Код в упд 797

Содержание
  1. Образец заполнения УПД — универсальный передаточный документ 2020
  2. Предпосылки для применения УПД
  3. Бумажный и электронный вариант
  4. Какой документ предложила ФНС?
  5. Документы, которые заменил новый бланк
  6. Соответствие УПД и счета-фактуры
  7. Где взять код товара работ и услуг в УПД?
  8. Сроки оформления универсального передаточного документа
  9. Универсальный передаточный документ (УПД)
  10. Бумажный УПД: применение и оформление
  11. Электронный УПД: универсальный формат для трех типов документов
  12. Функция — СЧФ
  13. Функция — ДОП
  14. Функция — СЧФДОП
  15. Если он используется как ДОП или СЧФДОП:
  16. Для всех типов документов
  17. Области полномочий подписанта-покупателя
  18. 00 00000263 код услуг в упд
  19. Код товара работ услуг в упд
  20. Квартал событий
  21. Код товара работ услуг в упд откуда берется
  22. Переход на УПД
  23. Как заполнять УПД
  24. Основные изменения в формате электронного счета-фактуры с дополнительной информацией (УПД)
  25. Несколько продавцов, грузоотправителей или грузополучателей
  26. Сведения о применении факторинга
  27. Физлица — новый тип участников хозяйственной жизни
  28. Дата начала и окончания поставки товаров
  29. Код вида товара ТН ВЭД
  30. Обстоятельства формирования счета-фактуры
  31. Информация о согласованной структуре дополнительных информационных полей
  32. операции приема
  33. Альтернативные атрибуты товара
  34. Обязательная маркировка
  35. Прослеживаемость товара
  36. Идентификатор юридического иностранного лица
  37. Как заполнить универсальный передаточный документ
  38. Виды и общие правила использования
  39. Как оформить УПД со статусом 1
  40. Образец заполнения универсального передаточного акта
  41. Заполняем универсальный передаточный документ: пошаговая инструкция
  42. Как это работает на практике
  43. Какой бланк использовать в работе
  44. Кто и когда использует УПД
  45. Инструкция по заполнению
  46. Образцы заполнения

Образец заполнения УПД — универсальный передаточный документ 2020

Код в упд 797

Универсальный передаточный документ (акт) представляет собой особый бухгалтерский документ, который можно использовать для различных целей. В этом и заключается его универсальность.
Дорогие читатели! Каждый отдельный случай индивидуален, поэтому вы можете уточнить информацию у наших юристов. Звонки на все номера бесплатны.

  • 8 (800) 600-36-07 –Регионы
  • +7 (499) 110-86-72 –Москва
  • +7 (812) 245-61-57 –Санкт-Петербург

Задать вопрос

Предпосылки для применения УПД

Реализация товаров у плательщиков НДС, как правило, сопровождается оформлением двух документов:

  • первичного учетного — в силу законодательства о бухучете (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • счета-фактуры — по требованию налогового законодательства (пп. 1, 3 ст. 168, п. 1 ст. 169 НК РФ).

При этом содержание перечисленных документов в основном идентично. Ведь накладные (ТОРГ-12, товарно-транспортная накладная Т-1) или акты и счет-фактура дублируют содержание хозяйственной операции. А это увеличивает как временные, так и финансовые затраты на оформление, учет, хранение, поиск и анализ первичных учетных документов.

Форма счета-фактуры утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. А в п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, содержащихся в том же постановлении, говорится о возможности добавления строк или граф для дополнительной информации.

Налоговый кодекс тоже не содержит запретов на дополнение этого документа. Также еще с 2013 года любая организация может разрабатывать собственные первичные документы для целей бухучета (п. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

В связи с этим налоговики решили упростить процедуру оформления документации для продавцов и предложили единый документ на базе счета-фактуры.

ВАЖНО! Применение этого документа может осуществляться по выбору организации. Он не является обязательным, он только призван облегчить труд бухгалтеров и уменьшить затраты организаций.

Бумажный и электронный вариант

Перед тем, как заполнять УПД, нужно определить форму документа. Все дело в том, что законом их предусмотрено две: электронная и бумажная. Меньше функций у бумажного эквиваленту: ПФ, С-Ф+ПФ. А у электронного варианта – ПФ, С-Ф, С-Ф+ПФ.

При заполнении УПД по образцу С-Ф+ПФ либо ПФ документ является 2 файлами – с информацией продавца и покупателя. В счете-фактуре УПД не нужна подпись получателя. По этой причине оформляют такой документ как один файл с данными продавца. Правильности заполнения УПД по образцу в данном случае крайне важна.

Какой документ предложила ФНС?

Свое предложение ФНС оформила в письме «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры» от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected], где рекомендовала налогоплательщикам к использованию форму универсального передаточного документа (приложение № 1).

Этот документ включает все необходимые реквизиты, обязательные как для первичного учетного документа, так и для счета-фактуры.

Налогоплательщик вправе применять его как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения по НДС, а также по иным налогам.

УПД, оформленный поставщиком, для покупателя является одновременно основанием как для вычета НДС, так и для подтверждения расходов по налогу на прибыль.

Если организация принимает решение об использовании УПД в своем документообороте, то ей необходимо учесть ряд организационных моментов, а также привести в соответствие рекомендуемый бланк с актуальной формой счета-фактуры.

Документы, которые заменил новый бланк

Ранее обязательными к оформлению передаточными документами являлись товарная накладная, товарная часть товарно-транспортной накладной и передаточный акт по утвержденным формам.

Теперь все эти бланки утратили свою актуальность и необходимость, хотя при желании по-прежнему могут использоваться организациями.

Сведения о том, какие именно документы использовать в своей работе каждая компания должна закреплять в своей учетной политике в индивидуальном порядке.

Соответствие УПД и счета-фактуры

Поскольку с 01.01.2019 форма счета-фактуры менялась, бланк УПД также нуждается в корректировке, в том числе в добавлении:

  • Строки 8 для указания идентификатора госконтракта. Заполняется теми, кто работает по госконтрактам; остальные ставят прочерк.
  • Графы 1а для отражения кода вида товаров, вывозимых в страны ЕАЭС. При отсутствии экспорта в Белоруссию, Казахстан, Армению, Киргизию в графе ставится прочерк.
  • Указания на то, что УПД может быть подписан не только индивидуальным предпринимателем, но и уполномоченным им лицом.

Также в бланке универсально-передаточного документа в графе 11 нужно изменить наименование на «Регистрационный номер таможенной декларации».

Скорректировать счет-фактурную часть УПД можно самостоятельно. Это подтверждает ФНС.

Обновленный бланк УПД в форматеWordскачайте на нашем сайте поссылке, а бланк в форматеExcel— поссылке.

О последних нововведениях, касающихся НДС, читайте в статье «НДС в 2020 году — обзор изменений».

Где взять код товара работ и услуг в УПД?

ТН ВЭД

Передаточный документ (УПД) создан для более простого документооборота, чтобы заполнялись меньше бумаг и было меньше ошибок. При нововведениях была добавлена строка для написания кода товара работ/услуг. Она вызвала много недоумения, так как непонятно, что там должно отражаться.

Можно подумать, что она для артикулов или подобных данных, но ничего этого писать не надо. Вообще, данная строка будет заполняться только для товаров из стран ЕАЭС. То есть, если предприниматель оттуда делает ввоз. Если же продукция российская, то никаких дополнительных кодов не надо писать.

Что касается места, где содержаться нужные коды, то можно зайти на сайт кодификатора ТН ВЭД. Он находится по ссылке.

Сроки оформления универсального передаточного документа

УПД должен соответствовать требованиям как главы 21 НК РФ, так и закона № 402-ФЗ. Только при соблюдении этих условий он может применяться в целях бухгалтерского учета и налогообложения (письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]). Так, в соответствии с п. 3 ст.

168 НК РФ, счет-фактура при реализации товаров, работ, услуг (передаче имущественных прав) выставляется в срок не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг (передачи имущественных прав). Первичный учетный документ, на основании п. 3 ст.

9 закона № 402-ФЗ, должен быть оформлен при совершении факта хозяйственной жизни либо непосредственно после его окончания.

Источник: https://bogunskaia.ru/trud/dokument-upd.html

Универсальный передаточный документ (УПД)

Код в упд 797

УПД — это универсальный передаточный документ. Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.

Бумажный УПД: применение и оформление

На бумаге его можно использовать вместо:

  • пакета «счет-фактура + первичный документ»;
  • первичного документа.

С помощью УПД можно оформить:

  • поставку товаров, услуг или работ;
  • передачу имущественных прав.

Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и документооборота. УПД является основанием для налогового и бухгалтерского учета, о чем говорится в письме ФНС от 21.10.

2013 № ММВ-20-3/96@. Закон не обязывает использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта или пакета документов, включающего счета счет-фактуру и первичный учетный документ.

Письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ предлагает использовать форму УПД, которая может быть дополнена реквизитами по вашему желанию.

Электронный УПД: универсальный формат для трех типов документов

Возможность составить УПД в электронном виде появилась благодаря формату, утвержденному Приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@. Формат электронного документа применяется шире, чем бумажный УПД. Пользователь сам выбирает, какие реквизиты заполнить и какую функцию выбрать для файла электронного документа, которая и определит тип полученного документа:

  • СЧФ — счет-фактура;
  • СЧФДОП — универсальный передаточный документ;
  • ДОП — первичный документ, например, накладная или акт.

Составитель документа заполняет обязательные реквизиты в зависимости от выбранной функции, ведь для счета-фактуры и первичных документов они разные.

Документы с функциями СЧФДОП (УПД) или ДОП (первичный документ) подписывают и отправитель, и, как правило, получатель. Акт по длящимся услугам часто не подписывается получателем, так как считается, что услуга принята в момент ее оказания.

Документ с функцией СЧФ (счет-фактура) подписывает только отправитель — продавец.

XML-структура документа в формате по приказу ФНС № 155

XML-структура документа в формате по приказу ФНС № 820

Функция — СЧФ

Реквизиты, которые необходимо заполнить, определены п. 5 ст. 169 НК РФ:

  1. порядковый номер документа, число, месяц и год его формирования;
  2. название, адрес, ИНН обеих сторон сделки;
  3. названия и адреса отправителя и получателя груза;
  4. номер документа, который фиксирует аванс в счет предстоящих поставок;
  5. состав поставки, если возможно — единица измерения содержимого;
  6. количество содержимого поставки в единицах измерения, названных ранее; валюта;
  7. цена за единицу измерения поставки, не учитывая налог (исключение — государственная регулируемая цена, включающая налог);
  8. стоимость поставки или имущественных прав без налога;
  9. акциз, где это необходимо;
  10. налоговая ставка;
  11. налог для покупателя по действующим налоговым ставкам;
  12. стоимость поставки с учетом налога;
  13. страна происхождения товара;
  14. номер таможенной декларации;
  15. код вида товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза для товаров, вывезенных за пределы РФ на территорию Евразийского экономического союза.

В электронном формате появляется новое обязательное для заполнения поле — название субъекта, составившего файл продавца. Если продавец и составитель — разные субъекты, то второй заполняет поле «Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца)». Это важно для аутсорсеров и агентов.

Функция — ДОП

В файле документа нужно заполнить реквизиты, названные в ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

  1. название документа;
  2. число, месяц, год его создания;
  3. экономический субъект, который сформировал документ;
  4. суть сделки;
  5. сумма или объем поставки;
  6. ФИО и подписи ответственных лиц.

Функция — СЧФДОП

В файле документа должны быть все сведения, перечисленные выше.

Если он используется как ДОП или СЧФДОП:

  • Может иметь два наименования. Одно — официальное по факту хозяйственной жизни. Второе — о котором договорились контрагенты.
  • Есть специальные поля для сведений о перевозчике.
  • Требует подписи со стороны покупателя уполномоченным лицом, которое отвечает за оформление первичных документов.

Для всех типов документов

  • Можно внести любые дополнительные сведения: вид операции, информация для участника документооборота, дополнения об участниках сделки.
  • Сведения об участниках сделки содержат поля:
  • код ОКПО;
  • структурное подразделение;
  • информация для участника документооборота;
  • для ИП — ИНН, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, ФИО; для ЮЛ — наименование, ИНН, КПП; для иностранного лица, которое не стоит на учете в налоговых органах, — название и другие сведения;
  • адрес;
  • контактные сведения (номер телефона, e-mail);
  • банковские реквизиты.
  • Блок «Подписант» включает четыре атрибута: «Область полномочий», «Статус», «Основание полномочий (доверия)», «Основания полномочий (доверия) организации».

«Область полномочий» обязательна для заполнения, выбирается нужное.

Области полномочий подписанта-покупателя

Поле «Статус» заполнять обязательно. Можно указать:

1 — сотрудник продавца; 2 — сотрудник организации, составившей файл продавца; 3 — сотрудник иной уполномоченной организации;

4 — уполномоченное физическое лицо (в том числе ИП).

От выбранного статуса зависит информация в поле «Основание полномочий». Для 1, 2 и 3 это «Должностные обязанности» или другие основания полномочий. Для 4 — основания полномочий, например, доверенность, дата, номер.

Поле «Основание полномочий (доверия)» заполняется, только если статус подписанта — 3.

Обязательно указать, кто подписывает файл документа: физическое лицо, ИП или представитель юрлица. Для физического лица обязательны к заполнению лишь фамилия и имя, для ИП — ИНН, фамилия и имя, а для представителя юрлица — ИНН юрлица, должность, фамилия и имя.

Подписантов может быть несколько.

Источник: https://www.diadoc.ru/docs/upd

00 00000263 код услуг в упд

Код в упд 797

Неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@)

Таким образом, УПД можно рассматривать как счет-фактуру с дополнительными реквизитами, и соответственно, налогоплательщикам не стоит бояться заявлять вычеты на его основании. Форма УПД, вместе с порядком и рекомендациями по ее заполнению была разработана ФНС России и предложена к использованию в письме о его применении.

Код товара работ услуг в упд

В таблице приведены важные моменты, на которые стоит обратить внимание: Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД №,№ Строки, графы Реквизит УПД Возможные значения и рекомендации и пояснения строки (1) – (7) графы 1-11 — Для УПД со статусом «1» заполняются в соответствии с Приложением № 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. В случае, если счета-фактуры в организации подписываются иным лицом, уполномоченным на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, то в счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ или указана должность уполномоченного лица, подписавшего конкретный счет-фактуру. Допустимо дополнение показателей строк (3) и (4) информацией об ИНН, КПП грузоотправителя и ИНН, КПП грузополучателя.

Внимание! Форма носит рекомендательный характер. Неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@)

Квартал событий

Если росписи нет и в стр. 10, то «Руководитель предприятия либо другое уполномоченное лицо». Возможные затруднения В бланк рассматриваемого документа, кроме реквизитов, являющихся привычными для работника, присутствуют и такие, которые могут вызвать ряд вопросов.

Налоговая служба в Приложении 3 к своему письму поясняет, какая информация должна быть в незнакомых строках. Кроме этого, ФНС разъясняет, на что необходимо обращать внимание при заполнении уже известных граф.

Например, вопросы могут возникнуть при оформлении строк 3 «Отправитель груза и его адрес» и 4 «Получатель груза и его адрес». Кроме наименования и места расположения указанных субъектов, допускается дополнить сведения данными об ИНН и КПП. Код товара/работы Он проставляется в графе Б.

И напротив, если заполнены все реквизиты сторон полностью, то отсутствие печати является допустимым фактом. Бланк УПД: https://www.nalog.ru/files/docs/pril1_mmv-20-3_93_211013.

doc Применение УПД Универсальный документ можно использовать вмести двух документов (статус 1) и только как один первичный документ (статус 2), например, вместо накладной ТОРГ-12 и др. При использовании в качестве первичного документа, строки «для счет-фактуры» можно не прописывать:

:  Возврат по коммунальным платежам ветеранам труда

Обратите внимание: проектом Федерального закона № 192810-6 «О внесении изменений в Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»» (в редакции от 14.06.2013, принятой Государственной Думой во втором чтении) предложено внести изменения в статью 9 Закона.

Код товара работ услуг в упд откуда берется

Что касается книги покупок, то покупатели регистрируют в ней счета-фактуры после их регистрации в части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, по мере возникновения права на налоговые вычеты (ст. 172 НК РФ), то есть не ранее принятия на учет полученных товаров, результатов работ, услуг, имущественных прав (постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).

Если же ваш документ имеет тип «1», необходимо выставить дополнительно дату оформления счёта-фактуры, которая обычно совпадает с датой отгрузки. А в случае расхождений в датах приёма-получения выставляется та же дата, что и в строке приёма товаров/услуг.

Переход на УПД

УПД может использоваться в 2-х ипостасях: либо как счет-фактура и передаточный акт, либо только как передаточный акт.

В первом случае в специальном поле УПД проставляется символ 1 и заполняются все показатели как для счета-фактуры, так и для первичного документа.

Во втором случае в соответствующее поле УПД ставится символ 2 и заполняются только показатели для первичного документа, то есть акта оказанных услуг. Счет-фактура при этом должен выставляться отдельно.

https://www.youtube.com/watch?v=aDaaCGZz-Ok

Нередко на практике поставка товара сопровождается оказанием услуг. В связи с чем возникал вопрос, можно ли выставлять УПД на услуги и поставку одновременно. Да, такое оформление возможно. Это подтверждено Письмом ФНС от 23.09.2016 № ЕД-4-15/17910 . При этом налоговики обратили внимание на следующие моменты:

Как заполнять УПД

Кроме того, в перечне операций, при которых применение УПД возможно (Письмо ФНС России N ММВ-20-3/96@) отсутствуют операции получения авансового платежа. Поэтому при авансовых платежах, если уж вам так не терпится перейти на УПД, необходимо применять счет-фактуру одновременно с УПД.

Источник: https://lawcapital.ru/preddogovornye-dokumenty/00-00000263-kod-uslug-v-upd

Основные изменения в формате электронного счета-фактуры с дополнительной информацией (УПД)

Код в упд 797

С 1 января вступил в силу Федеральный закон1, повышающий ставку НДС с 18% до 20%. В начале декабря 2018 года ФНС внесла коррективы2 в XML-схемы действующих форматов:

  • документа о передаче товаров при торговых операциях3;
  • документа о передаче результатов работ (об оказании услуг)4;
  • счета-фактуры и УПД5;
  • корректировочного счета-фактуры и УКД6.

ФНС перенесла налоговые ставки в XML-схемы новых форматов и закрепила в тексте приказа, дополнив значениями «20%» и «20/120».

Несколько продавцов, грузоотправителей или грузополучателей

Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в определенных случаях позволяют указывать нескольких продавцов, грузоотправителей или грузополучателей7.

В новом формате реализовали поддержку этой возможности: теперь при составлении счета-фактуры в электронной форме можно указать нескольких участников одного типа. А чтобы упростить автоматическую обработку или идентификацию однотипных участников, формат позволяет указывать их краткое название (например, роль в сделке).

Сведения о применении факторинга

В новом формате универсального передаточного документа впервые ввели отдельные элементы для данных факторинговой компании и её банковских реквизитов, а также для номера, даты и наименования документа основания уступки денежного требования.

Согласно результатам опроса, проведенному среди участников Ассоциации факторинговых компаний8 в декабре 2017 года, лишь 43% факторов включали в электронные счета-фактуры и УПД информацию о факте уступки. Из-за отсутствия специальных полей данные вносили произвольно, что усложняло их автоматическую обработку учетными системами дебиторов.

По результатам опроса 71% факторов согласились, что обязательное внесение сведений о факторинге в формат счета-фактуры поможет при разрешении споров и снизит риск финансирования неуступленных поставок. 100% опрошенных поддержали предложение включить эти данные в число обязательных полей электронного УПД.

Физлица — новый тип участников хозяйственной жизни

Дополнен список типов участников хозяйственной жизни: теперь помимо юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иностранных компаний при составлении УПД в электронном виде можно указывать физическое лицо. Предыдущий формат допускал указывать физлиц только в качестве подписантов, теперь они могут фигурировать в качестве продавца, покупателя, грузополучателя, перевозчика, фактора и подписанта.

Это дополнение дает возможность использовать УПД в электронном виде при сделках с самозанятыми, количество которых с начала года увеличилось на 38.000 благодаря эксперименту по введению специального налогового режима — налогу на профессиональный доход9.

Дата начала и окончания поставки товаров

К сведениям о передаче товаров добавили даты начала и окончания периода поставки товаров (оказания услуг или выполнения работ).

Это дополнение позволяет оформить сводный счет-фактуру на несколько отгрузок, а также использовать компаниям отдельных отраслей, связанных с непрерывными и долгосрочными поставками в адрес одного и того же покупателя или в отношении деятельности, результаты которой не имеют материального выражения (например, электроэнергия), реализуются и потребляются в процессе самой деятельности.

Код вида товара ТН ВЭД

В 2017 году Правительство дополнило10 форму счета-фактуры кодом вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (графа 1а счета-фактуры).

В новом формате для этого кода ввели отдельный элемент, который обязательно указывать при отражении в счете-фактуре товаров, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства-члена Евразийского экономического союза.

Обстоятельства формирования счета-фактуры

При формировании УПД с функцией только счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, необходимо указывать код обстоятельства формирования счета-фактуры в разделе дополнительных сведений об участниках факта хозяйственной жизни, основаниях и обстоятельствах его проведения.

Код может принимать одно из значений:

1 — при реализации товаров (работ, услуг) или передаче имущественных прав;2 — при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;

3 — в случае реализации комиссионером (агентом, экспедитором, застройщиком или заказчиком, выполняющим функции застройщика) двум и более покупателям (приобретения у двух и более продавцов) товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени.

Информация о согласованной структуре дополнительных информационных полей

Действующий формат УПД позволяет компаниям передавать информацию для автоматической обработки в дополнительных информационных полях. Эта возможность электронного документа популярна в документообороте ритейла.

В новом формате расширили возможности передачи дополнительной информации, добавив элемент, указывающий о наличии согласованной структуры дополнительных информационных полей.

Новый элемент принимает значение XXXX.YYYY.NNNN, где XXXX, YYYY и NNNN содержат информацию, позволяющую соответственно отправителю, получателю и третьей стороне в автоматизированном режиме обрабатывать данные, содержащиеся в дополнительных информационных полях документа.

операции приема

В сведениях о принятии товаров в ответном титуле необходимо указывать содержание действий. Например, «Товары принял без претензий», «Результаты работ принял без претензий», «Услуги получены, претензий нет».

Теперь свободный текст можно заменить формализованным кодом содержания операции приемки товаров и дополнить данными о документах, содержащих информацию о расхождениях. Это еще одна возможность формата, которая позволит упростить автоматическую обработку документов.

Альтернативные атрибуты товара

Новый формат позволяет указывать в структурированным виде характеристику или описание товара, артикул и код вместо наименования (графа 1 счета-фактуры).

При участии в госзакупках наименование, характеристику и код товара необходимо приводить в соответствии с Каталогом товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

В действующем формате УПД эти реквизиты перечислялись в одном элементе, что затрудняло автоматическую обработку.

Обязательная маркировка

В начале марта Правительство утвердило11 правила маркировки табачной продукции по которым с 1 июля 2019 года будет прекращен выпуск немаркированных сигарет. У участников оборота табачной продукции останется год, чтобы продать немаркированные остатки, а с 1 июля 2020 года оборот изделий без маркировки будет окончательно запрещен.

Поставка маркированных сигарет должна сопровождаться универсальным передаточным документом в электронной форме, формат которого для этих целей дополнили:

  • префиксом MARK для указания в имени файла, содержащего сведения о маркированных товарах;
  • разделом для указания кода транспортной, вторичной или потребительской упаковки.

До 1 июля 2020 года УПД с кодами маркировки необходимо передавать через оператора юридически значимого электронного документооборота при поставке сигарет от производителей и импортеров своим дистрибьюторам. С 1 июля 2020 года электронный УПД станет обязательным и при поставке розничным продавцам независимо от их размера.

К 2020 году национальная система маркировки и прослеживаемости товаров должна включать12 табачную продукцию, обувь, некоторые категории товаров легкой промышленности, духи и туалетную воду, шины и покрышки, фотокамеры и фотовспышки.

Прослеживаемость товара

По аналогии с дополнениями для маркированных товаров, формат дополнили данными для прослеживаемости товаров, выпущенных на территории РФ в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления:

  • префиксом PROS для указания в имени файла, содержащего сведения о прослеживаемых товарах;
  • разделом для указания идентификационного кода партии и количества прослеживаемого товара.

Сейчас идет согласование проекта постановления о проведении эксперимента по прослеживаемости, который планируется провести в этом году.

Идентификатор юридического иностранного лица

С 1 января 2019 года иностранные организации, оказывающие услуги в электронной форме организациям и индивидуальным предпринимателям, состоящим на учете в налоговых органах РФ, обязаны самостоятельно уплачивать НДС13.

Поскольку число зарегистрированных иностранных организаций увеличилось, возникла потребность в автоматической обработке электронных документов, выставленных от их имени. Для реализации этой потребности в формат документов включили поле для указания идентификатора юридического иностранного лица, не состоящего на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщика.

Для компаний, участвующих в госзакупках в роли поставщика новый формат вводит элементы, которые упростят автоматическую обработку документов в органах Федерального казначейства.

Также помимо номера и даты составления платежно-расчетного документа (строка 5 счета-фактуры) при госзакупках обязательно указывать и его сумму.

Источник: https://exite.ru/poleznaya-informatsiya/na-zametku/742-osnovnye-izmeneniya-esf-upd

Как заполнить универсальный передаточный документ

Код в упд 797

Форма универсального передаточного документа, или сокращенно УПД, разработана налоговиками в 2013 году и введена в оборот письмом ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013 с целью упростить документооборот в бухгалтерии.

И, насколько известно, ведомство не планирует менять правила заполнения УПД в 2020 году.

Но несмотря на то, что универсальный передаточный документ является официально утвержденной формой, организации вправе самостоятельно вносить в бланк изменения и дополнения.

Особенность универсального передаточного документа в том, что он объединяет в себе реквизиты, обязательные для счетов-фактур и первичных форм, например, сведения о грузоотправителе и грузополучателе, реквизиты платежного поручения, наименование и адрес покупателя, наименование валюты, идентификатор госконтракта, реквизиты плательщика, наименование товара и его характеристики, в том числе количественные и пр. Таким образом, вместо двух передаточных документов оформляется один универсальный.

Обращаем ваше внимание: зная, как правильно оформить УПД, образец можно видоизменять под потребности конкретного документооборота в бухгалтерии.

Виды и общие правила использования

Универсальный передаточный документ на практике используется двух видов:

  • со статусом 1;
  • со статусом 2.

Универсальный документ заполняется со статусом 1, если он используется одновременно как:

  • счет-фактура;
  • первичный документ.

Универсальная передаточная форма статуса 2 выполняет только функцию первичного документа. Счет-фактура выставляется отдельно.

УПД используется для оформления разных фактов хозяйственной деятельности. Они перечислены в приложении № 2 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]:

  • передача результатов выполненных работ и оказания услуг;
  • отгрузка товаров;
  • передача имущественных прав;
  • посреднические операции.

Бланк универсальной передаточной формы содержит необходимые реквизиты для отражения сведений о них. Он используется как:

  • накладная;
  • акт оказанных услуг;
  • акт приемки результатов работ и т. д.;
  • счет-фактура.

Перечислим основные правила, а затем приведем пример, как заполнять УПД:

  1. Если не нужен первичный документ и нужен счет-фактура для получения вычетов по НДС, универсальный передаточный акт не используйте (письмо ФНС России от 22.08.2018 № АС-4-15/[email protected]).
  2. Форма со статусом 1 принимается для получения вычетов по НДС и в качестве оправдания совершения расходов.

Как оформить УПД со статусом 1

Универсальный передаточный бланк со статусом 1 объединяет счет-фактуру и первичный документ. Продавец отражает в нем все обязательные реквизиты счета-фактуры и первичного документа.

Образец заполнения универсального передаточного акта

Покупатель заполняет универсальную передаточную форму только в части первичного документа. Таблица содержит построчное описание, на основе которого несложно выполнить правильное оформление УПД.

Строка в разделе со счетом-фактурой Как заполнять универсальный передаточный документ
(1)Номер (по порядку по хронологии) и дата составления УПД. Максимальный срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг (ТРУ), выполнения работ, передачи имущественных прав.
(2а)Продавец — название организации.
(2б)ИНН, КПП.
(3)Внесите сведения о грузоотправителе — заполняется при продаже товара.Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк.Если организация одновременно и продавец, и грузоотправитель, то в строке 3 напишите «он же».
(4)Внесите сведения о грузополучателе — заполняется при продаже товара.Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, поставьте прочерк.Если грузополучатель и покупатель одно и то же лицо, укажите наименование и адрес грузополучателя. Нельзя писать «он же».
(5)Внесите номер платежного поручения. Заполняется, если была предоплата, т. е. счет-фактура на аванс.Если предоплаты не было или она была перечислена в день отгрузки, поставьте прочерк.
(6) (6а) (6б)Внесите сведения о продавце: название, ИНН, КПП.
(7)Внесите наименование и код валюты. Счет-фактура выставляется в иностранной валюте, только если цены и расчеты по договору выражены в ней (п. 7 ст. 169 НК РФ).
(8)Заполните строку, если у вас есть данные, — напишите идентификатор государственного контракта.Если нет (то есть если вы не работаете с контрактом или у вашего контракта нет идентификатора) — в строке ставится прочерк.
Столбец в табличной частиКак заполнять универсальный передаточный документ
АНумерация строк таблицы.
БПроставляется код ТРУ, если требуется указать на налоговые льготы или другие особые условия:
  • для товаров — артикул;
  • для работ — код по ОКВЭД;
  • для услуг — код по ОКУН.
1, 1а и 2Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-zapolnit-universalnyy-peredatochnyy-dokument

Заполняем универсальный передаточный документ: пошаговая инструкция

Код в упд 797

УПД — это специализированный формуляр, который объединяет в себе сразу два документа: счет-фактуру для оплаты и налогообложения НДС и накладную, подтверждающую отгрузку товаров.

По общим правилам, любая операция оформляется документально. Для отгрузки товаров или при оказании услуг и работ компания оформляет соответствующую форму первички. Например, накладную на поставку продукции или акт выполненных работ или услуг.

Затем, чтобы предъявить требования по оплате заказчику, компания формирует счет-фактуру. Этот документ является основой при исчислении налога на добавленную стоимость и имеет унифицированный бланк.

Но такой порядок документооборота не единственный. Чиновники предусмотрели упрощенный алгоритм, при котором вместо накладных и счета-фактуры формируется только один формуляр — универсальный передаточный документ (УПД).

Как это работает на практике

Бюджетная организация реализует услуги сторонней компании по договору. В момент оказания услуг стороны обязаны подписать акт об оказанных услугах. Только после того, как заказчик примет выполненные действия, бюджетная организация вправе выставлять требования по оплате. То есть сформировать счет-фактуру.

Документооборот общего порядка не всегда удобен. Например, если заказчик и исполнитель находятся в разных населенных пунктах или даже регионах. Это дополнительные издержки организаций.

Сократить расходы позволит упрощенный способ документооборота: бюджетное учреждение сформирует УПД, который заменяет и акт, и счет-фактуру одновременно. Заказчик, проверив качество и объем оказанных услуг, подпишет формуляр и сразу передаст на оплату. Что существенно сократит время расчетов между сторонами.

Какой бланк использовать в работе

Единого бланка универсального передаточного документа не предусмотрено. Организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичной документации. Правило введено с 2013 года, со вступлением в силу закона «О бухучете» № 402-ФЗ. Учреждение вправе разработать собственную структуру УПД, которая отвечает особенностям и специфике деятельности.

Допускается использовать рекомендованный бланк, утвержденный в Приложении № 1 к Письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]. Или доработать формуляр ФНС своими графами и полями. Но шаблон, рекомендованный ФНС, удобен и раскрывает все обязательные реквизиты.

Это гарантирует правильное заполнение УПД, поэтому компании чаще всего используют его.

Если организация решила использовать самостоятельно разработанный бланк, учтите два правила:

  1. Форма должна раскрывать все обязательные реквизиты первичного документа (ст. 1, 9 закона № 402-ФЗ).
  2. Бланк и правила заполнения УПД в 2020 году следует утвердить в учетной политике.

Без этого собственный формуляр использовать нельзя. Налоговики не примут документы к учету, что приведет к доначислению налогов и сборов и применению штрафных санкций.

Кто и когда использует УПД

Универсальную первичку вправе применять любые организации и ИП, и даже бюджетники. Нет никакой разницы, какой режим налогообложения применяет экономический субъект. Организационно-правовая форма, как и форма собственности, тоже не имеет значения. Используйте УПД при оформлении операций:

  1. Реализация. Например, если организация реализует товары, продукцию, услуги, работы.
  2. Передача имущественных прав по собственным активам компании.
  3. Оформление сделок в части посреднических операций.

Перечень отдельных операций и сделок закреплен в Письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected].

Инструкция по заполнению

Так как унифицированной формы документа нет, рассмотрим пример заполнения УПД, рекомендованный ФНС. Порядок и правила оформления формуляра закреплены во втором приложении Письма ФНС.

Строка УПД

и рекомендации по заполнению

Статус документа

Предусмотрены два варианта заполнения:

  1. Указываем код «1», если формуляр используется одновременно как передаточный акт и счет-фактура.
  2. Код «2» проставляем, если УПД используется исключительно в качестве передаточной формы (накладная, акт выполненных работ, услуг).

Строчки со 2 по 7

Регистрируем идентификационную информацию о заказчике и исполнителе по договору. Фиксируем наименование сторон, ИНН и КПП, адреса. При необходимости заполняем сведения о грузоотправителе.

Единица измерения

Указываем код 643 — российский рубль.

Все операции в бухучете отражаются в рублевом эквиваленте!

Таблица

Детализируем сведения о предмете договора в образец, как правильно заполнить УПД. Например, если между сторонами заключен договор поставки, то необходимо обозначить информацию о товаре. Для договора подряда или оказания услуг фиксируем сведения об оказанных услугах, работах.

Подписи ответственных работников

Эту часть УПД обязаны заверить руководитель и главбух организации. Либо иные лица, уполномоченные на совершение таких действий, по доверенности.

Документ-основание

Это договор, контракт или соглашение. Впишите его реквизиты и дату подписания.

Подписи сторон

Ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя проставляют подписи. Тем самым подтверждая факт передачи товара, оказания услуги, выполнения работы. Указывается дата подписания, Ф.И.О. и должность ответственного работника каждой стороны.

Печать на универсальный передаточный документ ставить не обязательно.

Образцы заполнения

Принципы заполнения универсального передаточного документа отличаются в зависимости от предмета договора. Например, при реализации продукции или товаров используйте в работе такой образец заполнения универсального передаточного документа:

При реализации на сторону работ или услуг составляйте универсальный передаточный документ по такому образцу:

Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/zapolnyaem-universalnyy-peredatochnyy-dokument-poshagovaya-instruktsiya

Адепт в юриспруденции
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: