Нужно издавать приказ на корректировку переработки сотрудников с суммированным учетом

Содержание
  1. Нужно издавать приказ на корректировку переработки сотрудников с суммированным учетом
  2. Правила оплаты труда при переработке рабочего времени
  3. Нужно издавать приказ на корректировку переработки сотрудников с суммированным учетом рабочего времени
  4. Приказ об оплате переработки при суммированном учете рабочего времени
  5. Суммированный учет: приказ
  6. Нужно ли оформлять?
  7. Оплата, расчет и учет переработок при суммированном учете рабочего времени
  8. Приказ об оплате переработки по итогам учетного периода
  9. Необходимость и правила оформления приказа об оплате сверхурочных часов, работы в выходные и праздничные дни – образцы
  10. Нужны ли приказы на переработку при графике сменности
  11. Надо ли издавать приказ на оплату часов переработки при суммированном учете рабочего времени?
  12. Проект приказа на часы переработки работникам спасательной станции
  13. Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы
  14. Переработки: оформление и оплата
  15. Оформляем приказ на сверхурочную работу
  16. Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→
  17. Zealint.ru
  18. Приказ об оплате сверхурочных часов: образец, как оформить правильно при суммированном учете рабочего времени, пример на оплату работы в праздничные дни
  19. Приказ о сверхурочной работе (образец)
  20. Переработки: оформление и оплата
  21. Документальное оформление и оплата переработок
  22. Кстати сказать
  23. Сверхурочная работа
  24. Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы
  25. Приказ о сверхурочной работе, образец
  26. Приказ об оплате сверхурочных часов, образец
  27. Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников
  28. Приказ об оплате сверхурочных часов
  29. Оформление и порядок оплаты переработки при суммировании учёта рабочего времени
  30. Сущность суммированного учета рабочего времени, его законодательная база
  31. Организации, в которых суммированный учет рабочего времени обязателен
  32. Порядок оформления суммированного учета рабочего времени
  33. Порядок оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени по стандартному тарифу
  34. Порядок оплаты сверхурочных работ в праздничные дни
  35. Расчеты по переработке рабочего времени при его суммированном учете в случае увольнения сотрудника

Нужно издавать приказ на корректировку переработки сотрудников с суммированным учетом

Нужно издавать приказ на корректировку переработки сотрудников с суммированным учетом

Минимально допустимый уровень оплаты переработки следующий:

  • за первые 2 часа – не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Указанные часы обычно считаются за каждый соответствующий день переработки. Но при суммированном учете рабочего времени проверка соответствия фактической продолжительности рабочего времени нормальному количеству часов производится лишь по окончании учетного периода. Поэтому и переработка может быть рассчитана и оплачена только по окончании учетного периода.

В бухгалтерском и налоговом учете этот документ будет основанием для начисления выплаты.

«Альфа»

ПРИКАЗ № 19

о выплате доплаты за переработку

г. Москва 10.04.2018

ПРИКАЗЫВАЮ:

Выплатить менеджеру А.С. Кондратьеву 1830 руб. за сверхурочную работу в I квартале 2018 года.

Директор А.В.
Львов

Приказ является основанием для начисления такой выплаты

Отвечает Владислав Волков,

заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

«Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в таблице.

Так как в первом квартале 57 рабочих дней, то ежедневная дополнительная работа равна: 58 часов переработки / 57 рабочих дней = 1,01 часа переработки. Начисление суммы за переработанные часы производится в полуторном размере.

Однако данный момент остается предметом споров.

Правила оплаты труда при переработке рабочего времени

Вопрос 1) Надо ли издавать приказ на оплату часов переработки (сверхурочных) при суммированном учете рабочего времени по окончании учетного периода или можно оплатить без приказа? 2) Оплачиваются ли часы переработки, образовавшиеся до окончания учетного периода. Пример: Работнику установлен суммированный учет рабочего времени- год.

Нужно издавать приказ на корректировку переработки сотрудников с суммированным учетом рабочего времени

По нашему примеру, если сотрудник увольняется в течение 1 квартала 2017 года, ему не причитаются деньги за дополнительно отработанное время.

Это связывают с тем, что дополнительная работа в одном месяце может быть компенсирована днями отгула в следующем. Истинная дополнительная работа видна только в конце квартала.


Суммированный учет – очень комфортный метод ведения меры и переработки рабочего времени.

Приказ об оплате переработки при суммированном учете рабочего времени

Мы рассказывали в отдельной консультации, как оплачиваются сверхурочные часы при окладе. А в чем особенности оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени? Расскажем об этом в нашем материале.

Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ)

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

(в ред.

Внимание Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

  • Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
  • Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
  • Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве.

Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас.

Если сотрудник отработал меньше нормы, оплата в таком случае зависит от того, по чьей вине возникла недоработка.

Если сотрудник не выполнил норму труда по вине работодателя (в том числе, из-за графика работы), оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

Если же причина, по которой возникла недоработка, – неуважительная (например, прогул), оплата сотруднику будет производиться за фактически отработанное им время или в соответствии с объемом выполненной им работы (ст. 155 ТК РФ). Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Если же причина, по которой возникла недоработка, – неуважительная (например, прогул), оплата сотруднику будет производиться за фактически отработанное им время или в соответствии с объемом выполненной им работы (ст.
155 ТК РФ).

В таком случае готовится ответственными специалистами приказ о привлечении.

Материальная мотивация является движущим механизмом к привлечению работников. Поэтому приказ станет одновременно основанием для сверхурочной деятельности и последующей оплаты за отработанные сверхурочно часы.

На практике не существует утверждённой законодательством формы, но на каждом предприятии имеется унифицированный шаблон, который в структуру оформления включает:

  • основание привлечения к переработке;
  • время и дату выхода на рабочее место;
  • сведения о лицах, включённых в список;
  • письменное согласие от работников, привлекающихся к сверхурочной деятельности;
  • данные о форме компенсации: отгул или материальная выплата за отработанные часы.

Указывать в приказе конкретный вариант, на котором остановились стороны необязательно.

ТК РФ).

Суммированный учет рабочего времени применяется, в частности, при сменной работе, работе в режиме гибкого рабочего времени, при вахтовом методе работы.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ).

Суммированный учет: приказ

Приказ о введении в организации суммированного учета рабочего времени составляется в произвольной форме.

В нем указывается причина и дата введения суммированного учета, перечень должностей или структурных подразделений, к которым будет применяться новый режим рабочего времени, установленный для них учетный период.

Также приказ обычно предусматривает обязанность по внесению изменений в правила внутреннего трудового распорядка, по разработке графиков сменности, а также заключению дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.

Нужно ли составлять приказ при этом?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли оформлять?

Производственный процесс контролируется не только внутренней комиссией по охране труда, профсоюзной организацией, но и внешними органами.

Последующее время труда сверх меры оплачивается в два раза больше: 96 – 88 = 8.

  • Соколову уже была выдана месячная зарплата, поэтому дополнительные средства ему выдаются в объеме: 88 * (1,5 – 1) * 135 + 8 (2 – 1) * 135 = 5940 + 1080 = 7020 руб.

Порядок оплаты сверхурочных работ в праздничные дни Если суммированный способ учета используется одновременно с гибким (плавающим) графиком, то труд в праздничные дни будет оплачен по стандартному тарифу, то есть в одинарном объеме.

Оплата, расчет и учет переработок при суммированном учете рабочего времени

Если же причина, по которой возникла недоработка, – неуважительная (например, прогул), оплата сотруднику будет производиться за фактически отработанное им время или в соответствии с объемом выполненной им работы (ст.

Источник: https://helpjur.ru/nuzhno-izdavat-prikaz-na-korrektirovku-pererabotki-sotrudnikov-s-summirovannym-uchetom

Приказ об оплате переработки по итогам учетного периода

Нужно издавать приказ на корректировку переработки сотрудников с суммированным учетом

> > > В соответствии со ст. 99 ТК РФ характеризуется вовлечением трудящегося по инициативе работодателя в рабочий процесс после окончания трудового дня либо учетного периода, если рассчитывается количество часов, отработанных за месяц.

Любая работа сверх определенных законодательством нормативов должна быть документально зарегистрирована. Поэтому необходимо знать правила написания образца приказа на оплату сверхурочных часов.

Законодатели разрешают заниматься дополнительной работой практически всем категориям трудящихся.

Исключение составляют следующие сотрудники:

работники, не достигшие совершеннолетиябеременные женщиныспортсменыработники, не имеющие возможности заниматься

Необходимость и правила оформления приказа об оплате сверхурочных часов, работы в выходные и праздничные дни – образцы

» » » 28.08.2019Трудовым договором и должностной инструкцией определён режим работы каждого сотрудника.Иногда возникают обстоятельства, когда работодатель просит задержаться на рабочем месте сверх нормы. Делается это исключительно с .При этом за сверхурочные часы или труд в праздничные дни начисляется .

Нужно ли составлять приказ при этом?Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Производственный процесс контролируется не только внутренней комиссией по охране труда, профсоюзной организацией, но и внешними органами. Поэтому любое работников к сверхурочной деятельностидолжно иметь официальный характер и быть .

Согласно под сверхурочной работой понимается любое привлечение работников руководителем после завершения ежедневной рабочей смены или учётного срока, если речь идёт о месячной норме труда.

Переработка должна быть зафиксирована и оплачиваться работодателем.

Нужны ли приказы на переработку при графике сменности

При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто.

Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно.

Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой. Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду.

Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.

Переработка рабочего времени при сменном графике Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Надо ли издавать приказ на оплату часов переработки при суммированном учете рабочего времени?

Ответ на 1 вопрос: Надо ли издавать приказ на оплату часов переработки (сверхурочных) при суммированном учете рабочего времени по окончании учетного периода, или можно оплатить без приказа?

Согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Следовательно, оплата работнику сверхурочной работы должна быть оформлена приказом, на основании этого приказа бухгалтерия произведет выплату.

При этом можно не издавать отдельный приказ об оплате сверхурочной работы, а включить условие об оплате в приказ о привлечении работника к сверхурочной работе.

Ответ на 2 вопрос: Оплачиваются ли часы переработки, образовавшиеся до окончания учетного периода. Пример: Работнику установлен суммированный учет рабочего времени — год.

Проект приказа на часы переработки работникам спасательной станции

При оплате сотруднику за сверхурочную работу обязательно издайте приказ о такой выплате.

Директор А.В. Львов Обоснование Приказ на выплату доплаты за переработку при суммированном учете рабочего времени Как оплачивать недоработку и переработку при суммированном учете, если сотруднику установлен оклад При суммированном учете по итогам учетного периода у сотрудника возможны недоработки или переработки.

Оплачивайте отклонения в зависимости от того, установлен сотруднику оклад или часовая ставка. При подсчете нормы рабочего времени для конкретного

Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 26 марта 2020 Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной.

Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя.

Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки.

гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях.

Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется: предотвращение катастрофы, аварии или бедствия; устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и

Переработки: оформление и оплата

Вы здесь 40 часов работы в неделю (а то и меньше), конечно, норма. Все эти случаи дополнительных трудозатрат должны быть на особом контроле, требуют правильного оформления, точного учета и соответствующей компенсации.В начале нашего разговора о переработках напомним основные положения о продолжительности и режимах рабочего времени.

Словарь кадровика Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности Правило 1.

Оформляем приказ на сверхурочную работу

19 Июля 2017 в 17:14 Иногда сотрудникам приходится работать больше положенного.

Чтобы не было придирок со стороны контролирующих органов, надо знать, кого можно привлекать к сверхурочной работе и как ее корректно оформить. Разберемся в основных понятиях и решим, нужен ли приказ на сверхурочные часы.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter четко оговаривает, что существуют категории граждан, которым работать сверх нормы запрещено: беременные женщины (ч.

5 ); несовершеннолетние, кроме некоторых творческих сотрудников () и спортсменов (ч. 3 ); работники, с которыми заключен ученический договор (ч.

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей.

успейте получить ответ бесплатно→

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://online-sovetnik.

ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://online-sovetnik.

ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1.

«Персональные

Zealint.ru

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях.

Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

  1. чрезвычайное или военное положение, угроза населению.
  2. устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
  3. предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;

Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

Приказ об оплате сверхурочных часов: образец, как оформить правильно при суммированном учете рабочего времени, пример на оплату работы в праздничные дни

По самым разным причинам сотрудникам предприятия приходится иногда оставаться на работе после завершения их рабочего дня или смены и выполнять свои должностные инструкции.

Часто это связано с авариями или поломкой оборудования, со сдачей отчетов различного характера, выполнения поставленного плана и т. д.

ТК РФ определяет что такое сверхурочные часы, их продолжительность, а также порядок их оплаты.

При этом эта работа должна проводиться с ведома руководства хозяйствующего субъекта.

Если работник приступит к ней без согласия руководства, оплата сверхурочной работы ему может быть не осуществлена.

Ею также нельзя считать выполнение за пределами своего рабочего дня должностных обязанностей, если у него в трудовом контракте предусмотрен график ненормированного дня. Не относится к сверхурочной работа, связанная с совместительством, когда сотрудник выполняет обязанности, предусмотренные несколькими должностными инструкциями.

Приказ о сверхурочной работе (образец)

→ → Обновление: 29 июня 2017 г.

Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе (образец приведём ниже) — неотъемлемая часть привлечения работающего к переработкам.

Для того, чтобы правильно его составить, нужно знать, какие работы относятся к сверхурочным, когда можно привлекать к ним, кого нельзя привлекать. И некоторые другие правила. 40 часов в неделю — норма, которая установлена трудовым законодательством ().

Эта норма для всех работников независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.

Сверхурочной считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы.

То есть больше часов, чем в рабочем дне или смене.

Возможно Вас так же заинтересует:

Источник: http://nwlb.ru/prikaz-ob-oplate-pererabotki-po-itogam-uchetnogo-perioda-21625/

Переработки: оформление и оплата

Нужно издавать приказ на корректировку переработки сотрудников с суммированным учетом

40 часов работы в неделю (а то и меньше), конечно, норма. Но всем известно, как бывает трудно выполнять задания, особенно срочные, не «прихватив» пару-тройку часов из времени отдыха. Многие сотрудники трудятся в режиме ненормированного рабочего дня – такова специфика должности.

Других привлекают к сверхурочной работе по вечерам или даже в выходные дни. Что там говорить, в экстренных ситуациях иногда приходится работать и в праздник.

Все эти случаи дополнительных трудозатрат должны быть на особом контроле, требуют правильного оформления, точного учета и соответствующей компенсации.

В начале нашего разговора о переработках напомним основные положения о продолжительности и режимах рабочего времени.

Словарь кадровика Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности

Правило 1. Трудовым законодательством установлена нормальная продолжительность рабочего времени.

Частью 2 статьи 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность рабочей недели не более 40 часов. Необходимо помнить, что для отдельных категорий работников нормальной является сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92, ч. 4 ст. 173, ч. 4 ст. 174, ч. 3 ст. 176, ст. 320, ч. 1 ст. 333 и ч. 1 ст. 350 ТК РФ).

Если же установленная для той или иной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не «подходит» для организации (например, для транспортной компании, предприятий с непрерывным производственным циклом, организаций со сменным режимом, при вахтовом методе организации работ), то применяется суммированный учет рабочего времени, при котором продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).?

Правило 2. Установлена продолжительность еженедельного непрерывного отдыха.

Еженедельный непрерывный отдых работника не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Правило 3. Запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни.

По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 113 ТК РФ, запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни, за исключением случаев привлечения работников к работе в такие дни, предусмотренных ч. 2 и 3 указанной статьи (с согласия и без согласия работников).

Правило 4. Работодателем устанавливаются режимы рабочего времени в соответствии с законодательством.

Режим рабочего времени устанавливается работодателем с учетом требований ТК РФ, специфики деятельности и состава работников компании (ч. 1 ст. 91, 103 и 189 ТК РФ). Кроме того, режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) – обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Вместе с тем работодатель в своей деятельности не всегда может «уложиться» в установленную норму.

Бывают непредвиденные сбои в производственном процессе и чрезвычайные обстоятельства, появляются срочные и выгодные контракты, подходят к концу сроки выполнения особых заданий компании или сдачи отчетности и т. д.

В подобных ситуациях возникает необходимость в увеличении продолжительности рабочего времени сверх установленной нормы.

Трудовое законодательство при определенных условиях позволяет работодателям увеличивать рабочее время работников сверх его нормальной продолжительности.

Так, ст. 97 ТК РФ определены следующие случаи привлечения работников к работе сверх установленной для них продолжительности рабочего времени:

  • сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ);
  • работа в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Также при определенных условиях допускается привлекать работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Переработки в компании, как правило, носят временный характер.

В бухгалтерии – в период сдачи отчетности, в отделе маркетинга – в период ввода новой ассортиментной матрицы товаров, в службе логистики – в период поставок и др.

Переработки также характерны для работников, занимающих определенные должности, – руководства компании, главного бухгалтера, других руководителей структурных подразделений, секретарей и помощников руководителей, специалистов, занимающихся внедрением новых бизнес-проектов, и т. д.

Отметим, что любые случаи переработки должны быть разумными и оправданными как для работодателя, так и для работников по следующим причинам.

Причина 1. Восьмичасовой рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) является физиологически обусловленным нормативом рабочего времени, при его соблюдении работник успевает полноценно отдохнуть и готов продуктивно трудиться.

Причина 2. Работники не должны падать от усталости от постоянных переработок и жертвовать своим свободным временем из-за этого (что может привести к недовольству в коллективе).

Причина 3. Энтузиастам сверхурочной работы не следует проявлять нездоровый фанатизм в стремлении любой ценой получать с переработками двойную оплату и считать дурным тоном со стороны остальных работников уход с работы вовремя или раньше начальника.

Причина 4. Для работодателя системность переработок – весьма затратный механизм, так как фонд оплаты труда практически возрастает в два раза.

Поэтому, как с точки зрения трудового законодательства, так и с точки зрения взаимных интересов работодателя и работников, переработки в любой компании не должны носить затяжной и хронический характер.

Документальное оформление и оплата переработок

Дополнительные трудозатраты работников, связанные с переработкой, должны быть обязательно оформлены соответствующими документами и компенсированы.

Статьей 149 ТК РФ установлено, что при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе при сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни, работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры таких выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Однако далеко не всегда за труд, выходящий за границы установленного режима рабочего времени, можно получить оплату. Давайте в этом разберемся. Начнем со сверхурочной работы.

Кстати сказать

Управление временем (тайм-менеджмент, time- management, организация времени) – это технология рациональной организации времени и повышения эффективности его использования для достижения поставленных целей, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного.Постоянные переработки, носящие системный характер, – это плохой показатель для компании, он свидетельствует о проблемах с тайм-менеджментом, нерациональном использовании сотрудников или распределении обязанностей, о нехватке кадров или непродуктивности отдельных работников, об отвлечениях от работы на бесконечные перекуры, кофе, личные звонки и письма по е-mail, общение в социальных сетях и пр. Поэтому кадровой службе нужно отслеживать загруженность персонала и в случае выявления хронических переработок (в зависимости от их причин) вносить руководству соответствующие предложения.Работодатель как лицо, ответственное за организацию труда, не должен допускать ситуаций, когда работники из-за слишком большого объема возложенных на них обязанностей или неправильной организации рабочего времени постоянно остаются на рабочем месте по окончании рабочего дня. В свою очередь, работники обязаны соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, в том числе и нормы, касающиеся продолжительности рабочего времени (ст. 21 ТК РФ). Соблюдение этих двух условий позволит избежать спорных ситуаций в части оплаты переработок работнику, который остался на работе по своей инициативе.

Сверхурочная работа

Сверхурочной называется работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).

Такая инициатива работодателя должна быть отражена в соответствующем организационно-распорядительном документе.

Некоторые наши сотрудники «любят» задержаться в офисе после окончания рабочего дня, а потом предъявляют претензии, что трудятся сверхурочно без всякого учета и оплаты.

Их непосредственные руководители при этом считают, что они просто неэффективно работают в течение рабочего дня, поэтому ничего не успевают.

Правы ли работники? Нужно ли оплачивать такие переработки по правилам оплаты сверхурочной работы?

Для признания переработки сверхурочной работой нужно, чтобы инициатива о привлечении работника к работе сверхурочно исходила от работодателя, а не от работников. Очень важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оправдан и оформлен приказом руководителя.

Если же сотрудник по собственному желанию и усмотрению пришел на работу пораньше или задержался вечером на несколько часов, такая работа не будет считаться сверхурочной и, как следствие, не будет ни оплачена, ни учтена при определении количества отработанных часов (ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0). Обратите внимание: в этих ситуациях можно говорить даже о нарушении трудового распорядка, установленного работодателем.

Источник: https://hr-portal.ru/article/pererabotki-oformlenie-i-oplata

Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы

Нужно издавать приказ на корректировку переработки сотрудников с суммированным учетом

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

  • предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
  • устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
  • чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота.

При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах.

Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.

Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
  • место и дату составления;
  • название документа;
  • полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
  • дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
  • размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
  • подпись директора предприятия;
  • подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Приказ о сверхурочной работе, образец

Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации.

Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика.

Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи.

Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа.

Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до 3-х лет;
  • родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи.

Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.

Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

Приказ об оплате сверхурочных часов

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-sverhuroshnie

Оформление и порядок оплаты переработки при суммировании учёта рабочего времени

Нужно издавать приказ на корректировку переработки сотрудников с суммированным учетом

— Организация бизнеса — Кадры — Переработка при суммированном учете рабочего времени — как оплачивается

В обстоятельствах, когда организация ведет учет на основании суммированного трудового времени, нередко возникают ситуации, при которых появляется переработка. Это выявляется при исчислении фактической выработки за конкретный временной отрезок. Помимо этого, исполнение работниками своих должностных обязанностей сверх нормы полагается оплачивать по увеличенной ставке.

Сущность суммированного учета рабочего времени, его законодательная база

Суммированный учет рабочего времени представляет собой специфический метод контроля, являющийся актуальным для тех сфер деятельности, где наблюдаются частые отклонения от стандартных показателей трудовых смен и часов. Эти отклонения являются объективными факторами, влияющими на производственный процесс. Зачастую суммированный учет применяется в организациях со сменным или плавающим графиком труда рабочих.

Основным регламентирующим подобный процесс документом является ТК РФ. Исходя из ст. 104 ТК РФ определяется порядок ведения учета рабочего времени при суммированном способе.

Также важные положения содержит ст. 91 ТК РФ, определяющая нормированную рабочую неделю на каждого сотрудника. Законодательно среднестатистическому сотруднику запрещено трудиться более 40 часов в неделю.

Однако также правомерно вводить отдельный график работы для конкретного лица, если это предусматривается трудовым соглашением.

В таком случае вводятся отдельные рабочие условия, с которыми субъект соглашается, подписывая договор.

За базу расчета принимается один или три месяца, а также максимально возможный отчетный период – год. До начала осуществления деятельности исчисляется определенный стандарт выработки, который должен быть достигнут по факту окончания указанного временного отрезка. На протяжении определенного руководителем временного промежутка производится учет фактически отработанных часов.

Управленческому аппарату предприятия необходимо добиться такого распределения рабочей силы, чтобы на конечную дату базового периода отработка находилась в стандартных границах.

Так, если подчиненный субъект проработал большее количество часов в один день, чем было положено, то на следующую смену его трудовой день будет сокращен.

Тем самым сохраняется баланс труда, а общее количество рабочих часов не превышает стандартный объем.

Когда по окончанию базового времени отработанных часов выявлено больше установленной нормы, фиксируется переработка. Выполненная работа сверх стандартного времени регламентируется ст. 152 ТК РФ, где объясняется порядок оплаты подобного трудового времени.

Организации, в которых суммированный учет рабочего времени обязателен

Существует целый ряд предприятий, чья специфика деятельности предполагает ведение учета суммированным методом. Это фиксируется в ст. 104 ТК РФ. Данный способ учета может требоваться как предприятиям, так и частным предпринимателям.

Вести деятельность на основании суммированного учета требуется, если:

  • объект (цех, отдел или магазин) работает круглые сутки;
  • в организации используется посменный график труда;
  • в штате числятся работники, трудовое соглашение с которыми предполагает гибкий рабочий график;
  • предприятие использует вахтовый метод.

Вахтовым методом называют такой режим рабочей деятельности, при котором труд подчиненных находится в удалении от непосредственного места жительства, то есть, каждодневное возвращение домой субъектов является невозможным.

Также существует ряд профессий, при которых суммированный способ учета работ устанавливается отдельными нормативными актами. В частности, это справедливо для водителей такси, чья деятельность основывается на месячном периоде. Подобное положение фиксируется в Приказе Минтранса РФ №15 от 20.08.2004г.

Порядок оформления суммированного учета рабочего времени

Помимо наличия предписания законодательства о необходимости применения подобного режима учета, существуют некоторые требования по его оформлению. Так, в указанном процессе выделяют такие этапы:

  1. Внесение корректировок в ПВТР на основании ст. 104 ТК РФ. Для этого руководителем организации публикуется соответствующее распоряжение, где подчиненные оставляют свои подписи, как доказательство ознакомления.
  2. Публикация приказа о начале применения в организации суммированной формы учета трудового времени.
  3. Уведомление работников о внесении правок в их трудовые соглашения. Исходя из ст. 74 ТК РФ, руководитель обязан уведомить подчиненных не более чем за 2 месяца до вступления нововведений в силу.
  4. Оформление приложений к трудовым соглашениям с подчиненными.
  5. Оформление нового графика труда исходя из нововведений. Документ может оформляться, исходя из разных периодов, например, по режиму «сутки через трое» или «два через два».

Часы, отработанные подчиненным сверх меры, не могут быть предусмотрены графиком работ. Но в нем может фиксироваться нехватка времени на исполнение работниками своих трудовых обязанностей. В подобных условиях, на основании ст. 155 ТК РФ, наниматель возмещает подчиненным компенсационные суммы за недостающее время.

Порядок расчета переработки при суммированном учете рабочего времени

Подобное исчисление должно основываться на кропотливом ведении графика учета фактически отработанных часов. Оно ведётся ответственными за производственные участки лицами, основываясь на каждодневно заполняемых журналах.

В определенную положением о режиме суммированного учета дату субъекты подают табеля в бухгалтерию предприятия с целью дальнейших исчислений и предоставления заработной платы.

Бухгалтерия рассчитывает количество фактически отработанных часов и сверяет их с нормой. Если фиксируется переработка, то сотрудникам, исходя из приложенных ими усилий, начисляются дополнительные средства. Впрочем, практика показывает, что руководители предпочитают компенсировать подобную переработку предоставлением дополнительных выходных дней, а не финансовыми средствами.

Пример. Предприятие работает по режиму двенадцатичасовых смен. Оклад Кукушкина А. О. составляет 24.250 руб. На протяжении 2017 года Кукушкиным были отработаны 12 месяцев. Так, в 2017 году субъект отработал 2047 часов, в то время как предполагаемая норма составила 2038 часов. Фиксируются сверхурочные работы в объеме – 9 часов.

Исчисление зарплаты Кукушкину за декабрь включает в себя такие этапы:

  1. Первые два рабочие часа подлежат оплате в 1,5 раза больше – 2 * 1,5 оклада. Далее: 24.250 / 176 = 137, 78 руб. – это цена одного рабочего часа Кукушкина. То есть 2 * 137, 78 * 1,5 = 413, 34 руб.
  2. Все последующие часы (то есть, оставшиеся 7) оплачиваются в два раза больше относительно стандартного тарифа. Так: 7 * 137, 78 * 2 = 1928, 92 руб.
  3. Итоговая доплата составит: 24.250 + 413, 34 + 1928, 92 = 26.592, 26 руб.

Порядок оплаты переработки при суммированном учете рабочего времени по стандартному тарифу

Начисление оплаты за сверхурочный труд при суммированном методе учета трудового времени проходит по таким этапам:

  1. Выявление количества часов, отработанных сверх меры. Это выясняется, исходя из сравнения информации из табелей учета с установленной нормой.
  2. Выяснение, желает ли подчиненный взять выходной за переработку. Возможность использовать дополнительный выходной обеспечивает работнику трудовое законодательство. Если субъект выбирает выходной, то сверхурочные работы оплачиваются согласно стандартному тарифу. Если же субъекту выходной не требуется, руководитель начисляет ему дополнительную оплату, исходя из ст. 152 ТК РФ.
  3. Непосредственная оплата переработки, если подчиненный отказался от дополнительного выходного дня. Так, расчет оплаты сверхурочного времени производится следующим образом: первые два часа умножаются на 1,5, последующие – на 2. При общем суммировании полученных данных будет определена итоговая доплата субъекту.

Пример. Соколов В.И. трудится на основании посменного графика при суммированном способе учета рабочего времени. Базовый период исчислений – квартал. С октябрь по декабрь Соколов фактически проработал 536 часов, включая 4 ноября (государственный праздник – День народного единства в РФ). За 4.11 Соколов, как и полагается, получил оплату по двойному тарифу.

Так, за обозначенный временной отрезок субъект отработал 44 смены, длительность каждой из которых 10 часов. Исходя из сведений, норма составит: 44 * 10 = 440 ч.

Тариф Соколова В.И. за один час фиксируется на отметке 135 руб. Субъект отказался от дополнительного выходного за сверхурочный труд.

Порядок исчисления переработки рабочего времени при сменном графике труда будет выглядеть следующим образом:

  1. Сверхурочное время определяется так: 536 – 440 = 96 ч.
  2. Первые 2 часа ежедневно оплачиваются в 1,5 раза больше. Так: 44 * 2 = 88 ч.
  3. Последующее время труда сверх меры оплачивается в два раза больше: 96 – 88 = 8.
  4. Соколову уже была выдана месячная зарплата, поэтому дополнительные средства ему выдаются в объеме: 88 * (1,5 – 1) * 135 + 8 (2 – 1) * 135 = 5940 + 1080 = 7020 руб.

Порядок оплаты сверхурочных работ в праздничные дни

Если суммированный способ учета используется одновременно с гибким (плавающим) графиком, то труд в праздничные дни будет оплачен по стандартному тарифу, то есть в одинарном объеме.

Однако если периодичность труда предусматривается посменная, то сотрудник, трудящийся в праздничный день, имеет право рассчитывать, как минимум, на двойной тариф. Указанная информация фиксируется ст. 153 ТК РФ. Помимо этого, подобный день также учитывается в норму, то есть без обеспечения дополнительного отгула.

При переработке в праздный день, время, отработанное субъектом сверх нормы, оплачено не будет. Это происходит вследствие того, что подчиненный уже получает двойной размер зарплаты (не учитывая стандартный тариф).

Расчеты по переработке рабочего времени при его суммированном учете в случае увольнения сотрудника

При выплате сверхурочных в процессе увольнения подчиненного существует два варианта развития событий.

Основываясь на Письме Минздрава РФ №22/2/3363 от 31.08.2009г., исчисление оплаты за труд сверх меры осуществляется после завершения отчетного периода без исключений на основании произведенного учета переработки рабочего времени.

Основываясь на указанном мнении, выявить наличие дополнительно отработанных часов до момента окончания трудового периода, невозможно.

Поэтому, когда субъект увольняется с должности до завершения учетного периода, ему не выплачивают компенсацию за переработанные часы.

Однако существует также вторая юридическая точка зрения, исходя из которой, каждый работник имеет право получить оплату за дополнительно приложенный труд. Данная рубрика фиксируется ст. 99 ТК РФ.

Когда исчисление производится исходя из указанного метода, то по завершению трудового периода из стандартной нормы трудовой недели (40 часов) отнимают фактически отработанные часы. Так, ст.

99 ТК РФ не исключает необходимости оплачивать сотруднику его сверхурочные работы.

Если работодатель не оплатит субъекту сверхурочно отработанные часы в процессе его увольнения до завершения отчетного времени, подчиненный вправе подать жалобу, ссылаясь на ст. 99 ТК РФ, а также на ущемление своих трудовых прав.

Переработка регламентируется на законодательном уровне и должна быть возмещена субъекту финансовыми средствами или выходными. При суммированном учете рабочего времени дополнительный труд сверх меры определяется по факту завершения рабочего периода.

Исходя из выявленных сведений, начисляется оплата за труд. При исчислении компенсационных сумм за переработку необходимо изучить правовую базу и порядок расчетов во избежание возможных ошибок и неправильных расчетов. (30 голос.

, 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/pererabotka-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni-kak-oplachivaetsya.html

Адепт в юриспруденции
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: