Приказ об изменении системы оплаты труда на предприятии образец скачать

Содержание
  1. Образец приказа о изменении системы оплаты труда
  2. Что это такое
  3. Как составить и его образец
  4. Кто издает приказ об изменении системы оплаты труда
  5. Приказ об изменении системы оплаты труда. Приказ об изменении условий трудового договора
  6. Увеличение оклада
  7. Уменьшение оклада
  8. Правила составления приказа и сроки хранения
  9. Сроки хранения приказа
  10. С чего начать?
  11. Подготовительная стадия
  12. Готовим ключевой приказ
  13. Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев
  14. Как оформить повышение оклада
  15. Для всех сотрудников
  16. Для отдельных сотрудников
  17. Как оформить понижение оклада
  18. Если работник не против
  19. Если работник против
  20. Как составить приказ
  21. Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание
  22. Приказ об изменении оклада: в каком случае изменяется оклад, образец составления документа
  23. В каком случае производится изменение оклада сотрудников
  24. Каким способом фиксируется изменение
  25. Основания для издания приказа
  26. Скачать образец приказа об изменении оклада в 2018 году
  27. Пример оформления приказа
  28. Длительность хранения документа
  29. Изменение системы оплаты труда на предприятии: как изменить по инициативе работодателя, образцы документов – уведомления для работника, приказа
  30. Как изменить форму расчета зарплаты на предприятии?
  31. Форма уведомления для работников
  32. Нужно ли письменное согласие от сотрудника?
  33. Образец приказа
  34. Технология внесения корректировок в Положение
  35. Выводы
  36. Приказ об изменении оплаты труда образец
  37. Что такое система оплаты труда?
  38. Что в нее входит?
  39. Окладная
  40. Сдельная
  41. Смешанная
  42. Приказ об изменении оплаты труда
  43. Изменение условий оплаты труда по инициативе работодателя
  44. Основания для изменения условий оплаты труда

Образец приказа о изменении системы оплаты труда

Приказ об изменении системы оплаты труда на предприятии образец скачать

Любой человек должен быть вознагражден по итогам выполненной работы. В Российской Федерации вопросы касательно ее оплаты вне зависимости вида трудовой деятельности  регламентирует Трудовой кодекс как основополагающий законодательный акт.

По его предписаниям работодателем устанавливается заработная плата, предназначенная работнику за исполнение трудовых обязанностей.

Что это такое

Любой работодатель вне зависимости от организационно-правовой формы должен устанавливать своим работникам заработную плату с учетом действующего на предприятии метода, по которому производится оплата труда сообразно статьи 135 ТК.

Обязательным условием при заключении трудового договора с работником является согласование с ним формы оплаты труда.

Под системой оплаты труда подразумевается широкий круг вопросов, решение которых позволяет установить соответствие нормы труда и меры вознаграждения за его исполнение, выраженной в форме заработной платы.

Она устанавливает конкретную тарифную ставку, оклад за выполнение функциональных обязанностей какой-либо должности, компенсаций и премий, выраженных в доплатах и надбавках стимулирующего характера.

Они назначаются с учетом условий, в которых выполняются трудовые обязанности, например, производственных.

В нее включены условия, порядок осуществления выплат. Любой работодатель утверждает на своем предприятии систему оплаты труда с учетом гарантий, которые предусмотрены трудовым законодательством, законами федерального значения, постановлениями правительства, указами президент.

Система совершения платы за исполненный труд учреждается:

  • коллективным договором предприятия;
  • локально-нормативными актами;
  • уставом и положениями о трудовой дисциплине;
  • правилами трудового регламента.

Сообразно предписаниям трудового законодательства работодатель наделен правом выбора приемов оплаты труда — сдельную либо повременную.

При сдельной заработная плата обуславливается количеством изготовленной продукции или выполненных технологических операций.

При повременной оплате заработная плата рассчитывается исходя из уровня квалификации работника, количества фактически проработанного им времени.   

Работодатель кодексом о труде наделяется правом установления поощрения, которое выдается за достижение исключительных успехов, результатов в работе помимо предусмотренных Трудовым кодексом поощрений. Данное положение закреплено в статье 191.

Про бригадную форму оплаты труда рассказывается по ссылке.

В последние годы многие работодатели в силу изменения производственных условий вносят поправки в трудовой договор, что влияет на величину заработной платы. Согласно указаниям статьи 72 кодекса о труде изменения можно внести только по обоюдному согласию сторон.

Если работодатель получает согласие работника, то составляется соглашение в письменном виде, которое становится дополнением к трудовому договору.

Но необходимо учесть, что не всякий работник добровольно согласиться подписать соглашение, по которому произойдет снижение заработка.

Безусловно, в сложившейся ситуации у работодателя образуются конкретные сложности с проведением процедуры внесения поправок в систему оплаты труда. Если работник согласится, то в трудовой договор заносятся поправки относительно изменения величины его заработной платы.

Работодатель при возникновении определенных условий вправе внести поправки в трудовой договор без получения согласия работника сообразно статье 74 ТК, если на предприятии намечаются организационные и технологические изменения.

Он обязан поставить работника в известность письменным уведомлением о предстоящих мероприятиях заблаговременно, а именно за два месяца.

На протяжении указанного срока работодатель должен вынести на рассмотрение работника предложения с указанием имеющихся в наличии на предприятии вакансий.

Если работник откажется от предложенных вариантов, то оформляется акт отказа, что является основанием сообразно статьи 77 ТК  для прекращения действия трудового договора.

К организационно-технологическим изменениям можно отнести:

  • реорганизация структуры управления;
  • введение новой формы организации труда,
  • модифицирование производственных норм выработки;
  • внедрение новых технологий;
  • смена режима труда;
  • реорганизация структурных подразделений.

Работодатель на основании вышеприведенных обстоятельств издает приказ, по которому пересматривается структура по оплате труда, штатное расписание.

Его конечной целью в обоих случаях является понижение заработной платы, что, безусловно, противоречит интересам работника. Он должен подтвердить свое ознакомление росписью.

Нередки случаи повышения заработной платы путем индексации, связанные с ростом стоимости потребительской корзины. Оно осуществляется соответственно статье 134 ТК, но их осуществляют исключительно финансируемые бюджетом страны предприятия.

При этом возможность осуществления порядка индексации включается в локальные акты предприятия.

Как составить и его образец

Приказ о произошедших на предприятии переменах входит в число первичных документов, по которым осуществляется хозяйственно-экономическая деятельность предприятий.

Так как в трудовом законодательстве не утверждена унифицированная форма приказа, то он составляется в произвольной форме сотрудниками кадровой службы соответственно правилам кадрового делопроизводства.

В нем отражается информация относительно:

  • реквизитов предприятия, его местоположения;
  • даты издания, его номера;
  • основания изменения действующего метода оплаты труда, его характера;
  • структурного подразделения, где вводятся изменения;
  • сроки введения изменений;
  • внесения поправок в локально-нормативные акты предприятия;
  • лиц, на которых возлагается обязанность по документальному оформлению, осуществлению контроля над его исполнением.

приказа на введение изменений системы, по которой оплачивается труд работника, зависит от основной причины, послужившей к его изданию, поэтому в каждом конкретном случае оно строго индивидуально.

Он регистрируется в журнале учета приказов, распоряжений руководителя предприятия. На нем проставляется регистрационный номер, после чего предоставляется работнику ответственному за его исполнение на подпись.

Приказ хранится сообразно статье 19 акта «Перечень типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием срока хранения», опубликованного 25 августа 2010 года.

Образец приказа.

Кто издает приказ об изменении системы оплаты труда

Все вопросы по способу оплаты за труд должны быть отражены в трудовом договоре, включая размер назначенного оклада и тарифной ставки.

Что касается порядка назначения, условий совершения оплаты премиальных средств, то они должны быть приведены в положениях об оплате, премировании работников, коллективном договоре.

Произведенные изменения в него согласно указаниям статьи 135 ТК заносятся на основе дополнительного соглашения, которое заключается между работодателем и работником.

Именно оно служит основой для издания приказа, поэтому руководитель предприятия не имеет право на самовольное издание приказа. К тому же ему необходимо согласовать запланированные изменения с профсоюзной организацией.

Процедура изменения структуры оплаты за труд оформляется приказом по предприятию, которое издается по распоряжению руководителя.

Но он должен быть обоснован нормами локально-нормативными актами, коллективным договором, дополнительным соглашением.

По общепринятым правилам сотрудники кадровой службы подготавливают текст дополнительного соглашения, приказа, в содержании которых в обязательном порядке приводятся ссылки на действующее трудовое законодательство, локальные акты, коллективный договор, положения о премировании.

В добавлении к вышесказанному необходимо заметить, что основным документом является приказ руководителя предприятия. Работник должен поставить на нем свою подпись. На его основании бухгалтерия предприятия совершает перерасчет причитающейся заработной платы.

Правила оплаты труда в ночное время рассматриваются на этой странице.

Плюсы и минусы комиссионной системы оплаты труда читайте здесь.

Источник: http://vkadry.com/obrazec-prikaz-ob-izmenenii-sistemy-oplaty-truda.html

Приказ об изменении системы оплаты труда. Приказ об изменении условий трудового договора

Приказ об изменении системы оплаты труда на предприятии образец скачать

Оклад можно изменить как в сторону увеличения, так и уменьшения. Оформление процедуры может иметь свои нюансы в зависимости от того, почему возникла такая необходимость. Размер зарплаты – это обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ), значит, любые перемены требуют оформления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Обратите внимание, если на предприятие принято штатное расписание, нельзя одному сотруднику поднять оклад, а другому, который занимает такую же должность, оставить оставить прежний. Оклад привязан к должности (ст.

22 ТК РФ), а не к конкретному работнику. Иначе возникает повод признать дискриминацию по ст. 3 и ст. 132 ТК РФ.

В такой ситуации либо придется поднимать оклад всем сотрудникам, которые занимают должность, либо вводить новую позицию с более высокой оплатой.

Увеличение оклада

Увеличение обычно происходит по нескольким причинам:

  • высокие показатели в работе и перевыполнение плана;
  • итоги аттестации;
  • повышение квалификации;
  • изменение служебных обязанностей;
  • новые функции у сотрудника;
  • В этом случае руководитель подразделения, в котором служит сотрудник, пишет на имя руководителя организации служебную записку, в которой излагает причины поощрения и дает общую характеристику работнику. После этого следует распоряжение руководителя о повышении оплаты и составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

    Уменьшение оклада

    Уменьшение оплаты происходит только в случае серьезных оснований. Статья 74 ТК РФ определяет, что условия трудового договора можно изменить из-за организационных или технологических условий труда. Также этого могут быть:

  • перемены в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, что привело к уменьшению нагрузки на сотрудника);
  • структурная реорганизация производства (исключение какой-либо стадии производственного процесса, что также привело к уменьшению нагрузки);
  • иные трансформации организационных или технологических условий труда, которые снижают интенсивность или сложность труда работника
  • В этом случае процедура сложнее. Обязательным шагом станет уведомление сотрудника в двухмесячный срок об уменьшении оплаты труда.

    Этот срок необходим для того, чтобы сотрудник решил, продолжать ли ему трудовые отношения с работодателем в новых условиях.

    Если работник не согласен на работу в новых условиях — издается документ о расторжении трудового договора. Если согласен – дополнительное соглашение к трудовому договору в части оплаты труда.

    Правила составления приказа и сроки хранения

    Приказ об изменении оплаты труда, образец которого вы найдете ниже, не имеет унифицированной формы, поэтому может быть составлен в произвольной с указанием причин производимых изменений. Разберем составление поэтапно.

    Шаг 1. Непосредственный руководитель сотрудника готовит служебную записку на имя руководства организации.

    Шаг 2. Если руководство согласно с повышением, на основании записки отдел кадров вносит изменения в штатное расписание и готовит соответствующий приказ. В документе указывается дата, с которой сотрудник будет получать повышенный или пониженный оклад, и размер нового (описание процедуры уведомления в случае уменьшения денежного довольствия описана выше).

    Шаг 3. Работника знакомят с приказом под подпись.

    Сроки хранения приказа

    В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, которые образуются в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 приказ об изменении оплаты труда хранят 75 лет.

    С чего начать?

    Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (образец на стр. 39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет.

    Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства.

    Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

    Пример

    Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление». После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще.

    Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы.

    В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб.

    Подготовительная стадия

    На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (образец на стр. 40), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

    Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр. 41).

    Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст.

    74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст.

    344 ТК РФ).

    Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр. 42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу.

    Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ).

    Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

    Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта).

    Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п.

    7 ч. первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43).

    Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса.

    При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

    Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора. Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст. 72 ТК РФ).

    Готовим ключевой приказ

    Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет.

    Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника.

    Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

    Источник: https://wotsite.ru/the-magazine/prikaz-ob-izmenenii-sistemy-oplaty-truda-prikaz-ob-izmenenii-uslovii/

    Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев

    Приказ об изменении системы оплаты труда на предприятии образец скачать

    Приказ об изменении оклада — это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или понижения зарплаты работников. При отсутствии такого документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства.

    Напомним, что составляющими заработной платы являются:

    • тарифная ставка, оклад;
    • базовый оклад, базовая ставка зарплаты.

    Изменение окладов может происходить различными способами.

    1. Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
    2. Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.
    3. Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).

    Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть).

    Как оформить повышение оклада

    Самым распространенным вариантом является повышение денежного дохода. Как правило, оно связано с особыми заслугами, высокой производительностью, необходимостью дополнительной мотивации сотрудника. Рассмотрим варианты повышения.

    Для всех сотрудников

    Подобное развитие событий связано с корректировкой зарплаты всех сотрудников на одинаковый процент. Такое возможно при проведении индексации. Статья 134 ТК РФ обязывает нанимателя повышать сумму дохода в связи с ростом инфляции.

    Работодатель определяет алгоритм индексации в коллективном договоре или локальном распорядительном акте. Трудовое законодательство не устанавливает периодичность и размер таких изменений, поэтому организация определяет их регулярность и размер самостоятельно. Как правило, увеличиваются ставки (оклады) на установленный коэффициент.

    Алгоритм действия руководителя при необходимости индексации для всех работников следующий:

    1. Установить порядок процедуры в колдоговоре (при его отсутствии утвердить в положении по оплате труда).
    2. Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.
    3. Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
    4. Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты (образец приведен в конце статьи).

    Для отдельных сотрудников

    Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника.

    Алгоритм следующий:

    1. Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.
    2. Работодатель визирует и одобряет представление.
    3. Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
    4. Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
    5. Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.

    Два последних документа должны согласовываться в датах вступления в силу.

    Как оформить понижение оклада

    Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со ст. 74 ТК РФ из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы. При этом, по ст. 72 ТК РФ, уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами.

    Основными причинами могут стать:

    • снижение доходов организации;
    • понижение сотрудника в должности;
    • реорганизация.

    Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права.

    Если работник не против

    Работодатель должен (ст. 74 ТК РФ):

    1. Издать приказ о новом порядке подсчета зарплаты и внесении корректировок в штатное расписание.
    2. Направить каждому сотруднику уведомление об изменении оклада и его причинах не меньше чем за два месяца (работодатель — религиозная организация — не меньше чем за семь календарных дней (ст. 344 ТК РФ), физлицо — не меньше чем за две недели (14 дней) (ст. 306 ТК РФ)).
    3. Убедиться в наличии согласия работника трудиться в новых условиях.
    4. Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.

    Если работник против

    Нужно:

    1. Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую). Условие — возможность для человека выполнять подобный функционал при его состоянии здоровья. При этом необходимо предложить все соответствующие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях он должен, если это установлено колдоговором, соглашениями, трудовым договором.
    2. При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления сотрудника издать приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Как составить приказ

    Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:

    • наименование учреждения;
    • дата формирования документа;
    • непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
    • ответственные за исполнение работники.

    Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.

    Приказ утверждает руководитель. С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник).

    Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

    Источник: https://ppt.ru/forms/zp/prikaz-oklad

    Приказ об изменении оклада: в каком случае изменяется оклад, образец составления документа

    Приказ об изменении системы оплаты труда на предприятии образец скачать

    Работники осуществляют свою трудовую деятельность в компаниях и у ИП на основании заключенных трудовых контрактов, в которых строго прописывается вознаграждение за выполнение ими своих трудовых функций.

    Периодически происходит изменение данной оплаты труда вследствие повышения или снижения оклада.

    Для правильного оформления, администрация помимо заключения допсоглашения должна еще издать приказ об изменении оклада, образец которого можно скачать ниже.

    В каком случае производится изменение оклада сотрудников

    Условие о вознаграждении работнику по трудовому соглашению является одним из важнейших, поэтому оно должно точно прописываться, без возможности двоякого толкования.

    Сотруднику оплата труда осуществляется либо за отработанное время, либо за объем выполненных работ.

    Выплата оклада предполагает, что каждый месяц, человек который отработал установленную месячную норму, будет получать одинаковую сумму.

    При появлении финансовой возможности или в силу вступления в силу законодательных актов, руководство компании может пересматривать размер оклада.

    Чаще всего такое происходит тогда, когда у работников оклад устанавливается в размере МРОТ. Как только этот минимальный предел повышается, руководство фирмы тут же должно осуществить пересмотр вознаграждения работнику в сторону повышения.

    В противной мере к ней могут быть применены меры административного воздействия. Так не допускается при стандартной продолжительности работы, чтобы оплата труда была меньше МРОТ.

    Внимание! С 2018 года все субъекты хозяйствования должны при росте индекса потребительских цен и услуг осуществлять индексацию зарплаты. То есть вознаграждение сотрудников фирмы должно корректироваться в сторону повышения на коэффициент индексации.

    Его коммерческие предприятия могут устанавливать в своих нормативных актах самостоятельно, а бюджетные — применять утвержденную величину инфляцию для целей индексации зарплаты.

    В добровольном порядке хозяйствующие субъекты могут осуществлять повышение оклада при наличии у них финансовой возможности, с целью повышения заинтересованности работника и производительности его труда.

    Каким способом фиксируется изменение

    Если производится изменение оклада у сотрудника, то этот параметр необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

    • Приказ на изменение оклада — это основной распорядительный документ, который определяет какому работнику нужно произвести изменение оклада, его новое значение, с какого числа это нововведение начнет действовать. Обычно, в приказе даются указания на выполнение изменений в других документах;
    • Штатное расписание — это документ, в котором фиксируется количество должностей в компании и соответствующие им оклады. Если у какого-либо сотрудника производится изменение оклада, также должно быть отражено и изменение оклада в штатном расписании. Это может оформляться приказом на внесение изменений, либо вводом в действие нового штатного расписания (при значительном количестве исправлений);
    • Трудовой договор с сотрудником — трудовое право устанавливает, что размер зарплаты работника должен быть прямо закреплен в трудовом соглашении с ним. В случае, если производится изменение оклада, необходимо составить допсоглашение. С помощью этого документа старый пункт договора будет изменен на новый.

    Основания для издания приказа

    Основания, по которым администрацией может производиться изменение оклада работника, можно разделить на две категории — в связи с требованием закона, либо по инициативе работодателя.

    Действующий закон устанавливает, что зарплата работника должна представлять фиксированную сумму, и ее размер не может быть менее определенного МРОТ (при условии выработки нормы рабочего времени).

    Поэтому, если Правительство принимает решение увеличить этот показатель, администрация обязана скорректировать оклады своих работников так, чтобы они были не менее нового значения минимальной оплаты.

    Трудовое право, а также внутренние нормативные документы фирмы, могут определять ежегодную индексацию зарплаты работников. Она должна проводиться на размер не менее принятого уровня роста цен за предыдущий год.

    В этом случае основанием для проведения индексации будут выступать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.

    Внимание! Если сотрудник показывает отличные показатели в трудовой деятельности, его непосредственный руководитель может оформить служебную записку к администрации фирмы с просьбой увеличить ему оклад.

    Директор рассматривает ее, и ставит на документе свою резолюцию. При положительном решении эта записка будет служить основанием для оформления приказа.

    Скачать образец приказа об изменении оклада в 2018 году

    Приказ об изменении оклада образец скачать в формате Word.

    Пример оформления приказа

    Для такого рода приказов закон не определяет какой-либо специальной формы. Его можно составлять с использованием фирменного бланка компании, либо в произвольной форме на листе. В последней ситуации необходимо обеспечить применение обязательных реквизитов.

    Если приказ составляется в свободной форме, но необходимо в верхней части страницы записать полное название компании, ее регистрационные коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения. В шапке можно также указывать и банковские реквизиты.

    Дальше посередине страницы записывается название бланка «Приказ», после чего указывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

    Под названием документа обычно указывается его краткое содержание, например, «Об увеличении оклада».

    На следующей строке необходимо проставить дату оформления распоряжения и место (название города, населенного пункта).

    В тексте приказа сначала идет вводная часть. В ней необходимо указать, по какой причине оформляется документ. Например, если составляется приказ об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ, то здесь необходимо указать «В связи с увеличением размера МРОТ с ».

    Следом идет слово «Приказываю», после которого перечисляются указания:

    • Установить оклад, с указанием Ф.И.О. сотрудника, нового размера оклада, даты, с которой он начинает действовать;
    • Указание бухгалтеру производить начисления с учетом изменений оклада;
    • Указание кадровику либо иному ответственному лицу внести необходимые изменения в штатное расписание;
    • Указание кадровику оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада;
    • Определить ответственное лицо, которое будет выполнять контроль приказа.

    Внимание! В качестве оснований для издания приказа указываются служебные записки, представленные руководителю.

    Распоряжение подписывает руководитель организации.

    Следом необходимо предусмотреть графы, в которых упомянутые сотрудники будут ставить отметки в подтверждение ознакомления с документом.

    Длительность хранения документа

    Документ, который фиксируется увеличение оклада одному или нескольким сотрудникам, относится к типу распоряжений по личному составу. Однако помимо этого, с его помощью также регулируется начисление зарплаты наемным работникам. В связи с этим, время хранения такого приказа устанавливается не менее 75 лет.

    Такой приказ подшивается в общую папку, с остальными документами по личному составу. Его копии могут быть подшиты также вместе с бланками по расчету зарплаты, новым штатным расписанием, в личном деле работника и т. д.

    После того, как год заканчивается, подшивка приказов за этот период сдается в архив, где и должна в дальнейшем храниться установленный промежуток времени.

    Внимание! Если этот срок еще не вышел, а компания по какой-то причине вынуждена прекратить деятельность, то все документы необходимо передать в городской архив. Если время хранения истекло, то приказом руководителя они подлежат уничтожению.

    Необходимо подходить ответственно к хранению распорядительных документов компании. Если они были уничтожены до завершения срока, либо были нарушены условия хранения, то ответственные лица могут привлекаться к административному либо уголовному наказанию.

    Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html

    Изменение системы оплаты труда на предприятии: как изменить по инициативе работодателя, образцы документов – уведомления для работника, приказа

    Приказ об изменении системы оплаты труда на предприятии образец скачать

    В каждой компании устанавливается определенная система труда.

    Иногда могут возникать ситуации, при которых требуется изменение условий, согласно которым производится расчет и начисление зарплаты и других выплат.

    В процессе внесения корректировок должно соблюдаться правило — действия работодателя не могут противоречить нормам ТК РФ.

    Как изменить форму расчета зарплаты на предприятии?

    Для регистрации трудовых отношений между работодателем и сотрудником заключается трудовое соглашение. В нем обязательно должны отражаться правила и технология выплаты заработной платы. При создании документа необходимо руководствоваться 57 статьей ТК РФ.

    В 72 статьей ТК РФ указано, что любые корректировки в трудовой договор вносятся только по обоюдному согласию сторон, его заключивших.

    При этом есть некоторые исключения, о которых также говорится в Трудовом Законодательстве.

    Обстоятельства, на основании которых может меняться система оплаты труда, регламентируются 74 статьей ТК РФ. В основном они связаны с изменением условий труда — технологических и организационных.

    Более подробные ситуации описаны в нормативном акте. К примеру, таковыми могут быть:

    • изменение производственной технологии;
    • проведение реорганизационных мероприятий, влияющих на структуру компании.

    Список причин, возникновение которых дает право внести корректировки в установленную систему оплаты труда, не имеет четких ограничений. В связи с этим в процессе изменения условий начисления и выплаты заработной платы между сторонами трудового соглашения может возникнуть конфликт. Причина его возникновения — несогласие сотрудника.

    Доказывать свою правоту в этом случае должен руководитель компании.

    Если он не найдет доказательств, подтверждающих обоснованность проводимых действий, они могут быть признаны неправомерными.

    При отсутствии весомых причин внедрения изменений таковые могут быть приняты только в случае согласия работника.

    При получении отказа от принятия новых условий оплаты труда работодатель должен предложить сотруднику занять другую должность.

    Обращение оформляется в письменном виде. Вакансия подбирается с учетом состояния здоровья трудящегося гражданина. При отсутствии таковых трудовые отношения могут быть расторгнуты.

    Условия оплаты труда могут отражаться не только в трудовом и коллективном договоре, но и соответствующем Положении. При изменении системы с сотрудниками должны заключаться доп соглашения. При наличии Положения издается его новый вариант.

    Изменить систему оплаты труда возможно только при наличии объективных оснований, которые предусматривает 74 статья ТК РФ.

    Любые корректировки должны оформляться соответствующим образом.

    Оформление изменений подразумевает собой выполнение действий, которые должны быть совершены в определенной последовательности:

    • Отправка уведомления работникам о предстоящем внесении корректировок.
    • Получение ответа трудоустроенного гражданина.
    • Предложение занять другую должность (при отказе от изменений).
    • Издание приказа. В зависимости от ситуации — о расторжении трудового договора или об изменении его условий.

    Каждый документ должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами.

    Форма уведомления для работников

    Уведомление — это документ, который в данном случае должен попасть к работнику не позднее, чем за 2 месяца до запланированной даты вступления в силу изменений. Этот срок считается минимальным.

    При возможности руководитель должен уведомить сотрудника об изменениях как можно раньше.

    Если работодатель — это физическое лицо, уведомление должно быть отправлено за 2 недели до принятия корректировок.

    Руководители религиозных учреждений уведомляют сотрудников за 7 дней до внедрения изменений.

    Уведомление оформляется в свободном виде. Для его написания можно воспользоваться фирменным бланком организации, если таковой имеется.

    В бумаге указывается следующая информация:

    • сведения о работодателе;
    • наименование документа;
    • инициалы и должность трудящегося;
    • обоснование необходимости внесения корректировок — подробное указание причины принятия изменений;
    • дата внедрения новой системы оплаты труда;
    • строка для отметки о решении сотрудника;
    • дата оформления документа;
    • подпись руководителя.

    Скачать образец уведомления об изменении формы оплаты труда – word.

    Нужно ли письменное согласие от сотрудника?

    В 72 статье ТК РФ отражены моменты, при наступлении которых работодатель имеет право внести корректировки в установленную систему оплаты труда без согласия работника.

    Остальные правила документального оформления этого процесса обязательны к соблюдению.

    В уведомлении, которое отправляет работодатель сотруднику, присутствует специальное поле, в котором трудящийся гражданин ставит отметку о своем решении — принимает он или отвергает изменения условий оплаты труда. Дальнейшая тактика действий руководства зависит от ответа работника.

    Образец приказа

    Изменения указанного вида вступают в силу после издания соответствующего приказа. Для его составления не предусмотрено унифицированной формы, поэтому допускается использование бланка, разработанного предприятием.

    В документе должна быть отражена следующая информация:

    • данные о компании;
    • место и дата издания приказа;
    • наименование документации;
    • текст распоряжения:

    — ссылка на 135 статью ТК РФ, в соответствии с которой проводятся изменения;

    — инициалы и должность работника;

    — дата, с которой изменения вступают в силу;

    — указание лица, ответственного за заключение с сотрудником доп соглашения;

    — указание лица, ответственного за исполнение приказа;

    • инициалы и подпись генерального директора предприятия.

    Если в компании действует коллективный договор, перед изданием приказа необходимо изменить общие положения, касающиеся технологии и условий оплаты труда. Правила внесения корректировок такого характера отражены в 44 статье ТК РФ.

    Скачать образец приказа об изменении системы оплаты труда – word.

    Технология внесения корректировок в Положение

    Перед внесением изменений в Положение о намерении совершения данного действия необходимо сообщить сотрудникам профсоюза.

    Председателю этого органа заблаговременно направляется уведомление о предстоящих корректировках документа.

    После этого происходит собрание, на котором руководитель фирмы озвучивает причины, в связи с возникновением которых появилась необходимость внедрения изменений.

    Важно — новые условия не должны быть хуже прежних.

    Дальнейшим действием является разработка нового Положения. После его утверждения с помощью приказа предыдущий вариант признается недействительным.

    О порядке извещения работника об изменении оплаты труда, рассказано в данном видео:

    Выводы

    Процедура изменения условий установленной на предприятии системы оплаты труда требует документального оформления.

    За несколько месяцев до предполагаемой даты внедрения корректировок сотрудникам отправляется соответствующее уведомление, в котором они оставляют отметку о своем решении.

    После этого издается приказ. Его сущность зависит от решения сотрудника. Одновременно с этим происходит разработка нового Положения об оплате труда. Оно вступает в силу только при согласии профсоюзного органа.

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sistemy-oplata-truda/izmenenie-formi.html

    Приказ об изменении оплаты труда образец

    Приказ об изменении системы оплаты труда на предприятии образец скачать

    В этом разделе предлагаем вам образец приказа об изменении оплаты труда работникам:

    Установленной формы это распоряжение не имеет. Работодатель может оформить его в произвольном виде.

    В документе следует указать:

    ФИО и должность работника, которого касаются перемены;

    вид системы оплаты;

    число, с которого будет рассчитываться его зарплата;

    Что такое система оплаты труда?

    Так принято называть способ расчета заработной платы сотрудников в зависимости от затрат на него и от результатов работы.

    ТК РФ содержит мало информации о порядке его регулировании. Поэтому работодатель самостоятельно решает, каким образом и в зависимости от каких показателей он будет рассчитывать вознаграждение трудящихся. Главное условие — его размер не может быть ниже МРОТ.

    Информация об используемой системе фиксируется в коллективном договоре или локальном акте организации. Указание на это имеется в ч. 2 ст. 135 ТК РФ . Если на предприятии имеется профсоюз, то его мнение также следует принять во внимание (ч. 4 ст. 135 ТК РФ ).

    Что в нее входит?

    Она состоит из условий, с помощью которых можно определить размеры:

    зарплаты, начисленной сотрудникам по должностным окладам за отработанное время или выполненную по сдельным расценкам работу;

    надбавки и доплаты к окладам за профессионализм, разряд,стаж работы и т.д;

    выплаты, связанной с условиями работы;

    премии и вознаграждения по итогам работы;

    иных видов выплат.

    Окладная

    Ее использует большинство организаций. В этом случае трудящийся получает фиксированный оклад при условии, что отработал все положенное ему рабочее время за календарный месяц (например, 8 часов в день и 40 часов в месяц).

    Сдельная

    В этом случае работник получает заработную плату в зависимости от объема выполненной работы за месяц. При этом заранее определяется стоимость изготовленной единицы. Например, кредитному специалисту выплачивается 300 руб. за каждый оформленный договор. Чем больше кредитных договоров он заключит с клиентами, тем больше денег получит.

    Смешанная

    Некоторые работодатели могут использовать смешанные системы расчета. Например, сдельно-премиальную или повременно-премиальную. Информация об этом должна быть отражена в локальном нормативном акте или в трудовом договоре.

    Приказ об изменении оплаты труда

    Условия вознаграждения за работу устанавливаются не только в Положении об оплате труда. Информация об этом указывается еще и в контракте, который работник подписывает с работодателем. Поэтому изменение системы расчета также является изменением условий трудового договора. А менять условия контракта разрешается только с согласия работников.

    Новые условия оплаты могут быть введены по инициативе работодателя. Но причиной этого должно являться изменение технологических или организационных условий труда. Указание на это есть в ст. 74 ТК РФ .

    Система расчета может меняться по желанию сотрудника. Например, если он решил перейти с повременной системы оплаты на сдельную.

    Как бы то ни было, это следует отразить в доп. соглашении к контракту с каждым сотрудником. После подписания сторонами этого документа, директор предприятия издает приказ об изменении оплаты труда.

    самые важные статьи вам на

    Среди обязанностей большинства кадровых специалистов – не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться календарем кадровика. Он подскажет, какие формы и куда надо сдать, а также поможет правильно их заполнить.

    31 Октября 2017 в 17:01

    У тех, кто только начинает знакомиться с электронным документооборотом (ЭДО), могут возникнуть вопросы, зачем нужна е-подпись, какая она бывает и как подписать электронной подписью документ pdf или word. Мы подготовили небольшую инструкцию с картинками, чтобы часть этих вопросов снять.

    09 Октября 2017 в 10:56

    Если работодатель хочет иметь возможность направлять персонифицированную и другую отчетность в Пенсионный фонд России в электронном виде, ему необходимо заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР. Первым делом для этого нужно написать в фонд заявление с просьбой подключить организацию к системе ЭДО. Как это сделать правильно, читайте в нашем материале.

    05 Октября 2017 в 13:57

    Приказы по личному составу – это распоряжения о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность (или место), об оформлении отпусков и командировок, выплатах премий, дисциплинарных взысканиях и т.д. Иными словами, все предписания, имеющие прямое отношение к кадровым вопросам.

    04 Сентября 2017 в 16:00

    Работники могут сменить фамилию, имя, отчество: все сразу или что-нибудь одно. Иногда вместе с полом. Задача кадровика – своевременно и правильно оформить документы.

    30 Августа 2017 в 13:16

    31 Октября 2017

    27 Октября 2017

    Рекомендуем к прочтению: Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата 2020

    25 Октября 2017

    24 Октября 2017

    21 Октября 2017

    Полное или частичное копирование материалов запрещено,

    при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

    Изменение условий оплаты труда по инициативе работодателя

    Изменение условий оплаты труда по инициативе работодателя является одним из исключительных случаев корректирования положений трудового контракта. При этом для соблюдения прав коллектива, касающихся условий труда, важно, чтобы основания изменений точно соответствовали положениям ст. 74 Трудового кодекса РФ.

    Основания для изменения условий оплаты труда

    Возникновение правоотношений между гражданином и работодателем фиксируется путем заключения трудового контракта. данного документа должно отвечать общим правилам, регламентированных ст.

    57 ТК РФ, а также внутренними документами предприятия. Определение порядка, сроков и размера выплат является обязательным требованием при оформлении соглашения между сторонами (абз. 4 ч. 2 ст.

    57 ТК РФ).

    Источник: https://sudsistema.ru/category-19/prikaz-ob-izmenenii-oplati-truda-obrazets.php

    Адепт в юриспруденции
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: