Прием на работу материально ответственного лица

Содержание
  1. Кто может быть материально ответственным лицом и в чём состоят его обязанности
  2. Материальная ответственность на предприятии
  3. Законодательная база
  4. Перечень должностей материально ответственных лиц
  5. Кого можно назначить материально ответственным
  6. Какие работы выполняет материально ответственное лицо
  7. Как составить договор
  8. Образец договора о материальной ответственности
  9. Взыскание ущерба
  10. Материальная ответственность руководителя
  11. Назначение материально-ответственного лица: как назначить в организации МОЛ – порядок действий, особенности процедуры при приеме на работу
  12. Порядок действий
  13. Какие документы нужно оформить?
  14. Как назначить МОЛ при приеме на работу?
  15. Материально ответственное лицо: определение, перечень кто может быть
  16. Определение
  17. Обязанности
  18. Кто несет полную ответственность
  19. Когда работник освобождается от ответственности
  20. Перечень материально-ответственных должностей
  21. Перечень работ, на которых вводится полная ответственность
  22. Лицо материально-ответственное
  23. Материально-ответственное лицо: сущность, прием  на работу, увольнение, ответственность
  24. Права и обязанности материально-ответственного лица
  25. Как осуществляется передача материальных ценностей при поступлении на работу
  26. Что такое материальная ответственность
  27. Кто является материально-ответственным лицом
  28. Прием-передача материальных ценностей

Кто может быть материально ответственным лицом и в чём состоят его обязанности

Прием на работу материально ответственного лица

Предприятие для решения своих задач использует материальные ценности. Важной задачей является обеспечить, чтобы они находились в сохранности. Этого можно достичь с помощью установления для сотрудников повышенного уровня материальной ответственности.

Её реализация осуществляется путем подписания соглашений с сотрудниками. Чтобы оформление бумаг провести правильно, важно знать, кто может быть материально ответственным лицом, что для этого оформляют, как меняются требования к таким работникам.

Материальная ответственность на предприятии

Выполняя свою работу иногда сотрудник может повредить имущество своей компании. В каждой такой ситуации закон предусматривает наличие или отсутствие обязанности компенсировать созданный ущерб. Важно отметить, что необходимость расплачиваться не носит автоматического характера.

Руководитель заинтересован в следующем:

  • работники заботились об имуществе, которое принадлежит не им, а компании;
  • при порче, утере или уничтожении ценностей получить эквивалентное возмещение.

Законодательство предусматривает возможность подписания с сотрудником определенного соглашения, предполагающего, что отныне его ответственность является полной. Работника нельзя вынудить ставить на нём свою подпись. Отказавшись, он не получает повышенной ответственности, но и не имеет возможность продолжать выполнять свои производственные обязанности.

Объем ответственности зависит от следующих обстоятельств:

Относительного последнего обстоятельства надо знать, что компенсации подлежит только прямой непосредственный ущерб. Если он является косвенным, то о материальной ответственности речь не идёт. В частности, при решении рассматриваемых вопросов не должна компенсироваться упущенная выгода.

На каждом участке работы может происходить деятельность, связанная с учётом и использованием материальных ценностей, однако не все сотрудники будут отвечать за их утерю или порчу в полном размере.

Ответственность такого рода может быть индивидуальной или коллективной. Последний вариант применяется тогда, когда отсутствует возможность разграничить виновность отдельных лиц при утере или порче имущества. В последнем случае существует возможность избежать наказания или уменьшить его, доказав свою полную или частичную невиновность.

Законодательная база

Правила материальной ответственности работников фирмы основываются на главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ. Отдельные нормы содержатся в различных федеральных законах.

В статье 233 ТК РФ описаны ситуации, в которых на работника возлагают полную материальную ответственность при нанесении вреда.

В законе, который регламентирует ведение бухгалтерского учета (№ 402-ФЗ), сказано, что в случае увольнения или ухода в отпуск материально ответственного в обязательном порядке на фирме должна быть сделана инвентаризация ценностей, за которые он должен отвечать.

В Постановлении Минтруда содержится список должностей. На которых может быть с сотрудником подписан рассматриваемый договор. В этом документе (от 31.12.2002 № 85) приводится полный перечень, который не может быть расширен иначе, как при изменении федерального законодательства.

Про материальную ответственность работника смотрите в этом видео:

Перечень должностей материально ответственных лиц

Полную материальную ответственность несут не только тогда, когда подписан рассматриваемый договор, но и в некоторых случаях. Вот полный перечень таких ситуаций:

  1. При заключении соответствующего договора.
  2. Когда сотрудник получал ценности и имеется надлежащим образом оформленный документ, который это подтверждает.
  3. Порча или хищение были выполнены с умыслом.
  4. Вред нанесен теми, кто находился под действием спиртных напитков, наркотиков или иных аналогичных веществ.
  5. Если причиной было разглашение закрытой информации, охраняемой законодательством.
  6. Ущерб был нанесен лицом, которое в это время не занималось исполнением своих трудовых обязанностей.

Если речь идет о несовершеннолетнем, то по отношению к нему может быть применен только пункт 4 из этого списка.

Кого можно назначить материально ответственным

Подписать соглашение, предусматривающее полную величину материальной ответственности можно, в соответствии с ТК РФ, только с теми, кто занимает должности, входящие в следующий перечень:

  • работники, выполняющие обязанности кассиров или контролеров;
  • руководители, а также их заместители, сотрудники, которые занимаются депозитарной деятельностью, относящейся к ценным бумагам или денежным знакам;
  • руководители, заведующие организаций или подразделений, которые относятся к торговле, общепиту, гостиницам, сфере бытового обслуживания, а также их заместители, работающие в этой сфере продавцы, профессиональные товароведы;
  • начальники и работники, работающие в складской сфере, обслуживающие камеры хранения, сотрудники ломбардов, лица на предприятиях и в подразделениях, осуществляющие заготовку, транспортировку, фиксирующие наличие, обеспечивающие хранение, занимающиеся выдачей различных ценностей;
  • руководители и некоторые работники аптек;
  • лаборанты в ВУЗах и сотрудники, которые заведуют библиотеками.

Однако возможна и предусмотренная законодательством ответственность. Для ее осуществления нужно определить, для какой категории убытка и к каким сотрудникам относится нормы. Вот один из примеров. Произошла утеря почтового отправления. За неё ответственен принимавший его. Эта норма зафиксирована в «Законе о связи» (№ 126-ФЗ).

Рассматриваемый документ подписывают также с главбухом, если в этом имеется необходимость.

Нужно учитывать, что назначить человеку высокий уровень ответственности возможно только при его согласии. С ним должен быть оформлен рассматриваемый документ. Несовершеннолетние не могут подписывать такое соглашение. Предприятию выгодно, чтобы они были подробно регламентированы. Иногда их добавляют в должностные инструкции.

Какие работы выполняет материально ответственное лицо

Такой документ оформляется с теми, кто занимается следующим:

  1. Прием и выдача гражданам и организациям наличных средств.
  2. Оплатой различного рода обязательных платежей: налогов, платежей за коммунальные услуги, штрафов.
  3. Выполнение покупок или продаж.
  4. Складские работы.
  5. Обслуживание гостиничных номеров.
  6. Приём бытовой техники от граждан и выполнение ремонта.
  7. Профессии, которые участвуют в грузообороте.
  8. Ликвидация в установленном законодательством порядке старых денежных купюр или ценных бумаг.
  9. Ремонт автомобилей, реализация запчастей гражданам.
  10. Участие в обороте золота и драгоценных металлов.
  11. Другие профессиональные обязанности, где работники непосредственно связаны с оборотом различных ценностей.

После оформления соответствующих документов для такого лица устанавливаются обязанности:

  1. Заботиться о сбережении вещей, выполнять мероприятия для предотвращения возможных хищения или порчи.
  2. Если существует угроза нанесения вреда, такой сотрудник обязан предупредить руководителя об этом.
  3. Материально ответственное лицо обязано осуществлять учет вверенных ему предметов и регулярно предоставлять соответствующие отчеты.
  4. Такое лицо должно участвовать в проверках вверенного ему имущества.

Фирма обязана обеспечить следующее:

  1. Обеспечить такие условия работы, чтобы он мог обеспечить сохранность имущества.
  2. Предприятие обязано уведомлять о наличии любых изменений в законодательстве или локальных нормативных актах, относящихся к сфере материальной ответственности.
  3. Регулярно должны проводиться проверки наличия и состояния предметов, вверенных для сохранения.

Важно понимать, что, хотя компания должна предоставлять условия для поддержания сохранности имущества, но обычно доступ к нему имеют многие люди. Таким образом безопасность зависит не только от того, на кого возложена ответственность.

Как составить договор

В этой бумаге подробно указаны права и обязанности сотрудника, на которого возлагается полная ответственность. Соглашение может составляться сразу после найма работника или в то время, когда это становится необходимым. Это делают тогда, когда сотрудник имеет дело на своем рабочем месте с ценностями, для сохранности которых необходимо принять меры.

В документе необходимо отразить следующую информацию:

  1. Кто подписывает соглашение.
  2. Перечисляются обязанности этого лица и предприятия.
  3. Точно указывается, что теперь требуется от работника.
  4. Указывается день, с какого документ набирает юридическую силу.
  5. В конце страницы ставят подписи и дают их расшифровку.

Нужно два экземпляра. Один забирает на хранение компания, а другой остаётся у сотрудника. Обычно для оформления директор пишет распоряжение о назначении сотруднику ответственности в полном объёме. Иногда такие вещи указываются в должностной инструкции.

После оформления перечисленных документов необходимо оформить передачу ценностей по соответствующему акту, где будет указан их подробный перечень.

Образец договора о материальной ответственности

Заключаемое соглашение использует стандартный вид бланка. Его можно скачать ниже:

Скачать образец [35.50 KB]

Первый бланк имеет отношение к индивидуальной ответственности, а другой — к коллективной:

Скачать образец [45.50 KB]

Взыскание ущерба

Когда был нанесен вред имуществу компании, то виновный должен расплачиваться в границах получаемой оплаты труда. Искомая сумма вычисляется на основе начисленной и полученной оплаты труда за последние 12 месяцев. Каков бы ни был убыток, взыскать по закону можно только эту сумму. Сотруднику дается месяц на добровольную уплату компенсации. Иначе деньги могут быть получены через суд.

Когда работник, оформил соответствующие бумаги, ему придется отдавать деньги, компенсируя материальные убытки полностью.

Допускается способ расчёта определить по договорённости с руководством. Например, обеими сторонами может быть составлен график погашения долга, котором оплата должна продолжаться в течение нескольких месяцев или лет. Возможна ситуация, когда виновное лицо проводит ремонт за свой счёт или рассчитывается своим имуществом. Однако это можно делать только с согласия руководства.

Если виновное лицо было уволено до того, как выплаты были завершены, то оставшаяся сумма может быть внесена на добровольной основе или потребована путем обращения в суд.

Есть ситуации, когда законодательство освобождает от необходимости отвечать. Так происходит в ситуациях, подобных следующим:

  1. Повреждения возникли от стихийных бедствий или при военных действиях.
  2. Имела место угроза жизни ответственному сотруднику и не было возможности ее устранить.
  3. Иногда проблемы происходят в силу естественного риска, находящегося в пределах обычного.

Ответственность снимается тогда, когда начальник не создал нужные условия для выполнения ответственным лицом своих функций.

Хотя предприятие имеет право на получение соответствующей компенсации, но не обязано это делать. В силу смягчающих обстоятельств может быть полностью или частично прощен долг. Также может быть по взаимной договорённости предусмотрена рассрочка при выполнении выплаты.

Материальная ответственность руководителя

Независимо от подписания каких-либо дополнительных документов, директор всегда отвечает за результаты своих действий полностью, в том числе за урон своей компании. Его заместители автоматически не наделяются таким уровнем ответственности. Это же относится к главному бухгалтеру. Однако с ними может быть подписан такой документ.

Оформление документов, предполагающих увеличенный размер ответственности в некоторых производственных ситуациях является необходимым. Это является одной из важных мер, обеспечивающих сохранение ценностей на предприятии. Для правильного оформления такой ответственности необходимо знать юридические нормы, которыми она регулируется.

Семинар «Материальная ответственность» проводит Дмитрищук С.А.:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/kto-mozhet-byt-materialno-otvetstvennym-litsom.html

Назначение материально-ответственного лица: как назначить в организации МОЛ – порядок действий, особенности процедуры при приеме на работу

Прием на работу материально ответственного лица

Любая организация желает сохранить свои собственные активы.

Оформление соглашений полной материальной ответственности – это мера, благодаря которой работники более ответственно относятся к сохранности доверенных им товарно-материальных ценностей.

Что представляет собой процедура назначения материально-ответственного лица, какими особенностями она обладает?

Порядок действий

Процедура назначения материально-ответственного лица (сокращенное наименование – МОЛ) фиксируется Постановлением Минтруда №85 от 31-го декабря 2002-го года.

За ее регулирование также отвечает Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК). Специальности либо должности данных сотрудников должны иметь прямую связь с работой с материальными ценностями.

Это условие относится к разряду обязательных для назначения сотрудника материально-ответственным лицом.

Чтобы назначить материально-ответственным лицом, нужно выяснить, входит ли должность работника в Перечень, который утвердило Постановление №85 от 21.12.2002.

Этот документ состоит из исчерпывающего списка профессий и выступает в роли основания для подписания соглашений о полной материальной ответственности.

Например, заключение этого соглашения закрепляет Закон для должностей: кассира, водителя, кладовщика и так далее. Перечень состоит из работ, затрагивающих хранение, транспортировку, отпуск ТМЦ на складских помещениях, кладовках, и других идентичных офисах.

Исходя из положений 277 статьи ТК РФ, наложение полной материальной ответственности осуществляется на руководителя организации. Статья 243 ТК РФ, положение 7, сообщает об установлении ответственности конкретно положениями трудового соглашения.

В его заключении принимают участие главный бухгалтер организации и заместители начальника того или иного предприятия. Причиненный ущерб в таких случаях возмещается полностью.

 Отрезки времени не фиксируются законодательными положениями Российской Федерации столь строго, но, если на работу берут материально-ответственное лицо, лучше все же зафиксировать процесс мгновенно – еще в момент приема на рабочее место.

Несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность исключительно при возникновении ситуаций, прописанных в статье 283-й Трудового Кодекса РФ, если при нанесении ущерба имели место такие факторы:

  • Были совершены умышленные действия (либо отмечалось бездействие).
  • Были совершены действия противоправного характера (человек что-то украл, поджог существующее имущество).
  • Если работник совершил административный проступок (все нормы определяются КОАП РФ).
  • Если работник находился под воздействием алкоголя, наркотиков, психотропных веществ.

В целом, если учитывать все законодательные положения, назначить материально-ответственное лицо не так уж и сложно. Главное – придерживаться определенного распорядка (то есть, действовать «шаг за шагом»).

Порядок увольнения материально-ответственного лица.

Какие документы нужно оформить?

Материально-ответственное лицо назначается соответствующим приказом руководителя.

Законодательные положения Российской Федерации не дают определения типовой формы данного документа.

При этом его подготовка должна учитывать положения статей 242-й и 244-й Трудового Кодекса РФ.

Приказ о назначении материально-ответственного лица состоит как из обязательных, так и из рекомендуемых положений.

В приказе о назначении МОЛ должны быть указаны:

  • Дата и номер.
  • Реквизиты, которыми обладает компания.
  • Сведения о том, кто приступает к выполнению обязанностей материально-ответственного лица.
  • Пункты, затрагивающие следующий важный момент: что требуется предпринять для того, чтобы сохранить имущество.
  • Перечень вещей, относящихся к категории ценных.
  • Подпись.

После того, как приказ будет подготовлен и подписан, о нем необходимо сообщить материально-ответственному лицу.

Скачать образец приказа о назначении материально-ответственного лица — word.

Скачать образец приказа о назначении группы МОЛ — word.

Как назначить МОЛ при приеме на работу?

Если работодателю необходимо назначить сотрудника материально-ответственным лицом, то нужно провести следующие действия:

  1. Провести подготовку рабочего места. Будет намного лучше, если его также должным образом аттестуют. Данная процедура позволит изучить обстоятельства микроклимата на рабочем месте, уровень освещения, шума. Будет проверено, насколько сильно воздействуют на место вредные вещества.
  2. На второй стадии подбирается кандидатура, подходящая на требуемую должность. Учитываются показания медицинского характера, рабочий стаж, наличие или отсутствие высшего образования.
  3. Будущему сотруднику рассказывают про должностные обязанности, условия труда и заработную плату. Также сообщают о правилах, согласно которым, контролируется внутренний трудовой распорядок, предоставляются для изучения иные местные правовые акты (те, которые действуют в этой организации). Речь может идти о коллективном соглашении, положении о начислении премий и так далее.
  4. Следующая стадия назначения материально-ответственного лица предполагает заключение трудового соглашения, договора о неразглашении коммерческой тайны. Здесь дается еще одна важная рекомендация (но это лишь совет, к процессам обязательного типа он не относится) — заключение соглашения о полной материальной ответственности. С типовой формой можно ознакомиться в приложении к Постановлению Минтруда №85.
  5. Сотрудник подает заявление о том, чтобы его приняли на работу.
  6. Далее в специализированных журналах учета регистрируются все заключенные соглашения.
  7. Следующий этап – издание приказа о приеме на работу. Используется одна из следующих форм: Т-1 или Т‑1а.
  8. Далее происходит внесение записи в трудовую книжку, а также книгу, регистрирующую движение таких книжек.
  9. Следующая стадия – стадия оформления личной карточки с использованием формы Т-2 и личного дела (если организация занимается ведением личных дел работников).
  10. Одна из заключительных стадий – проведение первичного инструктажа по технике безопасности на рабочем месте.
  11. И завершающий этап назначения МОЛ – осуществление процедуры приёма‑передачи ТМЦ от одного МОЛ другому.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/mol/naznachenie.html

Материально ответственное лицо: определение, перечень кто может быть

Прием на работу материально ответственного лица

Последние изменения: Январь 2020

Чтобы избежать рисков, связанных с порчей собственности организации, ее клиентов, на каждом участке, где обслуживается и используется такое имущество, работает материально-ответственное лицо.

Кто может быть им назначен в организации? Может ли директор быть материально-ответственным лицом? Какими правами наделены материально ответственные лица, каковы их обязанности?

Определение

Материально ответственное лицо — это сотрудник, которому доверены материальные ценности, и за них он ответственен в полном объеме.

Материальная ответственность регулируется главой 37, 39 Трудового кодекса РФ. Список материально ответственных лиц по трудовому кодексу установлен ст. 244, ст. 277.

Надо сказать, все работающие отвечают за порчу, утрату собственности организации в рамках среднемесячной зарплаты, такая ответственность является частичной. Средняя зарплата вычисляется исходя из оплаты труда за предыдущие 12 месяцев.

Иначе отвечает по обязательствам материально-ответственное лицо. Такая ответственность налагается на коллектив (бригаду) или персонально.

Бригадная ответственность вводится, когда ее члены вместе осуществляют деятельность, и вычленить долю участия каждого не представляется возможным.

Чтобы избежать бригадной ответственности человеку придется подтвердить доказательствами собственную непричастность.

Если материально ответственный идет в отпуск или увольняется, проводится полная инвентаризация вверенного ему имущества (ч. 3 ст. 11 402-ФЗ от 06.12.2011).

Для директора ответственность предусмотрена в полном размере.

Замдиректора, главный бухгалтер назначаются ответственными, если этого не произойдет, они несут такую же ответственность, как и прочие сотрудники предприятия. Для этого достаточно такое условие включить в трудовой договор.

Полная ответственность сотрудника, коллектива устанавливается договором, на основании которого готовится приказ. Договор об ответственности коллектива подписывает руководитель и все члены коллектива.

Обязательными условиями заключения договора являются:

  • работающий достиг совершеннолетия;
  • выполнение работы невозможно без обслуживания и применения материальных ценностей.

Ответственность в бюджетном учреждении отличается отсутствием оборота денег и ценных активов. Должности, связанные с такой деятельностью, отсутствуют.

Договор разрешено подписывать с трудящимися на должностях или занятых работами, указанными в Постановлении Министерства труда и соцразвития от 31.12.2002 № 85.

Чтобы избежать противоречий при обращении в судебные органы, следует уточнить нюансы материальной ответственности, их должна содержать должностная инструкция. Закон не установил такое требование.

Обязанности

 

Ответственные лица организации должны:

  • оберегать собственность организации, предотвращать ее порчу;
  • вовремя информировать руководство об угрозе порчи;
  • осуществлять учет ценностей и заниматься составлением отчетов;
  • участвовать в проверке наличия имущества, его состояния.

При этом администрация должна:

  • обеспечить требуемую среду для труда сотрудника, сохранения собственности;
  • знакомить сотрудника с законами, постановлениями, иными документами, касающимися материальной ответственности, локальными актами;
  • осуществлять проверку наличия имущества, его состояния.

Кто несет полную ответственность

Трудящийся отвечает в полном объеме если:

  • на него возложена полная ответственность;
  • обнаружена нехватка ценностей, администрацией был составлен документ, по которому работающий получал эти ценности;
  • вред нанесен с умыслом, пребывающим в состоянии интоксикации, в результате употребления алкоголя, токсических, наркотических веществ, имущество повреждено или утрачено вследствие преступления, административного нарушения;
  • разглашена информация, неразглашение которой охраняется законом;
  • трудящийся не выполнял свои обязанности.

Не достигшие совершеннолетия несут полную ответственность в третьем случае из перечисленного.

Когда работник освобождается от ответственности

Если ущерб, возник по причинам:

  • наводнения, урагана, землетрясения другого стихийного бедствия, военных действий;
  • при угрозе жизни сотрудника, других граждан, государству, и эту опасность устранить отличающимся способом было невозможно;
  • обороны, если такая оборона была необходима;
  • естественного риска, когда задачи невозможно выполнить другим способом, трудящийся действовал согласно накопленному обществом опыту и знаниям, исполнял обязанности, как требуется;
  • руководство не создало требуемые условия хранения.

Перечень материально-ответственных должностей

Список должностей таков:

  • кассиры, контролеры;
  • все, работающие с депозитами, картами банков и скидочными картами; осуществляющие экспертную оценку банкнот, ценных бумаг; участвующие в обороте денег, ценных бумаг и драгметаллов; обслуживающие банкоматы и клиентов, которые размещают ценности в хранилищах; собирающие и транспортирующие наличные, иные ценности; обслуживающие на кассах; формирующие и подсчитывающие наличность;
  • работники всех уровней управления предприятий торговли, питания и обслуживания населения, гостиничного сектора;
  • руководящий состав в организациях, занятых возведением зданий и сооружений, монтажном производстве;
  • руководящий состав складского хозяйства, ломбардов, камер хранения, завхозы, коменданты, кастелянши, кладовщики;
  • старшие медсестры медорганизаций;
  • агенты, занятые заготовлением, поставкой, экспедиторы;
  • руководители организаций фармацевтики, провизоры, технологи и фармацевты;
  • лаборанты, методисты в ВУЗах, заведующие библиотек.

Перечень работ, на которых вводится полная ответственность

Полная ответственность, персональная, устанавливаемая для коллектива, вводится для занятых:

  • получением и выдачей наличных, безналичной оплатой штрафов, коммунальных платежей, налогов, других; оплатой товаров и услуг; эксплуатацией автоматов; выпуском и хранением абонементов, билетов и талонов, и тех, которыми можно рассчитаться за услуги;
  • депозитом, экспертизой, ликвидацией банкнот, ценных бумаг, их оборотом, а также драгметаллов; эксплуатацией банкоматов и сохранением собственности клиентов в хранилищах; выпуском, хранением и утилизацией кредитных, дебетовых и дисконтных карт; инкассацией и транспортированием денег и других ценностей; обслуживанием на кассах;
  • покупкой и продажей товаров, услуг;
  • в складском хозяйстве, на обслуживании гостиничных номеров;
  • приемом ценностей от граждан, трудом по их ремонту, улучшению, хранению; выдачей напрокат таких предметов;
  • грузооборотом, почтовыми отправлениями;
  • производством, устранением неисправностей машин, приборов, их деталей, предназначенных для реализации гражданам;
  • оборотом и использованием в производстве драгметаллов и камней;
  • содержанием и разведением сельхозживотных;
  • оборотом ядерных и бактериологических материалов, радиоактивных, химических веществ, оружия и боеприпасов.

Любой сотрудник или только из перечня несет полную ответственность? Ответ однозначен: деятельность сотрудника должна соответствовать одному из приведенных списков.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/materialno-otvetstvennoe-litso/

Лицо материально-ответственное

Прием на работу материально ответственного лица

Wise 25 июня 2015 12:09

Лицо материально-ответственное – сотрудник, которому по характеру трудовых обязанностей вверены материальные ценности предприятия (службы, отдела). Также на такое лицо возложены соответствующие функции посредством оформления  специального документа – договора или постановления.

Лицо материально-ответственное – работник компании (организации, фирмы и других субъектов деятельности), который несет материальную ответственность за вверенные ему подотчетные ценности.

Материально-ответственное лицо: сущность, прием  на работу, увольнение, ответственность

Материальная ответственность – это одна из обязанностей, которая, как правило, возлагается на конкретных работников или руководителей отделов (служб). Для реализации специальных функций может быть принят на работу новый сотрудник или назначено лицо, которое уже есть в штате организации.

К материально-ответственным лицам могут относиться представители следующих должностей:

1. Кассиры, кассиры-контроллеры, контроллеры, а также прочие сотрудники, которые по долгу службы берут на себя обязательства вышеупомянутых лиц.

2. Руководители предприятий, а также их заместители, работники организации, которые:

– выполняют депозитарную деятельность,- проводят экспертизы, проверку бумаг на подлинность, уничтожение ценных бумаг и денежных знаков;- осуществляют операции купли-продажи, дают разрешение или совершают платежи, а также другие виды оборота монет, драгметаллов и прочих ценностей;- выполняют операции с наличными деньгами при обслуживании клиентов и банкоматов;

– осуществляют инкассаторские функции и так далее.

3. Директора, административные работники и заведующие, а также прочие руководители, которые работают в предприятиях бытового обслуживания, торговли, общественного питания.

4. Руководители, заведующие и прочие управляющие кладовых, ломбардов, складов, камер хранения.

5. Лаборанты и методические работники деканатов, кафедр, заведующие библиотеками.

6. Руководители (заведующие) аптек, фармацевтических компаний, отделов и аптечных пунктов. Сюда же можно отнести технологов, провизоров, фармацевтов.

К основным видам работ, где должны назначаться материально-ответственные лица, относят:

1. Проведение и прием платежей, выполнение расчетов за товары или услуги (через кассу), обслуживающие функции в отношении денежных или торговых автоматов, предоставление талонов или билетов.

2. Осуществление депозитарной деятельности, проведение проверок подлинности, экспертизы, операции купли-продажи ценных бумаг, драгоценных металлов и прочих материальных ценностей.

3. Купля-продажа товаров или услуг.

4. Изготовление или обработка, прием на хранение, отпуск или выдача материальных ценностей (актуально для складов, баз и прочих подобных объектов).

5. Обработка или прием багажей, грузов, отправлений.

6. Прием различных ценностей на хранение, проведение ремонтных работ, восстановление, улучшение качества и так далее.

7. Действия с драгоценными металлами (перевозка, обмен, продажа, хранение, покупка, обработка).

8. Откорм, разведение, содержание, выращивание животных или с/х культур.

9. Переработка, изготовление, хранение, транспортировка, контроль и учет опасных радиоактивных веществ, ядерных материалов, боеприпасов, оружия и так далее.

Прием на работу материально-ответственного лица подразумевает включение в инструкцию сотрудника обязательств по полному возмещению ущерба, нанесенному работодателю. Одновременно с этим работодатель и вновь оформляемый на работу человек должны заключить договор, подразумевающий полную материальную ответственность последнего.

Заключение специального договора осуществляется только при выполнении следующих условий:

– достижения сотрудником совершеннолетия (18 лет);

– выполнение вновь назначенным работником специальных функций, которые имеют непосредственную связь с товарами или денежными ценностями.

Заключение договора с материально-ответственным лицом является правом, но никак не обязательством работодателя. Следовательно, если подобное соглашение не будет заключено, то работник полностью освобождается от ответственности.

В дальнейшем при смене материально-ответственного лица обязательным условием является проведение инвентаризации.

Во избежание проблем до заключения договора работник должен быть полностью ознакомлен со всеми материалами, которые переходят к нему в ведение, и за которые он будет отвечать перед работодателем и законом.

Последующие шаги оформления на работу материально ответственного работника ничем не отличаются от приема на службу обычного сотрудника.

Увольнение материально-ответственного лица проводится по такому алгоритму:

1. Сотрудник, желающий покинуть организацию, подает заявление на имя директора.

2. Генеральный директор принимает заявление и назначает человека, который будет принимать материальные ценности. После этого издается приказ о выполнении инвентаризации. Если работодатель за 14 дней не успел выполнить акт сверки, то в будущем все претензии к сотруднику могут предъявляться только через судебные инстанции.

3. Сотрудника знакомят с приказом об инвентаризации.

4. Проводится сама инвентаризация.

5. Оформляются результаты (по соответствующей форме) в акте сверки.

6. Работника знакомят с результатами инвентаризации под подпись.

По Трудовому Кодексу РФ (статья 233) материальная ответственность накладывается на сотрудника в следующих случаях:

1. При недостаче материальных ценностей, которые были вверены человеку по специально оформленному договору или специальному документу.

2. В случае умышленного причинения ущерба компании.

3. При нанесении материального ущерба руководителю в период выполнения своих должностных обязанностей.

4. Нанесение материального ущерба в неадекватном состоянии (к примеру, после употребления наркотиков или алкоголя).

5. Причинение материального ущерба в случае совершения реальных преступных действий, которые установлены приговором суда.

6. Разглашение сведений, которые представляют собой коммерческую, служебную или государственную тайну.

7. Совершение административных нарушений, причинивших материальный ущерб.

8. Причинение ущерба путем некачественного выполнения или полного невыполнения своих трудовых обязательств.

Объем материальной ответственности часто устанавливается трудовым договором, который заключает сотрудник с главбухом или руководителем предприятия. Кроме этого, вместе с материально-ответственным лицом (согласно статьи 277) руководитель берет на себя аналогичные функции.

При выявлении ущерба процедура дальнейших действий следующая:

1. Проводится служебное расследование. Оно позволяет установить факт повреждения материальных ценностей и причины их утери.

2. Издается приказ, по которому создается комиссия с участием специалистов.

3. Работника знакомят с решением о проведении расследования (личная подпись материально-ответственного лица под таким документом обязательна).

4. Факт недостачи должен быть объяснен сотрудником в письменном виде. Это позволяет определить причину нанесенного ущерба. О своем обязательстве оформления объяснительной записки работник узнает из специального уведомления.

5. При отказе сотрудником подписывать уведомление об ознакомлении с приказом (или другим документом), он зачитывается вслух при свидетелях и делается специальная отметка.

6. После проведения расследования составляется акт, к которому могут прикладываться другие документы. В акте должны отражаться обстоятельства совершения противоправных действий, причинно-следственные связи и вина сотрудника.

7. Если ущерб меньше среднего месячного заработка, то создается приказ о взыскании данных средств с работника. Подпись сотрудника обязательна.

8. Материальное лицо может быть привлечено к ответственности.

Права и обязанности материально-ответственного лица

В процессе выполнения своих служебных функций материально-ответственные лица имеют право:

1. Контролировать работу по обработке, хранению, продаже, перевозке или использовании материальных ценностей.

2. Принимать участие в обработке, приемке, хранении, складировании, реализации товаров и подсчете выручки, а также составлении бумаг по отпуску или приемке товара.

3. Участвовать в инвентаризации материальных ценностей.

4. Требовать от руководства повторного или внеочередного проведения инвентаризации.

5. Изучать отчеты о движении материальных ценностей, которые были переданы под контроль, и получать данные об их остатках.

6. Делать заявления руководителю по поводу отвода сотрудников, неспособных нормально обслуживать и хранить материальные ценности.

7. Совершать самопроверки (с разрешения руководителя).

8. Требовать от руководства выполнения условий договора.

Обязанности материально-ответственного лица:

1. Вести учет имеющихся в распоряжении ценностей, формировать отчеты о движении (остатках) и передавать их руководителю.

2. Оповещать руководителя о ситуациях, которые несут опасность для вверенных материальных ценностей.

3. Бережно относиться к переданным вещам и организовывать своевременные мероприятия по предотвращению  ущерба.

О материльно ответственном лице также читайте на ANSWR

! нужно 10+ Лучшее за месяц нужно 25 Лучшее за все время нужно 50+

Собери свой портфель акций

Начать инвестировать

Источник: https://utmagazine.ru/posts/10765-lico-materialno-otvetstvennoe

Как осуществляется передача материальных ценностей при поступлении на работу

Прием на работу материально ответственного лица

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности.  Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.

Что такое материальная ответственность

Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей. Материальная ответственность возникает уже после того, как ущерб предприятием понесен. К нарушителю применяют административные, уголовные меры, а также материальное взыскание.

Предприятия постоянно сталкиваются с вопросами, касающимися ответственности за сохранность и использование материальных ценностей. Среди них:

  1. прием на работу или увольнение лиц, имеющих отношение к ценностям;
  2. заключение договоров на полную материальную ответственность;
  3. проведение инвентаризаций, ревизий, прием-передача МЦ;
  4. установление фактов хищения, недостачи, повреждения ценностей.

Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия.

Кто является материально-ответственным лицом

Давайте посмотрим, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность.

Материально-ответственными лицами можно считать всех, кто по работе сталкивается с имуществом предприятия, за порчу которого каждый несет ответственность.

Но одно дело — те, кто обслуживает и пользуется МЦ, а другое дело работник, полностью отвечающий за сохранность и распределение этих ценностей. Вот об оформлении на работу таких лиц и пойдет речь далее.

Как было указано выше, с таким работником заключают письменный договор о полной материальной ответственности.

  А в трудовом договоре указываются должностные обязанности такого работника, напрямую связанные с хранением, обработкой, приемом и списанием, перевозкой МЦ и других процессов. В соответствии со ст.

348 ТК РФ на данную должность, как на основное место работы, так и по совместительству, не могут быть приняты лица, у которых есть судимости за преступления в корыстных целях, и если такие еще не погашены.

Министерство труда  России в постановлении от 31 декабря 2002 г. № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности.

Это следующие специальности:

  1. кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров;
  2. руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами;
  3. работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг;
  4. специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов;
  5. все, кто так или иначе связан с наличными деньгами;
  6. руководители , администраторы гостиниц, торговых предприятий, общепитов;
  7. работники торговли – продавцы, товароведы;
  8. начальники строительных и других производственных цехов;
  9. кладовщики, заведующие и работники ломбардов, хранилищ, другие работники, связанные с хранением, транспортировкой ценностей;
  10. руководители, провизоры, фармацевты и технологи, участвующие в производстве и реализации лекарственных средств;
  11. множество других должностей.

Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд  работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия. Перечень работ, утвержденный Министерством труда,  включает:

  • работа со всеми видами платежей, расчетом при продажах товара или услуг через кассу, продавца, официанта, другого лица;
  • работа в банке с депозитами, с оборотом денег и ценных бумаг. Все работы, касающиеся движения денежной массы;
  • расчетные операции при торговле товарами и услугами;
  • прием, хранение, движение, учет,  выдача материальных ценностей;
  • прием ценностей от населения на ремонт или хранение или выдача на прокат каких-либо вещей;
  • перевозка груза, почтовой корреспонденции;
  • работы, связанные с хранением, обработкой и реализацией драгоценных камней и металлов и изделий;
  • выращивание и содержание сельскохозяйственных животных;
  • производство различного рода продукции.

Список ответственных должностей подразделяется по отраслям промышленности. Договора на полную ответственность за сохранность МЦ заключают не со всеми, кто указан в перечне.

Если среди должностных обязанностей сотрудника нет хранения и операций с материальными ценностями, то заключение договора о полной материальной ответственности  будет абсурдом, даже если занимаемая должность этого работника или выполняемая работа также указаны в перечне.

Сотрудник, заключивший с работодателем материально-ответственный договор, отвечает за сохранность вверенных ему ценностей на основании акта и инвентаризационной описи.

В остальном дальнейшее оформление на работу происходит  как обычно. Заключается трудовой договор, где указано, что человек является отвечающим за сохранность ценностей. Издается приказ о приеме на работу на основании трудового договора, и производятся все дальнейшие документальные оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Прием-передача материальных ценностей

Не бывает так, чтобы учет материальных ценностей (МЦ) был на 100% точным, все-таки люди – не машины и могут ошибаться.

Поэтому принимающий работник должен быть уверен, что принимает дела в соответствии с документами, а для этого проводят приемку передачу или инвентаризацию МЦ.

Инвентаризация проводится не только при увольнении-приеме ответственных лиц, но и при их уходе в отпуск, например, когда его будет заменять другое лицо.

Проводят ревизию МЦ на основе Методических указаний относительно инвентаризации. На предприятии для этих целей создается комиссия, состав которой определяется приказом по форме № ИНВ-22.

В приказе указываются даты начала и окончания приемки-передачи МЦ и знакомят с документом всех заинтересованных лиц.

До того, как начата ревизия, следует все приходные и расходные документы сдать в бухгалтерию, а все поступившие на хранение МЦ оприходовать, а списанные оформить соответствующим образом.

Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных сотрудников, как увольняющегося, так и прибывающего. Также в проверке принимают участие все члены комиссии, указанные в приказе.

Если хотя бы один будет отсутствовать и не заверит своей подписью акт, то такая инвентаризация может считаться недействительной.

Датой проверки определяют фактическое вступление материально-ответственного лица в должность.

Все результаты приемки-передачи фиксируются в акте и описи по формам № ИНВ-4 и № ИНВ-3 соответственно. Далее проводится сравнение фактического наличия МЦ с бухгалтерскими данными и составляется ведомость формы № ИНВ-2б. Вся документация по инвентаризации заполняется, как вручную, так при помощи компьютера.

Описи, заполненные ручкой, должны быть оформлены аккуратно, без помарок и исправлений.  Исправления производятся с разрешения всех членов комиссии под их роспись и аккуратно перечеркивая и записывая правильные данные сверху.

В описи не должно оставаться пустых строк, а если в конце страницы остаются не заполненные строчки, то их прочеркивают.

Одной описи и инвентаризации для принятия имущества не достаточно. Прием материальных ценностей при поступлении на работу производится путем составления акта. Законодательством не установлено типовой формы акта, поэтому составление его проходит произвольно с соблюдением некоторых требований, а именно:

  1. в акте отражается перечень принимаемого имущества подробно, включая ценовые и физические характеристики МЦ;
  2. перечень составляют согласно ведомостям  инвентаризации;
  3. указывается дата проводимой приемки-передачи ценностей;
  4. акт подписывают обе стороны;
  5. следует заверить данный документ у главного бухгалтера и у руководителя структурного подразделения.

После того, как все документы должным образом оформлены и подписаны, сдающий МЦ работник может быть освобожден с должности или переведен на другую работу, в соответствии с его пожеланиями.

Данная процедура проводится, когда еще прежний работник считается материально-ответственным лицом, чтобы в случае недостачи, урегулировать проблему на месте.

Возмещение ущерба, причиненного работников из-за небрежности, невнимания в работе карается взысканием, которое не должно превышать среднемесячной заработной платы.

В случае, если ущерб значительно выше, тогда предприятие вправе передать дело в суд для взыскания в судебном порядке.
Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа

Источник: https://opersonale.ru/podbor-i-trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/kak-osushhestvlyaetsya-peredacha-materialnyx-cennostej-pri-postuplenii-na-rabotu.html

Адепт в юриспруденции
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: