Электронный больничный лист узнать по номеру

Содержание
  1. Отслеживаем и смотрим статус больничного листа на портале Госуслуги
  2. Зачем требуются электронные больничные листы (ЭБЛ)
  3. Как получить электронный больничный лист и как происходит выплата пособия
  4. Как сотруднику узнать номер листа в случае его утери
  5. Как посмотреть электронный больничный лист через Госуслуги
  6. Возможные действия трудоустроенных
  7. Возможности для работодателя и бухгалтера
  8. Электронный больничный в личном кабинете ФСС
  9. Зачем нужен электронный больничный
  10. Как работает система
  11. Как оформить электронный больничный через личный кабинет ФСС
  12. Возможности работодателя в личном кабинете ФСС
  13. Проверка листа нетрудоспособности в личном кабинете ФСС
  14. Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС
  15. Зачем они нужны
  16. Как это работает?
  17. Как получить электронный больничный
  18. Действия работодателя в кабинете ФСС
  19. Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Отслеживаем и смотрим статус больничного листа на портале Госуслуги

Электронный больничный лист узнать по номеру

С 2017 года на территории Российской Федерации возникла возможность оформления листов нетрудоспособности в электронном формате. До введения изменений этот документ предоставлялся только в бумажном виде.

Данный вариант неоднократно становился причиной появления неоправданных затрат у работодателя или государственных органов.

Поэтому ЭБЛ считается нужным нововведением, что предполагает необходимость в изучении его особенностей и нюансов.

Зачем требуются электронные больничные листы (ЭБЛ)

Перед изучением того, как проверить электронный больничный лист через Госуслуги, следует уточнить его предназначение:

  • для удобного отслеживания работодателем или сотрудником результатов и продолжительности лечения, по итогам которого назначаются положенные выплаты;
  • повышенная защита документа от подделки, что важно для работодателя, ведь на практике зачастую сотрудники идут на обман и сговор с врачами. Необязательно даже договариваться с сотрудниками медицинского учреждения, ведь поддельные листы можно приобрести через других лиц. Использование цифрового документа помогает предотвратить случаи мошенничества, поэтому руководитель организации может избежать неоправданных затрат;
  • заполнять электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) проще, чем бумажный вариант. Во втором случае требуется соблюдать предельную осторожность, использовать определенную ручку и стиль написания. Допустив ошибку, придется переписывать документ полностью. При оформлении листа через сайт нет нужды бояться совершить опечатку, ведь ее можно исправить без порчи бланка;
  • электронный лист хранится без ограничений в сроках;
  • нет нужды выделять специальную папку или помещение для хранения документов – вся информация располагается на серверах ФСС, что не требует дополнительного места;
  • сотрудник может самостоятельно ознакомиться с содержанием листка в своем личном кабинете на сайте Фонда социального страхования без необходимости тратить время на обращение в бухгалтерию.

Все это можно считать неоспоримыми преимуществами использования ЭЛН, поэтому знакомство с данным инструментом обязательно для полного понимания доступных возможностей и функций.

Как получить электронный больничный лист и как происходит выплата пособия

Важно! Сразу стоит отметить, что приобрести больничный лист через портал Государственных услуг не выйдет. Однако наличие аккаунта позволяет в упрощенном порядке оформить нужную услугу.

Для получения электронного документа обязательно наличие в медицинском учреждении подключение к системе социального страхования. Если доступ в организации при этом не обеспечен, гражданин может воспользоваться только бумажным вариантом. Процедура оформления включает в себя следующие шаги:

  1. В первую очередь работнику нужно обратиться в медицинское учреждение, к которому он прикреплен, с соответствующим запросом. Врач назначает лечение и в специальном приложении Фонда социального страхования подготавливает лист о нетрудоспособности, куда вносится в дальнейшем информация о ходе восстановления.
  2. После окончания лечения врач сообщает пациенту идентификационный номер листа и передает информацию в приложение Соцстрах.
  3. При возвращении на работу работник сообщает номер в отдел бухгалтерии по месту трудоустройства.
  4. Бухгалтер по полученным реквизитам получает доступ к электронной версии больничного листа в базе Соцстрах для заполнения раздела и последующей передачи в ФСС.

Фонд после получения документов проводит расчет и выплату всех полагающихся пособий.

Как сотруднику узнать номер листа в случае его утери

Утрата реквизитов листа не означает создание проблем для сотрудника или его работодателя. При необходимости номер ЭЛН можно отследить в личном кабинете застрахованного. Работодатель обязан произвести расчеты для начисления пособия даже при отсутствии талона с назначенными реквизитами.

Как посмотреть электронный больничный лист через Госуслуги

Что касается того, как посмотреть больничный лист на Госуслугах, нужно понимать, что все действия по проверке проводятся через официальный сайт Фонда социального страхования с возможностью авторизоваться с помощью данных входа портала.

Возможные действия трудоустроенных

Уточнить статус больничного листа в ФСС через Госуслуги можно с помощью личного кабинета на официальном сайте Фонда. Доступ к нему получает каждый работник после регистрации в системе. После авторизации в ЛК сотрудник видит перечень больничных листков. Ему нужно только найти нужный вариант и ознакомиться с требуемой информацией.

Возможности для работодателя и бухгалтера

Работодателю также важно знать, как узнать статус больничного через Госуслуги, чтобы использовать информацию для проведения расчетов. Проверить ЭЛН в таком случае можно только после получения электронной цифровой подписи и установки соответствующей программы. При выполнении двух данных условий необходимо следовать инструкции:

  1. Получить от сотрудника номер онлайн листка.
  2. Перейти в личный кабинет на сайте ФСС, войдя с помощью авторизации портала Государственных услуг.
  3. Выбрать раздел «Электронные листки».
  4. Кликнуть по позиции «Запросить листок».
  5. Ввести номер ЭЛН и СНИЛС.
  6. Заполнить форму необходимыми сведениями и утвердить внесенные изменения.
  7. Направить листок в Фонд, где будет проведена проверка полученной информации и назначена выплата полагающихся пособий.

Также с помощью личного кабинета работодатель может отслеживать статус больничного листка, найти номер по фамилии сотрудника или распечатать документ в привычной форме.

Как правило, в российской практике ответственным за заполнение электронного больничного листка назначается должностное лицо из отдела бухгалтерии. Поэтому все возможности для работодателя доступны и доверенному сотруднику.

Источник: https://easyblank.ru/zdorovie/kak-posmotret-bolnichniy-list-na-gosuslugakh/

Электронный больничный в личном кабинете ФСС

Электронный больничный лист узнать по номеру

Оформить электронный больничный можно в личном кабинете ФСС в электронном виде на официальном портале Фонда социального страхования России. При временной нетрудоспособности можно получить больничный. А также его получают по беременности и родам.

Ежемесячно все больше медицинских учреждений начинают пользоваться таким сервисом. Если работники ходят в такие клиники, то бухгалтерам можно подключиться к программе и начать работать в личном кабинете. Заполнить и получить выплаты очень просто.

Рассмотрим в данной статье, как получить электронный больничный в личном кабинете ФСС.

Зачем нужен электронный больничный

Для работодателя удобнее и выгоднее пользоваться электронными больничными, чем бумажными:

  1. Заполнить электронный больничный можно быстро. А бумажный нужно заполнять внимательно, стараться не сделать ошибку и использовать определенную ручку. При оформлении больничного в личном кабинете легко исправить опечатку и бланк не будет испорчен.
  2. Больничный лист в системе ФСС защищен от подделки. Поэтому работодатель ограждает себя от обмана и не потратит лишние средства. Бумажный больничный подделать легко. Поэтому выгоднее использовать электронный вид больничного.
  3. Хранить электронный лист можно любое время. Не нужно заводить специальную папку для хранения больничных и бояться потерять ее.

В личном кабинете можно посмотреть свой больничный. Не нужно ходить к бухгалтеру и просить посмотреть больничный. Для того чтобы начать пользоваться всеми возможностями сайта, необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг.

После того как вы получите пароль для входа в личный кабинет нужно проверить электронный больничный через ФСС или Госуслуги. Две системы связаны между собой и имеют единый сервис.

Пароль от Госуслуг подходит к входу от личного кабинета ФСС.

Как работает система

Схема работы работодателя, работника и поликлиники может показаться непростой. Но, несмотря на то, что система начала работать в 2017 году, еще не все учреждения подключились. Не многие работодатели начали работать по новой системе. В ближайшее время все медицинские учреждения перейдут на упрощенную систему работы с ФСС.

Получить электронный больничный в ФСС можно таким образом:

  1. Вам нужно обратить в поликлинику или больницу, где будет открыт лист.
  2. После выписки доктор подпишет электронный документ при помощи квалифицированной подписи с указанием срока болезни, причиной нетрудоспособности и т.д.
  3. Вам будет выдан номер больничного листа для работы с ним в личном кабинете ФСС, который будет отправлен в бухгалтерию по вашему месту работы.
  4. Бухгалтер сможет найти в личном кабинете страхователя больничный лист по индивидуальному номеру.

Как оформить электронный больничный через личный кабинет ФСС

Вы можете самостоятельно выбрать вид получаемого больничного листа. Предварительно нужно спросить у бухгалтера сможет ли он оформить электронный вариант. Бывают ситуации, когда сотрудник получил современный лист, а его не принимают на работе.

В таком случае медучреждение выдаст бумажный бланк. Если вы заранее узнаете у работодателя, принимают ли такие листы в вашем учреждении, то таких проблем не возникнет. На данный момент работодатель не обязан пользоваться современным сервисом.

После оформления документа вы должны дать письменное согласие на обработку личных данных и оформление больничного в электронном виде. Вам не понадобится заверять лист печатями в регистратуре.

Каждый больничный лист имеет уникальный код, по которому можно найти документ в личном кабинете.

Возможности работодателя в личном кабинете ФСС

Оформить электронный больничный очень просто. В первую очередь требуется регистрация в системе и получение индивидуального кода доступа юридического лица к кабинету. Для этого нужна регистрация в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

На первый взгляд работа в личном кабинете может показаться непонятной и сложной. Но повторив все действия несколько раз, вы поймете, что оформление электронных больничных удобнее бумажных.

Для начала работы требуется:

  1. Необходимо зарегистрироваться на Госуслугах. Затем получить пароль, который нужно ввести для входа в кабинет ФСС. Для регистрации нужно ввести данные юридического лица, а также реквизиты.
  2. Выполнить вход в личный кабинет ФСС. Для получения данных нужно ввести номер мобильного телефона и пароль.
  3. Вести работу с больничными должен отдельный бухгалтер, который знает функционал системы.

После получения доступа к современной системе работодатель должен сообщить сотрудникам о том, что они могут пользоваться такой услугой и заполнять электронные больничные в медицинском учреждении. После получение уникального кода документа его нужно сказать бухгалтеру.

Страхователь должен выполнить такие действия:

  1. Выполнить вход в личный кабинет фонда социального страхования, и найти документ по уникальному коду.
  2. Получить данные из электронного больничного о периоде нетрудоспособности для расчета выплат.
  3. Внести свои данные в документ в личном кабинете ФСС об организации, средней заработной плате и стаже работы застрахованного.
  4. Проверить введенные сведения и при наличии ошибки исправить ее на данном этапе.
  5. Отправить форму из личного кабинета в отделение ФСС.

Для заполнения электронного документа в личном кабинете бухгалтер может пользоваться образцом виртуального больничного листа. Выплаты по больничному в текущем году осуществляют напрямую от Фонда или работодателя.

Если выплаты производит работодатель, то бухгалтер должен сделать расчет и выплатить сумму в ближайшую заработную плату. Затем производится возмещение из ФСС по обычной схеме. Нужно подать электронное заявление или посетить кабинет фонда социального страхования.

Многие регионы производят прямые выплаты. Для того чтобы оплатить электронный больничный, работодатель должен заполнить заявление в личном кабинете фонда социального страхования от имени застрахованного лица, который получил больничный лист, а затем отправить его в фонд.

Проверка листа нетрудоспособности в личном кабинете ФСС

Вы можете в любой момент посмотреть статус своего больничного в электронном виде. Для того чтобы получить все данные, требуется зарегистрироваться на сайте Государственных услуг. Для входа нужно ввести номер телефона и пароль. После входа можно выбрать из списка нужный больничный и узнать всю информацию:

  1. Какое пособие начислено.
  2. Статус больничного.
  3. Даты, которые считаются периодом нетрудоспособности.
  4. Правильно ли оформлен документ.

В личном кабинете можно настроить получение оповещения об изменение статуса на электронную почту.

В личном кабинете вы можете самостоятельно рассчитать размер выплат при помощи калькулятора онлайн. Можно предварительно рассчитать, какое пособие вам заплатят по болезни. Для этого откройте калькулятор, который расположен в верхнем правом углу и заполнить все поля.

На сайте нужно будет ответить о периоде и причине нетрудоспособности, были ли вы в стационаре и не нарушали ли режим.

Кроме этого нужно указать дату устройства на работу, сумму, которую вы заработали за 2 года. В расчете учитывается районный коэффициент.

После введения данных нужно нажать «Рассчитать» и калькулятор рассчитает примерную стоимость, которую вам должны начислить по больничному листу.

Источник: https://lk-fss.ru/elektronnyj-bolnichnyj-v-lichnom-kabinete-fss/

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

Электронный больничный лист узнать по номеру

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам.

С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше.

Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Зачем они нужны

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

  1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
  2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа  в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
  3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Внимание! В связи с эпидемией коронавируса в 2020 году для людей старше 65 лет больничный оформляется по особым правилам.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Подробнее о том, как застрахованному зарегистрироваться в личном кабинете ФСС, читайте в статье.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017.

Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

  1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
  2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
  3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
  4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».   

Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

  1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
  2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
  3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой  и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

  1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
  2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
  3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
  4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
  5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.
Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя.

В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы.

После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

  • открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
  • в каком объеме начислено пособие;
  • какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
  • правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция  – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

Источник: https://fss-kabinet.ru/elektronnyj-bolnichnyj

Адепт в юриспруденции
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: