10-ти дней и выплатить с ближайшей зарплатой одновременно. В дальнейшем сумма зачитывается соцстрахом и фонд покрывает расходы, а наниматель играет транзитную роль. В случае фиктивного больничного цепочка обрывается на работодателе, поскольку проверка ФСC не признаёт документ и начисляет штрафные санкции.

Как проверить подлинность больничного листа, зависит от вида подделки:

  • документ сделан в «фальшиво монетной» мастерской путём нанесения фальшивых элементов защиты;
  • бланк подлинный, украденный на каком-то этапе следования в медицинские учреждения или производства сертифицированным производителем.

Проверка подлинности больничного листа может инициироваться работниками бухгалтерии, кадровым департаментом и службой внутренней безопасности организации работодателя путём обращения в ФСС по месту регистрации и медицинское учреждение, выдавшее подозрительный документ.

Проверка на фальшивость бланка

Подлинный документ содержит многоступенчатую защитную степень. Чтобы проверить больничный лист на подлинность, необходимо детально изучить каждый уровень защиты:

  1. Номер больничного листа – основной реквизит документа. Где смотреть номер листа нетрудоспособности? Реквизит находится в правом верхнем углу под штрих кодом и состоит из 12-ти цифр. Отсутствие красноречиво свидетельствует о подделке. При присутствии цифровых элементов проверить листок нетрудоспособности по номеру в онлайн режиме можно на сайте ФСС fss.ru. База больничных листов ФСС периодически обновляется, но если специалисты не успели внести обновления, то проверка не приведёт к результату.
  2. Водяной знак с логотипом. Элемент защиты имеется по всему бланку, однако отчётливо заметен в квадрате верхнего угла с левой стороны.
  3. Ячейки для внесения информации. В подлинном документе они имеют желтоватый оттенок, в подделках требуемый колорит не достигается.
  4. Защитные волокна. Под ультрафиолетовым цветом они представляют собой светящиеся ворсинки.
  5. Проверка бланка на ощупь. Подлинник бланка должен быть произведён из плотной бумаги, хрустящей подобно денежным средствам.
  6. Наличие микротекста. Элемент виден под увеличительным стеклом и находится непосредственно под подписями медработника, руководителя организации и главбуха.
  7. Производитель бланков. В правом верхнем углу на изнаночной стороне находится название единственного производителя, имеющего сертификат на выпуск экземпляров.
  8. Данные о медицинском учреждении. Обратившись с письменным запросом в указанную организацию, можно выяснить, выдавали ли они документ и информацию о враче. Формуляры относятся к разряду бланков строгой отчётности, поэтому медицинская организация обязана контролировать движение.

Проверить подлинность больничного листа с имеющимся номерным знаком можно самостоятельно, путём обращения в ФСС или медицинскую организацию, указанную в формуляре на предмет выдачи по конкретному номеру и фамилии пациента.

Онлайн проверка

 

Самый простой способ проверить подлинность больничного листа – воспользоваться базой соцстраха в режиме онлайн.

На ФСС официальном сайте проверка больничных осуществляется путём следующих поэтапных действий:

  • зайти на вкладку, касающуюся информации для юридических и физических лиц – нанимателей;
  • перейти на вкладку недействительных бланков листов по утрате трудоспособности;
  • система в автоматическом режиме предложит скачать информацию, что требуется сделать;
  • данные появятся в формате Excel;
  • как пробить больничный по номеру – необходимо ввести первые 9 цифр.

Если документ фальшивый, то система проверки больничного листа сразу его отобразит. Единственный недостаток работы системы при поиске фальшивых бумажных носителей – обновление специалистами фонда базы один раз каждые 30 дней, а на принятие решения об оплате и начислении денежных сумм – 10 дней.

При отсутствии желания заниматься постоянно скачиванием обновлённых баз и наличием большого количества подозрительных субъектов на предприятии, рекомендуется использовать режим онлайн-поиска украденных и исчезнувших формуляров, размещаемых на специальных сайтах региональными отделениями соцстраха.

Проверка больничного листа по номеру осуществляется аналогичным образом: вводом 9-ти первых цифр документа и мгновенным получением результата (в случае внесения обновлений).

Официальный письменный запрос

Если онлайн-проверка не выявила негативных результатов, а подозрения не рассеялись, то можно обратиться с письменным запросом в региональное отделение фонда соцстраха по месту регистрации.

В произвольной форме составляется запрос на проверку больничного листа, образец которого включает информацию следующего содержания:

  • данные об адресанте-страхователе с указанием номера регистрации в ФСС;
  • информация о номере больничного, каким медицинским учреждением выдан, индивидуальные данные получившего гражданина и дату выдачи формуляра документа;
  • в качестве дополнительной можно указать информацию, внушившую подозрения и ставшую поводом для обращения;
  • в просительной форме сообщить адрес, куда отправить ответ на запрос;
  • в качестве приложения обязательно отправить оригинал больничного листа;
  • подписи ответственных лиц и печать организации отправителя.

Территориальный орган фонда соцстраха произведёт проверку и возвратит оригинал больничного листа, одновременно сообщив в действительности ли это оригинал или «эрзац оригинала».

Ответственность за подделку

В случае выявления подделки до фактической оплаты денежных средств с точки зрения материального ущерба у работодателя полное отсутствие, следует оценить только моральный урон. Если была произведена выплата, то удерживать ущерб руководство сможет в размере не более 20% от суммы заработной платы к получению (выдаваемой на руки).

По Трудовому Кодексу можно уволить по статье. Если сотрудник уволится, удержать нанесённый ущерб будет возможно только в результате судебных тяжб. По Уголовному Кодексу:

  • за подделку документов предусмотрена статья 159.2 УК РФ;
  • за непосредственное участие либо соучастие статья 327 УК РФ.

Грозящее наказание – от штрафа в 120 тысяч рублей до тюремного заключения сроком до двух лет. Если работодатель выявил самостоятельно фальшивку по внутренним каналам проверки больничного листа, то сообщать в полицию или нет – исключительное право. В случае выявления органами фонда соцстраха, уполномоченные сотрудники могут заявить самостоятельно, не согласовывая принятое решение с работодателем.

Проверка больничного листа на подлинность возможна на официальном сайте ФСС, обновляемом ежемесячно. Если временной интервал критичен, то предусмотрена возможность обращения путём создания официального запроса в территориальное отделение фонда или запроса в медицинское учреждение, выдавшее документ гражданину.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/bolnichnyiy-list/fss-proverka-bolnichnogo-lista-po-nomeru-onlayn/

Как проверить больничный лист на подлинность в 2020 году на сайте ФСС онлайн

Электронный больничный лист проверить по номеру

Больничные листы являются одними из самых подделываемых документов, поэтому ФСС настоятельно рекомендует кадровикам тщательно проверять их на подлинность.

Листок нетрудоспособности дает право на получение от работодателя выплаты за время больничного, размер которого зависит от стажа. Этим документом могут прикрывать и незаконные прогулы. Часто подделка больничного листа выявляется уже после передачи данных в ФСС.

Это влечет ответственность как работника, так и работодателя. Поэтому важно знать, как проверить больничный лист на подлинность.

Защита бланка больничного

В 2011 году Минздравсоцразвития издал приказ, который закрепил единообразную форму бланка листка временной нетрудоспособности независимо от причины ее наступления. Изменились не только визуальные признаки, но и степень защиты. Появились водяные знаки и волокнистые впечатанные рисунки, которые просвечиваются ультрафиолетом.

Больничный лист нового образца также имеет штрих-код из 12 знаков, но теперь они нумеруются не подряд, а с помощью специальной формулы. Благодаря этим данным можно сразу определить, в каком регионе выдавался бланк.

Как определить подделку

В ответственность бухгалтерской и кадровой службы организации входит проверка оригинальности документа в течение 10 дней после его получения до начисления выплаты по нетрудоспособности. Существует несколько эффективных способов проверки больничного листа на подлинность:

  • Проанализировать соответствие визуальных признаков;
  • Сделать запрос в территориальную службу ФСС;
  • Воспользоваться базой ФСС в онлайн режиме;
  • Запросить подтверждение подлинности в медицинской организации.

Официальный сайт Фонда социального страхования содержит образец больничного листа с подробным объяснением – как отличить поддельный больничный лист от настоящего.

Визуальные признаки

Плохо подделанные бланки легко выявить путем визуального осмотра. Обратите внимание на следующие отличительные особенности:

  1. Водяной знак – название и эмблема организации, а также два колоса. Он расположен в середине бланка и хорошо просвечивается.
  2. Материал похож на денежные купюры – он должен издавать характерный шелест. Подделки, как правило, делают на обычных листах.
  3. Ширина листа составляет 210 мм.
  4. Оттенок бумаги голубой, который более насыщен по краям и бледнее в середине документа. Края имеют фиолетовый отлив. Клетки для внесения данных окрашены желтым цветом, а в поддельных бланках они чаще всего белые.
  5. Поверхность бланка везде имеет фоновую клетку, кроме графы для подписи врача.
  6. Документ имеет 3 степени защиты: волокна синего, светло-зеленого и розового оттенка.
  7. При просвете ультрафиолетом оригинальный бланк меняет цвета: синий превращается в зеленый, а желтый в красный.
  8. На лицевой части содержится микротекст «листок нетрудоспособности» в графах, где ставят подпись медицинский сотрудник, бухгалтер и руководитель организации.
  9. Номер листка нетрудоспособности пробивается в типографии, поэтому он легко прощупывается пальцами. В подделках они всегда гладкие.
  10. По штрих-коду легко установить подлинность документа. Нужно идентифицировать его в бухгалтерской программе АРМ. В случае подделки сайт этот номер не обнаружит.
  11. Внимательно изучите раздел, который заполняется врачом. Мошенники часто ошибаются именно здесь – указывают несуществующие медицинские организации и фамилии врачей, не отмечают продолжительность болезни. Информация на бланке и на печати не совпадает.

Если выявить фальшивку таким образом не удалось, можно проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.

Как обнаружить подделку через официальный сайт

Официальная страница Фонда социального страхования (http://fss.ru) содержит много полезных функций, в частности дает возможность всем желающим воспользоваться базой недействительных бланков листков нетрудоспособности.

В базе содержатся номера, которые недействительны или были украдены. Ресурс бесплатный, вход доступен без регистрации.

Для проверки необходимо знать, где указан номер больничного листа – он находится под штрих-кодом в верхнем правом углу.

Пошаговые действия:

  • Заходите в раздел «Информация для работодателей» на сайте ФСС;
  • Нажимаете на первую вкладку «Недействительные бланки»;
  • Скачиваете файл, который содержит список таких документов;
  • Проверяете номер бланка – если первые 9 цифр совпадут, то больничный фальшивый.

Несмотря на очевидные преимущества, проверка больничного на подлинность по номеру имеет существенные недоработки. Во-первых, имеет место человеческий фактор и сотрудники могут ошибиться в цифрах. Во-вторых, база обновляется не чаще раза в месяц, поэтому информация на сайте не совсем актуальна. Однако ответственность при этом все равно остается на работодателе.

Официальный запрос

Более надежный способ – направить официальный запрос в территориальное подразделение фонда, в котором зарегистрирован страхователь. Он составляется на фирменном бланке, имеет входящий номер и печать организации. Запрос передается непосредственно через сотрудника подразделения или направляется заказным письмом.

Интересно, как ФСС проверяет больничные листы, в отношении которых есть сомнения в подлинности. Она формирует обращение со сканом документа в медицинское учреждение, где его выдавали, чтобы получить подтверждение внесенных в бланк данных. Этот способ самый эффективный, но проверка больничного листа занимает слишком много времени, которого у работодателя нет.

Что делать при обнаружении подделки

Сценарий может развиваться двумя путями:

  • Если проверка подтверждает фальшивость бланка, то ФСС не принимает его и выплата пособия работодателем не осуществляется;
  • Если ошибку обнаружат после начисления денег, то фонд страхования не покроет расходы компании.

Сотрудник в данном случае понесет ответственность за предоставление подделки. Каковы действия работодателя? Он имеет право удерживать с него 20% от заработной платы, пока не покроется сумма излишне уплаченных средств. Часто сотрудники пытаются избежать взыскания и увольняются. В таком случае работодатель может подать на него в суд.

Если сотрудник подавал бухгалтеру заведомо недействительный документ, то ему грозит уже уголовная ответственность по ст. 159.2 УК РФ. Санкция статьи предусматривает наказание в виде крупного штрафа (120 000 рублей или в размере годовой з/п), обязательные, исправительные или принудительные работы, ограничение свободы (до 24 месяцев), арест (до 18 недель).

Теперь вы знаете как проверить подлинность больничного листа и избежать ошибок, которые могут нанести вред и работодателю, и сотруднику организации.

Источник: https://trud.guru/ohrana/proverka-bolnichnogo-lista.html

Посмотреть больничный лист в электронном виде — найти онлайн

Электронный больничный лист проверить по номеру

Электронные больничные листы (ЭЛН) появились недавно, поэтому не все могут понять нужный порядок действий. Что и как необходимо сделать, чтобы найти больничный лист сотруднику фирмы и его работодателю? И что делать, в ситуации, когда вы забыли личный идентификационный номер ЭЛН, будет разобрано вот в этой статье.

На каких сайтах работодатель можно найти больничный лист своего сотрудника?

Существует два вида больничных: документ в бумажном и электронном виде. Использовать второй вид сотрудник сможет, в случае, когда у нанимателя есть аккаунт в системе соц. страхования. Использовать документ в электронном виде можно, только если поликлиника подключена к этой системе и способна отправлять данные в единый фонд.

Узнать идентификационный код вашего работника можно по фамилии, имени и отчеству, страховому номеру, дате и коду ЭЛ нетрудоспособности. Чтобы найти медицинский лист сотрудника в электронном виде, работодатель должен зайти на один из четырёх сайтов:

Сайт ФСС

    1. Создать свой личный кабинет страховщика на сайте: http://fss.ru/.
    2. Найти на сайте в кабинете вкладку «Эл. лист нетрудоспособности».

    3. В открывшейся вкладке написать ИНН листка неработоспособности работника, который вы ему присвоили, и его страховой номер, затем нажимаете на кнопку «Получить листок нетрудоспособности».
    4. Заполнить данные о рабочем в журнале его учёта, после этого отправить созданный документ в ФСС, в бумаге после этого появится отметка об исполнении.

На сайте «ЕСИА (Единой системы аутентификации и идентификации)»

  1. Заходите в кабинет страхователя, если он создан при помощи сайта Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/.
  2. Указав в поиске код из «листа о неработоспособности» и страховой госномер рабочего, вы найдёте нужную информацию.
  3. Далее повторяете процедуру, с предыдущего сайта: заполняете документы и отправляете их.

Портал «Соцстрах»

  1. Переходите на сайт http://portal.fss.ru/.
  2. Запрашиваете информацию о работнике с помощью кода из листа о его невозможности выполнять работу и данные СНИЛСа.
  3. Заполняете анкету, как на предыдущих сайтах.

После того, как ваш начальник заполнил бланки о болезни, государственный служащий из ФСС проверяет достоверность сведений и подтверждает их.

Для того, чтобы добиться полной работоспособности в системе Компания или организация должна получить усиленную электронную подпись, работающую с единой системой «Соцстрах», для того чтобы добиться полной работоспособности в структуре электронных листов о болезни.

Сайт «Госуслуги»

  1. Регистрируетесь и заходите в свой личный кабинет https://www.gosuslugi.ru/.
  2. Введите страховой ИНН и просмотрите назначенные вам по болезни компенсации.

Когда вы будете оформлять себе больничный запомните или запишите уникальный двенадцати значный набор цифр из электронного листка, выданного компанией, который генерируется из случайных чисел особой программой, без него не получится открыть документ и получить материальную компенсацию по болезни.

По мере течения болезни статус будет меняться: от открытого и подтвержденного, до «пособия выплачены» и «листок аннулирован». После того, как ваше здоровье восстановлено, в поликлинике вам выдают талон, где обозначен период, в течение которого вы не могли работать, имя сотрудника больницы, ваш страховой номер, название мед. учреждения.

Ваш начальник также не должен требовать больничные листки в бумажном виде, если вы уже сдали их в электронном.

Что делать работнику, если он забыл или потерял номер?

Потеря идентификационного кода не несёт за собой никаких проблем для работника или работодателя. Вы заходите в один из своих личных кабинетов на любом из предоставленных выше сайтов. Сведения о вашей болезни находятся во вкладке «ЭЛН». Здесь же вы узнаете положенную вам денежную компенсацию.

Важная информация

Вы не сможете увидеть свой ЛН, если:

  1. У компании, в которой вы устроены, нет аккаунта (личной страницы) на сайте ФСС или портале «Госуслуг».
  2. Поликлиника, в которой вы получали бумажную версию бюллетеня, с информацией по болезни не находится в структуре «ЭЛН» или в «Фонде Социального Страхования».
  3. Сам сотрудник не имеет личного кабинета на портале Госуслуг.

Однако, даже соблюдение всех этих условий не гарантирует легкодоступность к листку нетрудоспособности. Эта система — будущее, сейчас она почти всегда работает, и вы можете дистанционно узнать всю необходимую информацию про статус вашей болезни или о причинах неработоспособности вашего рабочего.

Если у вас всё-таки возникают трудности с доступом и просмотром документов, не бойтесь обращаться в местную службу поддержки сайтов «Госуслуг» или Федеральной службы страхования.

Источник: https://iurist.info/grajdanstvo/kak-posmotret-bolnichnyj-list-v-elektronnom-vide.html

Адепт в юриспруденции
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: