Приказ на закрепление онлайн кассы за сотрудником образец

Содержание
  1. Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера: образец
  2. В каких случаях может понадобиться возложение обязанностей кассира на бухгалтера
  3. Возложение обязанностей кассира на бухгалтера: как оформляется, какие документы нужно составить
  4. Образец составления приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера
  5. Приказ о материальной ответственности кассира
  6. Приказ о назначении кассира: образец заполнения, бланк скачать
  7. Приказ о назначении кассира (образец)
  8. Приказ о полной материальной ответственности
  9. Приказ о размене в кассе, образец: разменный фонд
  10. Как делать х отчет и разменная монета
  11. Как выдать и оформить разменный фонд для кассира
  12. Порядок оформления фонда
  13. Разменный фонд в кассе иметь можно – обоснование вывода
  14. Исполнение обязанностей кассира главным бухгалтером: как правильно оформить совмещение, образец приказа
  15. Приказ о назначении кассира образец 2020
  16. Кассовые операции
  17. Правила ведения кассовых операций: кто ведет кассовые операции
  18. Образец приказа о выполнении функции кассира в 2020 году
  19. Приказ на закрепление онлайн кассы за сотрудником образец
  20. Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера
  21. Что нужно знать
  22. Приказ на кассира
  23. Для чего нужен приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера
  24. Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе
  25. Что понадобится, помимо приказа
  26. Алгоритм составления документа
  27. Что еще может содержаться в документе
  28. Обязательно ли составление
  29. В крупных организациях
  30. Приказ на кассиров всвязи с онлайн кассами
  31. Справочник населенных пунктов, в которых владельцам касс необязательно покупать услуги ОФД
  32. Проблемы с онлайн-кассами: алгоритм действий кассира
  33. Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы?
  34. Кассовая книга при онлайн-кассе

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера: образец

Приказ на закрепление онлайн кассы за сотрудником образец

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера: образец

Осуществление операций с денежными средствами и иными активами компании — это всегда ответственная и важная работа, поэтому на большинстве предприятий должности работников бухгалтерии и кассиров учреждаются одними из первых. Однако как быть, если работника кассы на предприятии нет или он временно отсутствует, но он необходим? Выйти из данной ситуации поможет приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера. В данной статье следует разобраться с тем, как правильно составить этот документ и что он должен отражать.

В каких случаях может понадобиться возложение обязанностей кассира на бухгалтера

Отсутствие должности кассира в штатном расписании не всегда становится главной причиной для рассматриваемой операции. Этому может способствовать временная нетрудоспособность, например, человек может находиться на затяжном больничном.

Если организация активно осуществляет кассовые операции, то вопрос корректного функционирования этого подразделения выходит на первый план. Решить проблему отсутствия кассира может передача его задач бухгалтеру предприятия. При этом, речь не идёт об изменении должностной инструкции. Бухгалтер и кассир хоть и работают в одном направлении, но эти должности относятся к разным категориям.

По закону, если на предприятии не предусмотрена должность кассира, то вменить его обязанности можно исключительно на основе совмещения должностей, с назначением доплаты в порядке ст. 151 ТК РФ.

Если у нанимателя работает главный бухгалтер, у которого в подчинении имеется ещё несколько сотрудников, то назначить ответственного за ведение кассовых операций не составит большого труда, хотя до недавнего времени действовало ограничение, связанное с передачей работы кассира непосредственно главному бухгалтеру. Дело в том, что согласно ранее действующему Положению о главных бухгалтерах, он не мог выполнять эту работу. Поскольку этот документ утратил юридическую силу, у работодателя теперь есть полное право возложить обязанности по ведению кассовых операций на любого работника бухгалтерии.

Кроме того, согласно п.4 Указания Банка России N 3210-У., ведение кассовых операций позволительно не только бухгалтеру, но и другому работнику предприятия.

Для этого важно наличие:

  • Официального назначения директором.
  • Разработанной должностной инструкции, с которой должен под подпись быть ознакомлен назначаемый работник.

Тем не менее, процедура оформления имеет свои особенности, которые следует раскрыть более подробно.

Возложение обязанностей кассира на бухгалтера: как оформляется, какие документы нужно составить

Поскольку данная кадровая операция может осуществляться в рамках совмещения профессий, управленцу нужно соблюсти требования законодательства, регулирующие этот процесс. Речь идёт о получении согласия на выполнение новых функций и принятие соответствующих локальных нормативов.  Для этого необходимо:

Обязательным будет издание приказа о совмещении должностей. Без него проводимая процедура будет неправомерной. Форма этого документа не закреплена законодательством, поэтому предприниматель должен отталкиваться от требований внутренних локальных правовых актов.

Когда будут готовы все перечисленные документы, следует подготовить и подписать приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера.

Данный документ обязателен, поскольку без него могут возникнуть проблемы, в первую очередь с банковскими учреждениями, которые с большой долей вероятности откажутся сотрудничать без его наличия.

Форма приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера не числится в списке унифицированных документов, поэтому его составление во многом зависит от ЛПА организации.

Как правило, документ создается на фирменном бланке, где в верхней части располагается информация о предприятии, с указанием его наименования, юридического адреса и регистрационных кодов.

Выполнение кассовых операций подразумевает взаимодействие с кассовыми аппаратами различных марок и спецификаций, поэтому текст приказа должен содержать сведения о той модели, с которой фактически будет работать совместитель.

Ниже, в левой стороне бланка, находится поле для даты и номера документа, а в правой – название населённого пункта. Далее, ниже с левой стороны можно указать преамбулу.

Под заголовком документа должна находиться краткая фабула, раскрывающая причины принятия приказа, после чего исполнителем перечисляются основные его пункты. Они должны содержать:

  • Информацию о сотруднике предприятия, на которого возлагаются обязанности кассира.
  • Дату, с которого документ вступает в силу. Она должна соответствовать датам, указанным в договоре о материальной ответственности и дополнительном соглашении.
  • Необходимость доведения всех организационно-распорядительных документов, касающихся выполнения функций кассира.

Приказ подписывается исключительно директором фирмы, после чего ниже его также должен подписать бухгалтер, на которого возлагаются новые обязанности.

Образец составления приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Переходя от теории к практике, следует рассмотреть на примере, как выглядит описываемый документ.

Заполненный образец приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Анаграмма»

123456, г. Всеволожск, ул. Строителей 12, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

N1234 от 13 июля 2018 г.                                                                                      г. Всеволожск

ПРИКАЗ №321

«О возложении обязанностей кассира»

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Анаграмма» должности кассира,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить с 01.08.2018 г., бухгалтера ООО «Анаграмма» Сидорову Светлану Сергеевну ответственной за ведение кассовых операций, работу с наличными денежными средствами и работу с ККМ «АМС 100К»;

2.Уполномочить Сидорову Светлану Сергеевну, вести журнал кассира-операциониста, составлять справки-отчеты кассира-операциониста по окончании кассовой смены, а также подписывать кассовые документы от лица кассира и старшего кассира;

3.Ознакомить под подпись Сидорову Светлану Сергеевну с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации;

4.Заключить с Сидоровой Светланой Сергеевной договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

5.Контроль выполнения приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Анаграмма»                                                                   Петров П.П.

С приказом ознакомлена:

Бухгалтер ООО «Анаграмма»                                                                  Сидорова С.С.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера.

Как только приказ будет подписан и зарегистрирован, он вступит в силу, и после этого нужно будет выполнить требования всех перечисленных в нём пунктов.

Во время совмещения стороны трудовых отношений также могут досрочно отказаться от заключённых соглашений, но не позднее, чем за три рабочих дня.

Подводя итог вышесказанному, следует отметить, что процедура возложения обязанностей кассира на работника бухгалтерии имеет чёткий алгоритм и происходит в рамках совмещения профессий.

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера очень важен для предпринимателя, поскольку кассовые операции могут осуществляться исключительно уполномоченным лицом, подобранным из числа персонала предприятия.

Такое условие во многом диктуется существующей схемой взаимодействия банков с представителями малого и среднего бизнеса. Впрочем, без рассмотренных в статье договоров и соглашений приказ не будет иметь юридической силы. (7 голос., 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej-kassira-na-buhgaltera-obrazets.html

Приказ о материальной ответственности кассира

Приказ на закрепление онлайн кассы за сотрудником образец

Статья акутальна на: Август 2020 г.

Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]

    Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира. Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях:

    — по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира;

    — если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует.

    В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер. Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.

    В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

    После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата.

    Все обязанности кассира, которые примет на себя бухгалтер, необходимо прописать в теле приказа, а именно: нести ответственность за ведение кассы и операций с денежной наличностью, а также вести приходный и расходный кассовые ордера, составлять справки по окончанию кассовой смены и подписывать все необходимые документы от лица кассира.

    После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе.

    В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности.

    Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира.

    После того, как вышеуказанный пакет документов будет оформлен, бухгалтер (или главный бухгалтер) должен подписать новую для него теперь должностную инструкцию.

    За совмещение должности сотруднику, как правило, должны доплачивать. Доплата за совмещение должностей устанавливается только по соглашению каждой стороны трудового договора (ст. 151 ТК РФ).

    Файлы для скачиванияРазмер
    Приказ о назначении кассира образец скачать3.15 кб

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    Когда приказ о назначении кассира составлен, подписан и оглашен, директор организации под расписку знакомит бухгалтера, который теперь будет исполнять обязанности кассира, с нормативными документами, регулирующими порядок ведения операций по кассе.

    Если говорить о бухгалтере или главном бухгалтере, который будет совмещать основные обязанности с обязанностями кассира, то руководство предприятия обязано ему доплачивать некоторую сумму за совмещение должностей. Размер и условия доплаты устанавливается по соглашению сторон и фиксируется в трудовом договоре. Детально правила установления доплат за совмещение должностей указано в ст.

    151 ТК РФ. Приказ о назначении кассира (образец) обязывает также нового кассира подписать и соответствующую должностную инструкцию.

    Приказ о назначении кассира: образец заполнения, бланк скачать

    Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

    1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
    2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
    3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

    На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

    Приказ о назначении кассира (образец)

    Добрый день, коллеги. Подскажите, пожалуйста, формулировку или скиньте в файле «Приказ о материальной ответственности кассира». Спасибо с друзьями Ответить с цитированием Вверх ▲ 14.04.2008, 13:27 #2 Хм…

    приказать быть матответственным нельзя.

    Приказ о полной материальной ответственности

    Отличие состоит в том, что в таком приказе необходимо отразить основание, по которому трудящийся несет ответственность в полном размере, а также указать на сумму ущерба, подлежащую взысканию. Кроме того, следует указать, что сумма сверх среднего заработка работника взыскивается через суд в случае, если сотрудник не согласен возместить ущерб в полном объеме.

    Источник: https://trudyurist.ru/prikaz-o-materialnoj-otvetstvennosti-kassira/

    Приказ о размене в кассе, образец: разменный фонд

    Приказ на закрепление онлайн кассы за сотрудником образец

    При формировании размена нужно учитывать стандартные правила ККТ, утвержденные приказом Минфина №104 от 30 августа 1993 года. В пункте 3.8 указано, что перед сменой специалисту нужно выдать все для работы.

    Сюда входят и средства для размена. В этом же пункте прописано, что размен предоставляется под роспись. Предоставление денег сопровождается созданием расходного кассового ордера.

    В завершение смены требуется формировать справку-отчет и ордер. По окончании дня сдается оставшаяся сумма разменного фонда.

    На базе созданных документов требуется сделать запись в кассовом журнале.

    Интересно, что в законе не содержится детального порядка оформления размена.

    Однако если организация не предоставит проверяющим подтверждающие бумаги и записи в кассовой книге, ее могут привлечь к ответственности. К сведению! Проблемы могут возникнуть по той причине, что в ККТ на протяжении смены можно хранить деньги в размере выручки, полученной с применением кассы.

    Остаток средств проверяющие могут признать неоприходованной наличностью.

    При наличии таких обстоятельств компания привлекается к штрафу в объеме 40-50 тыс.

    рублей. Административная ответственность накладывается на основании статьи 15.1 КоАП.

    Как делать х отчет и разменная монета

    Все операции организация отражает в соответствующем разделе кассовой книги для обособленных подразделений, причем передача обособленным подразделением листа кассовой книги в основную кассу предприятия для закрытия смены может происходить в электронном виде.

    Срок предоставления бумажного варианта утверждается правилами документооборота предприятия. Нужно ли пробивать чек при получении разменного фонда? Чек продажи пробивать при получении разменного фонда не надо, поскольку операция не связана с получением выручки. Иногда кассиры для внутреннего удобства и контроля пробивают чек «ВНЕСЕНИЕ».

    Иногда кассиры для внутреннего удобства и контроля пробивают чек «ВНЕСЕНИЕ». Эта функция не является фискальной, не влияет на необнуляемую сумму и не отражается ни в каких документах. Строчка «ВНЕСЕНИЕ» будет появляться в дальнейших Z-отчетах до тех пор, пока ее не вывести обратной операцией «ВЫПЛАТА».

    Важно Положения, утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П (далее — Положение № 373-П).

    В РКО в строке «Основание» указывается «разменный фонд». В конце рабочего дня полученные разменные деньги кассир по приходному кассовому ордеру (форма № КО-1) сдает обратно вместе с выручкой.

    СОВЕТ На возврат размена и выручки удобнее составлять разные приходники.

    Внимание Это будет доказательством, что излишек денег в кассе — именно размен, а не выручка.

    На основании составленных РКО и ПКО делаются соответствующие записи в кассовой книге (форма № КО-4)п.

    5.2 Положения № 373-П. А вот в журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4) разменные суммы отражать не надо, там должна фигурировать только выручка, полученная через ККТ. В противном случае есть опасность, что, увидев в журнале данные о разменном фонде, налоговики «повесят» на вас неоприходование выручки.

    Как выдать и оформить разменный фонд для кассира

    В противном случае есть опасность, что, увидев в журнале данные о разменном фонде, налоговики «повесят» на вас неоприходование выручки. Если в компании несколько торговых точек и разменные деньги из кассы организации получает старший кассир, выдавая их потом остальным кассирам, нужно также вести книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5); .

    Напомним, что в новом Законе о бухучете уже нет требования об обязательном применении унифицированных форм первичных документов.

    Однако такую кассовую первичку, как приходники, расходники, кассовую книгу, книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств, по-прежнему нужно вести по унифицированным формам, , . Действительно, обычно магазины открываются раньше головного офиса. Многие фирмы в такой ситуации выдают кассиру разменный фонд накануне вечером, но ставят в расходнике дату следующего дня.

    А если магазин еще

    Порядок оформления фонда

    Выдача кассиру размена регулируется Типовыми правилами использования ККМ, установленными Минфином №104 от 30 августа 1993 года. В частности, речь об этом идет в пункте 3.8 и 3.8.1. В этих пунктах прописано, что кассир, в начале рабочего дня, должен получить все нужное для исполнения своей деятельности.

    В перечень необходимых предметов входят и разменные купюры. Выдаются деньги под роспись. Основание выдачи – расходного кассового ордера.

    Никаких документов больше оформлять не нужно. Составленные расписки и акты приема в данных обстоятельствах не будут иметь юридической силы. Второй шаг – внесение информации в кассовую книгу. Формирование фонда выполняется на основании этих двух бумаг. Они подтверждают, что в кассе находятся именно деньги для размена, а не излишки.

    Они подтверждают, что в кассе находятся именно деньги для размена, а не излишки. По завершении дня остаток сдается.

    Для облегчения прохождения проверки рекомендуется издать локальный приказ о выдаче РФ.

    В нем указывается точная сумма налички для целей размена, условия выдачи денег, сдача по каждой ККТ. Копию Приказа и ордер рекомендуется хранить на месте установки кассы.

    Документы должны быть всегда под рукой. Нужно это для того, чтобы их можно было оперативно достать при проверке.

    ВАЖНО! На выручку, облагаемую налогом, и разменные деньги составляются различные ордеры.

    ВНИМАНИЕ! Если в компании работает несколько кассиров, нужно составить еще одну бумагу.

    В частности, это книга учета предоставленных денег.

    Составляется она по форме №КО-5.

    Разменный фонд в кассе иметь можно – обоснование вывода

    Документооборот центральной кассы фирмы регулируется Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Подразумевается, что в главной кассе находится вся наличность юридического лица или индивидуального предпринимателя.

    Источник: https://k-nt.ru/provodki/prikaz-o-razmennom-fonde-2.html

    Исполнение обязанностей кассира главным бухгалтером: как правильно оформить совмещение, образец приказа

    Приказ на закрепление онлайн кассы за сотрудником образец

    Когда приказ о назначении кассира составлен, подписан и оглашен, директор организации под расписку знакомит бухгалтера, который теперь будет исполнять обязанности кассира, с нормативными документами, регулирующими порядок ведения операций по кассе.
    После преамбулы по центру заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ».

    Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата. Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира. Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой.

    Кроме того, предусмотреть обязанность вести приходный/расходный кассовые ордера и по окончанию кассовой смены составлять соответствующие справки. И, естественно, подписывать все необходимые документы в качестве кассира.

    Последней фразой приказа должно быть упоминание о том, что был заключен договор о полной материальной ответственности с сотрудником, который теперь будет выполнять обязанности кассира.

    Приказ о назначении кассира образец 2020

    Доставка товара Часть 2. Где взять товар? ЧАСТЬ 1. Проводить ревизии кассы: — периодические плановые – утром в первый рабочий день каждого месяца; — внезапные – один раз в полгода; — годовые – по состоянию на 31 декабря отчетного года; — при смене кассиров. 9. Определить местом хранения наличных денег – засыпной сейф в кабинете бухгалтера-кассира № 401.

    Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.Кассиром может быть как человек, специально принятый на должность кассира (старшего кассира) или бухгалтера-кассира, так и другой работник, в том числе главный бухгалтер или руководитель организации (п.

    Кассовые операции

    • наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии – подписи руководителя) и сверяет эту подпись с имеющимся образцом;
    • соответствие наличной суммы, указанной цифрами, сумме, указанной прописью;
    • наличие подтверждающих документов, поименованных в ПКО.

    Правила ведения кассовых операций: кто ведет кассовые операции

    Помимо кассового лимита, есть еще и лимит расчетов наличными деньгами между организациями/ИП. Данный лимит составляет 100 тыс. руб. в рамках одного договора (п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У ).

    То есть, допустим, если организация покупает у другого юрлица в рамках одного договора товары стоимостью 150 тыс. руб. и планирует производить оплату частями, то сумма всех наличных платежей не должна превышать в общей сложности 100 тыс. руб.

    , остальная сумма должна быть перечислена продавцу по безналу.

    Рекомендуем прочесть: Когда Начинаются Льготы Пенсионерам На Электрички В 2020 Году

    Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим кассиром (п. 4 Порядка ведения кассовых операций). Бухгалтер-кассир — это работник, в должностные обязанности которого помимо обязанностей кассира входит ведение бухгалтерского учета на конкретном участке. Пример. Выдержка из должностной инструкции старшего кассира Пример.

    Образец приказа о выполнении функции кассира в 2020 году

    За несоблюдение законодательства в части ведения операций по кассе предусмотрена административная ответственность. Часть 1 статьи 15.1 КоАП устанавливает: Представим основные операции с наличными деньгами бюджетного учреждения в виде таблицы.

    Рекомендуем прочесть: До Скольки Лет Детское Кресло 2020

    Обособленное подразделение (филиал, представительство), у которого открыт банковский счет, также устанавливает лимит кассы. Руководитель организации издает распорядительный документ (например, приказ руководителя) об установленном кассовом лимите организации. Примечание: Лимит остатка кассы не нужно утверждать в банке.

    Приказ на закрепление онлайн кассы за сотрудником образец

    В этой статье мы рассмотрели основные положения Указаний ЦБ РФ в отношении правил проведения кассовых операций в 2020 г., соблюдение которых позволит избежать административной ответственности и штрафных санкций.

    Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

    Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера.

    В ситуации, когда получателю полагается несколько выплат у одного юрлица/ИП, оригинал доверенности хранится у кассира, при каждой выплате к РКО/расчетно-платежной ведомости/платежной ведомости прикладывается копия доверенности, а при последней выплате – оригинал.

    ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира.

    Что нужно знать

    Приказ может содержать в себе два пункта: уточняющего и распорядительного. В уточняющем пункте необходимо коротко пояснить, для чего приказ нужен. Но если вдруг вы не пропишите эту часть, то ничего страшного не случится.

    Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.

    Рекомендуем прочесть: Кодекс Рф Закон 491 Ст228 Ч2 Какие Изменения На 2020 Год

    В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

    Приказ на кассира

    Приказ на закрепление онлайн кассы за сотрудником образец

    Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера».

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера .docСкачать образец приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера .doc

    Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.

    Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

    Для чего нужен приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

    При возникновении необходимости совершения операций с наличными деньгами и составления приходных и расходных кассовых ордеров, банк, с которым сотрудничает учреждение, обязательно поинтересуется приказом.

    Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе

    В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.

    В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

    Что понадобится, помимо приказа

    Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

    Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

    Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

    Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.

    Алгоритм составления документа

    В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

    • увольнение предыдущего работника;
    • уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
    • командировка основного сотрудника;
    • предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

    Вот так это должно выглядеть:

    После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

    При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

    • АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
    • автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
    • мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
    • принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
    • чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

    Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

    Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

    В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

    Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.

    В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

    Что еще может содержаться в документе

    Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

    Обязательно ли составление

    Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

    Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

    В крупных организациях

    Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

    Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

    Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

    Прежде всего отметим, что в настоящее время не существует специального нормативного правового документа, который бы регулировал передачу дел от одного кассира (сотрудника, исполняющего его функции) к другому.

    В связи с этим соответствующие правила, в том числе правила документального оформления передачи дел, организации необходимо разработать самостоятельно, руководствуясь общими требованиями нормативно-правовых актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета на территории РФ.

    Источник: https://arbatcredit.ru/prikaz-na-kassira/

    Приказ на кассиров всвязи с онлайн кассами

    Приказ на закрепление онлайн кассы за сотрудником образец

    все юридические лица и предприниматели, использующие ККМ, обязаны установить у себя онлайн кассы.

    Преимуществами модернизации касс в ближайшее время можно назвать избежание поиска ОФД в период ажиотажа (и, как следствие, получение возможности заключить договор на обслуживание касс на более выгодных условиях) и отсутствие необходимости покупки новой ЭКЛЗ по окончании старой.Контрольный срокТребование15.07.2016 — 30.06.

    2018Добровольный переход на онлайн ККТ. Если установленная касса старого образца подлежит модернизации, можно заняться доработкой ее до онлайн кассы и ее перерегистрацией.01.02.2018Налоговые инспекции более не регистрируют кассы старого образца.

    Однако на «не онлайн кассе» можно продолжать работать.01.07.2018«Не онлайн кассы» перестают использоваться большинством ИП и юр.лиц.

    Справочник населенных пунктов, в которых владельцам касс необязательно покупать услуги ОФД

    До перехода на онлайн-кассы осталось меньше месяца.

    С 1 июля 2020 на территории Российской Федерации контрольно-кассовая техника должна будет применяться в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Федеральным законом 54-ФЗ.

    В связи с вступлением в силу новых требований, продавец товаров или поставщик услуг обязаны обеспечить передачу в момент расчета фискальных данных, сформированных с применением контрольно-кассовой техники, в налоговые органы через оператора фискальных данных. Для организаций и ИП, осуществляющих деятельность в отдаленных от сетей связи местностях, действует льгота: они могут применять ККТ в автономном режиме, то есть без подключения к ОФД и без передачи данных в налоговые органы через интернет.

    Министерство связи и массовых коммуникации РФ определило основания для включения населенного пункта в подобный список. До сих пор не утверждены списки в Дагестане, Чечне, Крыму, Тверской области.

    Из следует, если органом государственной власти не утвержден перечень местностей, удаленных от сетей связи, то это свидетельствует об отсутствии в этом субъекте Российской Федерации указанных местностей. А это значит, что ККТ в данных регионах не может использоваться в автономном режиме. Ознакомиться со Справочником местностей, удаленных от сетей связи, можно .

    Проблемы с онлайн-кассами: алгоритм действий кассира

    Налоговики всё равно могут наложить за такие действия . Но практика показывает, что последующий суд в таких случаях всегда становится на сторону предпринимателей. После ремонта онлайн-кассы кассиру нужно запросить инструкцию по действиям у специалистов сервисного центра.

    Они подскажут, как без ошибок продолжить работу на оборудовании.

    Хорошим вариантом предупреждения проблем с электричеством является покупка для источника бесперебойного питания. Внезапное прекращение печати чека может произойти по разным причинам: замятие чековой ленты, кратковременное отключение электроэнергии, механические поломки принтера.

    В большинстве таких случаев выдает уведомления о незавершенной операции. Для устранения неисправности достаточно восстановить возможность печати документов, подтвердить оплату и распечатать новый чек.

    Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы?

    Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы — такой вопрос стал возникать в связи с отменой обязательности применения большинства документов, оформлявшихся по кассе, оснащенной ЭКЛЗ. Однако кассовой книги эти перемены не коснулись.

    Рассмотрим — почему. Обновленный закон «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ изменил не только требования к применяемой кассовой технике, но и принципиально обновил подход к перечню документов, обязательных для оформления при использовании ККТ. О положительных и отрицательных аспектах применения онлайн-ККТ читайте в статье . 1 ст. 1):

    • сам закон № 54-ФЗ;
    • нормативные акты, принятые в соответствии с этим законом.

    Таким образом, обязательность применения иных документов, оформлявшихся ранее по операциям, требовавшим использования кассовой техники, отменена.

    То есть теперь не нужно использовать следующие формы, унифицированные бланки которых утверждались в постановлении Госкомстата от 25.12.1998 № 132:

    • акт о переводе показаний денежных счетчиков на нули (форма КМ-1);
    • акт о снятии показаний счетчиков при передаче кассы в ремонт (форма КМ-2);
    • акт о возврате денег покупателям (форма КМ-3);
    • журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
    • журнал регистрации показаний счетчиков (форма КМ-5);
    • справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6);
    • сведения о показаниях счетчиков и выручке (форма КМ-7);
    • журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8);
    • акт о проверке наличных в кассе (форма КМ-9).

    В то же время остались в силе документы, относящиеся к операциям, проводимым по операционной кассе, которые имеют место даже в том случае, если поступление наличной выручки, требующее применения ККТ, вообще отсутствует. Они приводятся в указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У:

    • кассовые ордера, оформляемые на приход и расход (п. 4.1);
    • кассовая книга (п. 4.6).

    Таким образом, необходимость ведения кассовой книги при онлайн-кассах сохранена.

    С введением в применение онлайн-касс они не изменились и сводятся к следующему:

    • основанием для внесения записей в книгу служат кассовые ордера на приход и расход, каждый из которых отражается в книге;
    • остаток, показанный на конец дня, сверяется с фактическим наличием денег;
    • книга может вестись электронно, но она обязательно распечатывается, прошивается и заверяется.

    Наличная выручка, поступившая через кассовый аппарат, по-прежнему должна быть оприходована в операционную кассу через составление приходного ордера. Сумму, указанную в приходном ордере, будет подтверждать формируемый онлайн-кассой отчет о закрытии смены, который по многим своим параметрам является аналогом Z-отчета, оформлявшегося кассой, оснащенной ЭКЛЗ.

    Однако изменения не коснулись документов, оформляемых по операционной кассе (кассовые ордера на приход и расход, кассовая книга).

    Поэтому необходимость ведения кассовой книги сохранена, несмотря на внедрение в обиход онлайн-касс.

    Кассовая книга при онлайн-кассе

    Кассовая книга – это важный документ бухучета предприятия/ИП, предназначенный для отражения и контроля операций по наличным расчетам в компании.

    Источник: https://rusdolgi.ru/prikaz-na-kassirov-vsvjazi-s-onlajn-kassami-29860/

    Адепт в юриспруденции
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: