За что можно наградить человека благодарственным письмом

Содержание
  1. Письмо-благодарность: Как написать благодарственное письмо (Примеры и образцы)
  2. Как написать письмо благодарность
  3. Инструкция по написанию благодарственного письма
  4. За что выражают благодарность в письме?
  5. Благодарственное письмо за сотрудничество
  6. Благодарность организации
  7. Благодарность сотруднику – Как правильно написать
  8. Благодарность клиенту
  9. Образец письма благодарности клиенту
  10. Образец письма благодарности
  11. Кому пишут благодарственные письма?
  12. Как правильно написать письмо благодарность – пошаговая инструкция
  13. Обратитесь к получателю
  14. Укажите лицо, ставшее инициатором
  15. Укажите получателя письма
  16. Отметьте, за что благодарите
  17. Текст благодарственного письма
  18. Образцы
  19. Благодарность сотруднику
  20. Какая польза от благодарственных писем?
  21. Образец благодарственного письма 2020 года
  22. Роль благодарственного письма
  23. В каких случаях пишутся благодарственные письма
  24. Оформление
  25. Бумага
  26. Текст
  27. Пример благодарственного письма клиенту
  28. Образец благодарственного письма организации
  29. Примеры, как НЕ надо писать благодарственное письмо
  30. 6 образцов благодарственных писем (анализ)
  31. Скучные благодарности
  32. Благодарственные письма: анализ шести образцов
  33. Образец благодарственного письма №1
  34. Образец благодарственного письма №2
  35. Образец благодарственного письма №3
  36. Образец благодарственного письма №4
  37. Образец благодарственного письма №5
  38. Образец благодарственного письма №6
  39. Напоследок…
  40. Page 3
  41. видео
  42. Скачать видео
  43. Page 4

Письмо-благодарность: Как написать благодарственное письмо (Примеры и образцы)

За что можно наградить человека благодарственным письмом

Благодарственное письмо является прекрасным инструментом для построения крепких и лояльных отношений. Рассмотрим – какие бывают благодарственные бланки, как они составляются и за что их пишут.

Что такое благодарственное письмо

Благодарственный бланк относится к деловому документу, включающему выражение благодарности конкретному лицу или фирме по какой-либо причине. Благодарность может выражаться за профессиональное выполнение задания, за качество выполненных услуг и т.д. Благодарность может оказаться самостоятельным письмом либо оказаться ответом на какую-нибудь инициативу (за приглашение, поздравление и т.д.).

Как написать письмо благодарность

Особых требований к оформлению благодарственного бланка нет – допускается составление такого документа в свободном стиле. Тем не менее, письмо считается деловым документом, поэтому установлены определенные рекомендации к его структуре:

  1. Шапка бланка размещается в верху, справа. Она заполняется только при необходимости. Здесь отображаются данные о лице или фирмы, к которым обращаются с благодарностью:
    • Наименование
    • должность
    • Ф.И.О. человека.
    • Конкретное обращение.
  1. Основной раздел документа отображает выражение благодарности. Как правило, начинается обращение с шаблонных слов («Разрешите изложить свою признательность…», «Мы признательны вам за…», «Выражаем благодарность…» и т.п.).
  2. Подпись. Внизу слева пишется Ф.И.О и должность человека, выразившегося благодарность, и документ подписывается.

Инструкция по написанию благодарственного письма

Формат написания благодарственного письма обладает четкой последовательностью. Выполняя его, вам удастся обеспечить сохранение структуры и логики обращения, и понятно отобразить свою благодарность адресату. Объем документа должен быть на половине листа А4.

  1. Если документ адресован сотруднику предприятия, то желательно применять фразы «Уважаемый (-ая)…», что подчеркивает уважительное отношение к собеседнику. Желательно не употреблять казенные фразы «Господин…» или «Дорогой (-ая)…». Они смотрятся неестественно и разрушают официальный стиль документа. Использование фразы «Дорогой (-ая)…» возможно только тогда, когда у вас личные отношения с адресатом.
  2. При выражении благодарности к своему коллективу, можно обратится с фразой «Уважаемые коллеги!» В содержании документа нужно уточнить, кому конкретно выражается благодарность.
  3. Нужно указать человека, ставшего инициатором, то есть кто благодарит и кому выражается благодарность. Благодарственный бланк можно отправлять от фирмы, группы людей или личности. Например:
    • «ООО “Светлый путь” выражает признательность»
    • «Руководство предприятия „Рога и копыта“…»
    • «От имени сотрудников „Стройгидравлика“ и от себя лично примите признательность»
  1. Если вы пишете письмо партнёрам или сотрудникам, то можно применить фразы с указанием, кому отправлен документ: «Мы хотим выразить искреннюю благодарность сотрудникам Вашего завода», «Компания „ Стройгидравлика“ благодарит Ваш коллектив». При обращении к сотрудникам желательно отметить несколько лиц (не больше 5-7 человек). К примеру, «Уважаемые коллеги! Я, как руководитель, хочу выразить искреннюю благодарность сотрудникам…». При большом коллективе подразделения можно просто отметить руководителя отдела.
  2. Всегда нужно указывать, за что выражается благодарность. Необходимо избегать расплывчатых фраз типа: «Уважаемая…! Организация благодарит вас за все, за Ваше доброе отношение…». Такая формулировка неправильная. Правильно написанная признательность будет выглядеть так: «Уважаемый…! Коллектив предприятия выражает Вам признательность за оказанное содействие в установке партнерских отношений и т.д….»
  3. Благодарность нужно конкретизировать и детализировать, отмечая моменты, которые удачно получились у получателя бланка. Именно такая формулировка делает данное письмо индивидуальным.
  4. При этом, нельзя прибегать к откровенной лести типа: «Не имеет себе равных…», «бесподобен…» и т.д. Как, указывалось ранее, нужно отметить конкретно, за что получатель получил благодарность.
  5. Неплохо будет, если пожелаете успехов получателю в будущем.
  6. К последнему этапу составления бланка нужно отнести проверку на предмет ошибок и корректировку написанного содержания документа.

За что выражают благодарность в письме?

Благодарственный бланк вручается за прекрасно сделанную работу, оказанное содействие, поддержку, за финансовое спонсорство и т.д.

за работу

Благодарственное письмо за работу обязан выразить непосредственный начальник работника или коллектива. В тексте пишется послание, как к одному работнику, так и к общему коллективу фирмы.

Признательность, обычно отображается в том случае, если задание было выполнено вовремя или досрочно.

Если сотрудники предприятия долго работали над каким-то проектом, в результате чего предприятие заработало солидную прибыль, то благодарность окажется хорошим моральным подспорьем.

Ориентировочное содержание:

«Уважаемый (назвать по имени, отчеству или название фирмы)! Используя момент, хотел бы выразить благодарность сотрудникам фирмы (наименование) за оказанное содействие, отличное качество, оперативную работу и помощь в устранении возникших проблем. Надеюсь на дальнейшую продолжительную совместную работу. С уважением, (Ф.И.О.)».

Образец бланка

Не редко предприятия благодарят своих спонсоров за содействие, поддержку, вклад. Заполнение бланка аналогично предыдущим образцам:

Уважаемый (И.О.)! Руководство [название компании] благодарит за оказанный вклад в организацию конкурса песен и плясок. Успешная реализация данного проекта не состоялась бы без Вашей активной помощи. Желаем Вам здоровья, перспективных проектов и дальнейшего развития фирмы. С уважением, (Ф.И.О).

Образец письма

Благодарственное письмо за сотрудничество

Данный вид благодарственного документа весьма распространен. Он отправляется как сотрудникам компании, так и деловым партнерам. Такое письмо вручается на официальном уровне.

Ориентировочное содержание следующее:

Уважаемый (назвать по имени, отчеству)! Мы глубоко ценим совместное сотрудничество с Вашим предприятием. Мы прекрасно признаем, что высокими достижениями обязаны успешной деятельности Вашего предприятия. Желаем Вам и Вашему предприятию успехов и процветания! С уважением (Ф.И.О. руководителя).

Образец письма

Благодарность организации

Бланк с благодарностью организации, как правило, является официальным документом, с содержанием добрых слов в адрес организации за выполненный проект, за содействие в мероприятии, за другую работу. В данном разделе предлагаются некоторые образцы заполнения такого документа.

Такие письма-благодарности обладают следующей структурой:

  • В правом верху бланка заполняется адресат.
  • Затем пишется обращение от организации, желающей выразить благодарность.
  • Заполняемый текст не должен быть официальным. Текст обращения пишется в произвольном стиле с выражением признательности.
  • Бланк подписывается должностным лицом, выражающего благодарность с указанием должности.

Благодарность сотруднику – Как правильно написать

Любой труд обязан вознаграждаться – это аксиома. Поэтому различные достижения работников необходимо вознаграждать, стимулируя его к еще большим достижениям в процессе их совместного труда.

Трудовым законодательством РФ прописаны разные виды поощрений. Так, статья №191 гласит, что признательность руководителя к отдельным сотрудникам способна выражаться в виде награждения ценными подарками, премиями или в виде морального поощрения.

К моральному поощрению можно отнести благодарственный бланк.

В данном разделе попробуем описать тонкости заполнения такого бланка.

Как правило, благодарственный бланк передовику вручается в честь какого-нибудь известного события. Благодарность работнику за своевременное выполнение работы оформляется от имени руководства. Чаще, награждение таким письмом осуществляется на торжественном собрании перед всеми сотрудниками.

  1. Документ составляется на фирменном бланке предприятия. Можно составить документ на специализированном бланке, приобретенном в магазине или в типографском учреждении.
  2. Письмо оформляется в деловом стиле. При оформлении предлагается выполнять следующее:
    • Применять официальный, деловой стиль оформления
    • Обращение к сотруднику осуществляется по имени и отчеству: «Уважаемый(ая)…»
    • Нельзя применять фамильярные, просторечивые фразы
    • В тексте необходимо отразить повод для награждения
  3. текста должно отображать заслуги сотрудника, его положительные характеристики, значимые для компании.
  4. В конце текста необходимо пожелать успешной карьеры и надежд на продолжение совместной деятельности.

Благодарность клиенту

При занятии бизнесом, немаловажным моментом является укрепление взаимоотношений с клиентом таким образом, чтобы они снова и снова воспользовались вашими услугами. И здесь большую роль играет благодарственное письмо. Данный документ должен обладать индивидуальностью и придерживаться следующих правил:

  • При оформлении документа, в приветствии нужно правильно написать имя клиента.
  • Оговорить причину благодарственного документа.
  • Обращение должно быть искренним. Можно привести выдержки из разговора с клиентом, чтобы он уяснил, что его не забыли.
  • Приложить сопутствующие вопросы по улучшению сервиса.
  • Выразить надежду, что клиент доволен обслуживанием, и отметить готовность отозваться на его вопросы и рекомендации.
  • Задать вопрос, нужны ли дополнительные услуги, для повышения его удовлетворенности.
  • Записать наименование своей фирмы, логотип и брендовые знаки. Лучше заполнять на фирменном бланке, где эти символы существуют.
  • При отправке благодарственного бланка по E-mail, имя и логотип фирмы надо размещать под подписью отправителя.
  • В заключении надо выразить надежду на продолжение сотрудничества с клиентом.
  • Письмо нужно заверять от руки лично.

Образец письма благодарности клиенту

Источник: https://DocInfo.net/pismo-blagodarnost/

Образец письма благодарности

За что можно наградить человека благодарственным письмом

Благодарные послания являются элементом служебной переписки и предназначены для оказания благодарности получателю. В большей части, оформление похвалы осуществляется на фирменном бланке компании, но может быть заполнена и на красивом бланке.

Хвалебные послания оформляются в более произвольном стиле, по сравнению с прочими служебными бумагами. Письмо-благодарность может отсылать лицо, в качестве инициативы, или в качестве ответа, к примеру, за приглашение или поздравление и пр.

Кому пишут благодарственные письма?

Использование благодарственных писем является свидетельством прекрасного тона для любого учреждения или бизнес-структуры. Благодаря такому документу, можно продемонстрировать уважение к коллегам, сотрудникам, спонсорам, клиентам.

К особо ценным благодарственным письмам можно отнести вручение такого послания сотруднику, посвященному юбилейной дате, вкладу в развитие учреждения или завершению немаловажного проекта, что демонстрирует уважение к нему, а это всегда непредсказуемо и получение приятных эмоций.

Благодарственные послания наиболее часто составляют для следующих лиц:

  1. Клиентам и сослуживцам разных учреждений.
  2. Инвесторам и партнерам по экономическому сотрудничеству.
  3. Учащимся, с отличными достижениями в обучении (нередко такое письмо вручается их родителям).
  4. Ученым за развитие науки или отрасли.
  5. Спортсменам и их тренерам.
  6. В честь дня рождения, или прочих памятных дат.

Оформление благодарственного послания является отличным примером послепродажных мероприятий, обеспечивая повышение уровня реализации и создавая определенную клиентскую базу из постоянных заказчиков.

Для большей эффективности благодарственное письмо желательно заполнять вручную, красивым и каллиграфическим почерком, не используя шаблонных выражений, с индивидуальным подходом к каждому адресату, демонстрируя такое отношение директора, несмотря на его занятость, в нахождении времени для каждого клиента.

При награждении благодарственным посланием своего сотрудника, желательно осуществлять такое мероприятие в официальной праздничной обстановке в общем зале. Такая оценка результатов работы сотрудника способствует повышению производительности в учреждении, как награжденного лица, так и остального персонала.

Оформить благодарственное послание практически возможно за любые успехи. Любую деятельность, обеспечивающую повышение результатов, можно использовать для похвалы. Чем более непредсказуемой будет такая награда, тем приятнее это станет для награжденного.

Как правильно написать письмо благодарность – пошаговая инструкция

Бланк-благодарение не имеет унифицированной формы и составляется в свободном виде, без каких-либо требований. И все-таки данная бумага относится к служебной, требующей сохранение определенной структуры, с соблюдением четкой последовательности, логики изложения текста, максимально понятного в своем посыле получателю.

Послания, желательно оформлять на фирменном бланке, в котором отображены все реквизиты компании. На сегодняшний день, при оформлении благодарственного послания, требуется соблюдать следующие правила:

  1. «Шапка» послания. В большинстве писем заполняется, как и в любом деловом документе. Располагается она в левом верхнем углу послания, с отображением, обычно, имени и отчества получателя, которому благодарность вручается.
  2. Текстовый раздел. Здесь заполняются слова благодарения, которые, обычно, начинаются со стандартных словосочетаний («Разрешите продемонстрировать свою признательность…», «Мы высказываем вам благодарение за…» и т.д.).
  3. Подпись. В завершении составленного послания, слева, обычно, пишется фраза «С уважением, …» и отображается имя и отчество (допускается и должность) лица, высказывающего признательность, и проставляется его подпись.

Обратитесь к получателю

Если благодарственное послание предназначено для сотрудника учреждения, то начало письма, желательно заполнять с оборота «Уважаемый (-ая) …». Такое отношение акцентирует уважение к адресату.

Нужно избегать неискренних слов типа «Господин …» или «Дорогой (-ая) …», которые выглядят не совсем естественно, искажая официальный тон послания.

Такие обращения допускаются только при очень близких взаимоотношениях с получателем послания.

При обращении с благодарением к коллективу, уместно будет использовать слова «Уважаемые коллеги!». В текстовой части похвалы обязательно нужно сделать уточнение, кому, именно относится благодарность. Если адресатом является инвестор или сотрудническая фирма, то обращаться надо к директору, а в текстовом разделе можно упомянуть не только фирму, но даже некоторых работников.

Укажите лицо, ставшее инициатором

В послании всегда надо отмечать, кто благодарит и кого. Благодарение может отсылаться от имени учреждения, группы лиц или лично от отправителя. Примером может служить следующий текст благодарения:

  • «ООО «УСПЕХ» высказывает благодарность …».
  • Администрация фирмы ООО «УСПЕХ» …».
  • «От имени сотрудников ООО «УСПЕХ» и от себя лично хочу высказать признательность …».

Неординарным может быть следующий текст: «Я, как начальник «ООО ВПЕРЕД», хочу искренне выказать свою благодарность …». Такой изложение текста можно применять при высказывании признательности за лепту, являющуюся немаловажной для персонала фирмы.

Укажите получателя письма

Послание может быть предназначено для фирмы, ее руководителя, коллектива или конкретному человеку. Используя индивидуализацию, можно выделить непосредственного работника и выразить ему благодарность за продемонстрированные навыки и достижения. В таком варианте можно предложить текст следующий: – «От лица всех сотрудников высказываю Вам признательность …»; «Благодарим Вас за …».

Если отправитель послания пишет партнёрам или членам коллектива, то можно предложить такую формулировку:

  • «Мы искренне высказываем благодарность членам коллектива Вашего учреждения …»
  • «Фирма «ВПЕРЕД» признательна Вашему коллективу за …».

При обращении к членам коллектива рекомендуется упомянуть ряд личностей (5-7 лиц).

К примеру, «Уважаемые коллеги! Я, как начальник, искренне высказываю признательность сотрудникам подразделения отдела информации нашей фирмы, а именно …», и здесь, если персонал многочисленный, то достаточно будет выделить начальника отдела.

Отметьте, за что благодарите

Составляя благодарственного послание, всегда нужно выделять, за что именно высказывается благодарность. Рекомендуется избегать неопределенных фраз, нужно больше конкретики.

Неудачным будет такое предложение: «Уважаемая …! Коллектив учреждения благодарит за все, что Вы для нас создали …».

Такой текст не верный — здесь сразу проявляется шаблон и не чувствуется индивидуального подхода в послании.

Поэтому, при послании благодарения сотруднику фирмы, можно высказать признательность за высокие навыки и получение высоких достижений в сфере его работы.

Инвесторов и партнеров можно поблагодарить за оказание помощи, технологическое обеспечение, оказанные услуги, аренду здания и т.д.

Грамотно заполненная признательность может быть следующей: «Уважаемый …! Коллектив учреждения высказывает признательность за партнерскую помощь и за выделенное здание, в котором размещен технологический отдел нашего учреждения.»

Текст благодарственного письма

Формируя текст благодарения необходимо его конкретизировать, отобразить детали. Именно, такая конкретизация придает посланию ценность и индивидуальность с позиции отправителя, которые получатель ощутит сразу.

Не желательно прибегать к чрезмерной лести, используя словосочетания типа «Не имеющий себе равных», «бесподобный», «на высоте» и пр.

Нужно отображать конкретно, за что адресату выражается благодарность, без применения шаблонных высказываний.

Образцы

Образец № 1

Образец № 2

Образец № 3

Благодарность сотруднику

Письмо-благодарение сотруднику может вручаться за его трудовые успехи, вклад в учреждение, прилежное исполнение обязательств и т. д. Послание-благодарность оформляется за подписью директора предприятия, обычно, в честь знаменательной даты: юбилея, праздника и т. д.

Такое послание сотруднику имеет такую же структуру и форму, как обыкновенная служебная бумага:

  • «Шапка», расположенная в верхнем левом углу, с указанием имени и отчества сотрудника, например, «Уважаемый Петр Николаевич».
  • Текст, с высказыванием благодарения сотруднику и пожелания ему.
  • Подпись, с отображением должности директора и Ф.И.О., например, «С уважением, начальник …».

Оформлять благодарственный документ сотруднику рекомендуется на фирменном бланке учреждения либо на праздничной открытке.

Какая польза от благодарственных писем?

Послание-благодарение является непременным элементом служебного этикета. Причинами применения писем можно назвать следующие:

  1. Переход на более личное состояние отношений. Такое общение является приятным, как для сотрудника учреждения, так и для учреждения-партнера.
  2. Повышение лояльности к фирме или бренду с позиции клиентов.
  3. Повышение рейтинга фирмы, с уходом из списка безликих фирм и демонстрацией заботы о клиентах, партнерах.
  4. Сохранение долгосрочных взаимоотношений.

Клиенты, получившие такое послание, становятся более склонными к покупкам, именно, у отправителя похвалы. Это же относится и к партнерам, которые предпочтут длительные взаимоотношения благодаря полученному благодарственному посланию, например, в канун «Нового Года».

Чем индивидуальнее и профессиональнее будет составлено благодарственное послание, тем больший шанс того, что получатель послания получит теплые эмоции и вспомнит об отправителе в нужный момент.

Источник: https://uvolnenie.net/pismo-blagodarnost/

Образец благодарственного письма 2020 года

За что можно наградить человека благодарственным письмом

Корпоративная культура может иметь различные проявления. К ним относятся и благодарственные письма. С их помощью организация выражает признательность сотрудникам за добросовестную работу, партнерам и клиентам за плодотворное сотрудничество.

Файлы для скачивания:

  • Скачать бланк благодарственного письма

Роль благодарственного письма

Уже на протяжении многих лет благодарственные письма активно используются многими частными компаниями и государственными учреждениями.

Оформление письма не требует каких-то серьезных затрат, однако адресату оно позволит задуматься о собственной значимости для этой организации. Нередко благодарственные письма мотивируют сотрудников на максимально продуктивную работу.

Можно смело сказать, данное письмо является частью делового этикета. Оно имеет множество «полезных» качеств:

  • получатель письменной благодарности поймет, что организация, вручившая ее, готова перейти на новый уровень отношений. Это будет приятно не только партнерам и клиентам компании, но и ее сотрудникам;
  • благодарность, адресованная клиенту, способствует повышению его лояльности и внимания к организации-отправителю;
  • получая письмо от вашей фирмы, клиент выделит ее из серой массы аналогичных компаний. Так вы сможете еще больше «оживить» ваши деловые отношения;
  • получатель письма будет приятно удивлен, и обязательно задумается о дальнейшем плодотворном сотрудничестве, что положительно скажется на компании;
  • письмо, полученное клиентом, «подтолкнет» его на совершение очередной покупки именно в вашей организации. Такой деловой документ станет залогом длительного сотрудничества.

Каждый руководитель должен помнить, мотивация является гарантией успешной работы всего коллектива. Далеко не всегда имеется возможность поощрять отличившихся работников денежными премиями. В таких ситуациях правильно оформленное благодарственное письмо способно стать прекрасной альтернативой.

В каких случаях пишутся благодарственные письма

Естественно, раздавать благодарственные письма всем подряд нет смысла. В этом случае сотрудники не будут ощущать мотивацию. Партнеры также будут в недоумении, если получат письменную благодарность без какой-либо причины.

Письмо принято вручать после какого-то определенного достижения сотрудника. Нередко оно является дополнением денежной премии. Компаньонов награждают письмом после составления важных контрактов, при оказании помощи всей фирме, за эффективное сотрудничество на протяжении длительного времени.

Конечно, на усмотрение руководителя благодарственное письмо может вручаться и по другим случаям. К примеру, директор может поблагодарить весь коллектив в какой-то общероссийский или профессиональный праздник.

Вручение благодарностей на корпоративном мероприятии также станет дополнительным источником хорошего настроения. Письма, врученные в дни рождения постоянным клиентам компании, обязательно поднимут им настроение.

Оформление

При оформлении благодарности рекомендуется четко соблюдать такую последовательность. Здесь получатель сможет наблюдать логику повествования. Чтобы максимально понятно и правильно донести до адресата необходимый посыл, следует позаботиться о его грамотном оформлении:

  1. Выписывая благодарность сотруднику компании, не стоит обращаться к получателю словами «Дорогой» или «Господин». Это звучит как-то неестественно, что может нарушить официальность послания. Достаточно начать так: «Уважаемый». Без лишнего пафоса нужно обращаться ко всем партнерам. Если письмо адресовано целой компании, лучше сначала упомянуть ее руководителя, а затем весь коллектив.
  2. Письмо может отправляться не от конкретного человека, а от целой организации. При этом рекомендуется указать лицо, которое стало инициатором данного документа. К примеру: «Я, как директор компании…».
  3. Обращаясь к целому коллективу, поименно перечислите нескольких человек.
  4. Четко сформулируйте, за что человек получает благодарность. Укажите, что он сделал хорошего для вашей компании. Нелишним будет остановиться на деталях. Подробно отметьте, что именно удалось получателю сделать. Однако здесь постарайтесь не переборщить. Откровенная лесть, типа, «Нет вам равных», никому не нужна.
  5. В письме должен быть позитивный посыл. Кроме благодарности, напишите добрые пожелания на будущее. Например, пожелайте новых творческих идей, которые позволят продолжать плодотворное сотрудничество. Если об этом не написать, письмо может быть похоже на прощальное.

Бумага

Как правило, для оформления благодарности используется лист формата А4. Однако для этих целей вряд ли стоит использовать обычную бумагу. Здесь уместна специальная сертификат-бумага.

Она отличается повышенной плотностью и высоким качеством. Получать официальный документ на качественной бумаге намного приятнее.

Также здесь заранее можно нанести рисунок, например, логотип организации или тематические картинки.

Сегодня в канцелярских магазинах имеется широкий ассортимент бланков, предназначенных для благодарственных писем. Бланки имеют различные цвета и художественные оформления. Также здесь имеются поля, предназначенные для внесения текста.

Текст

Независимо от того, используете ли вы обычную бумагу или специальный бланк, нужно особое внимание уделить тексту. Конечно, его можно нанести при помощи текстового редактора. Ответственные лица должны будут поставить здесь свои подписи.

При написании текста вручную, необходимо подобрать пасту темного тона. Так текст будет хорошо выделяться на светлой бумаге. Особое внимание уделите почерку. Текст должен быть разборчивым, а шрифт достаточно крупным. Кроме подписи руководителей, здесь необходимо проставить печати и бланки организации. Благодаря этому документ приобретает еще большей официальности.

Пример благодарственного письма клиенту

    • Скачать бланк благодарственного письма

Образец благодарственного письма организации

Текст  благодарственного письма организации

Благодарственное письмо

Уважаемые партнеры!

Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2009 году.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в 2010 году. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

С уважением,
Директор ООО “Индиго” Иванов Иванов И.И.

Примеры, как НЕ надо писать благодарственное письмо

Конечно, каждый руководитель сам решает, как именно написать благодарственное письмо. Однако существуют определенные ошибки, которые не позволяют адресату в полной мере ощутить искренность послания. Чего в письме не должно быть:

  • излишней фамильярности. Нужно помнить, это все-таки деловой документ;
  • не всегда уместно указание конкретных цифр;
  • упоминание об ошибках, которые были допущены адресатом;
  • орфографических ошибок. Их присутствие говорит о том, что ответственные лица не отнеслись должным образом к составлению благодарности;
  • пафосных слов «Любимый», «Госпожа» и др. Это некорректно по отношению к людям, с которыми у вас исключительно деловые отношения;
  • абстрактной благодарности. Человек четко должен понимать, за что именно ему выпала честь получить письменную благодарность;
  • «воды» в тексте. Не нужно добиваться какого-то определенного объема. Текст может занимать лишь несколько строк, но при этом отображать всю суть благодарности;
  • статистики и чрезмерной детализации. Это сделает письмо более сложным для восприятия;
  • шаблонности. Конечно, какие-то привычные фразы допустимы, но их не должно быть слишком много;
  • большого текста. Благодарность является документом, которым хочется гордиться. Текст должен вместиться на одну страницу, чтобы получатель имел возможность поместить его в рамку и повесить на видном месте;
  • ненужной информации. Возможно, это будут и важные данные, однако в благодарственном письме они будут лишними;
  • отсутствия обращений к получателю. Если в письме постоянно будут встречаться выражения «Наш», «Мы», может создаться впечатление, что письмо рассказывает о компании-отправителе. Так как вы хвалите получателя, здесь должны присутствовать «Вы», «Ваш»;
  • обращений, написанных с маленькой буквы. Проявите уважение к адресату.

Конечно, цветные бланки, приобретенные в канцелярском магазине, это удобно. Но практика показывает, фирменный бланк, разработанный самой организацией-отправителем, часто является более выигрышным.

Если получатель письма находится достаточно далеко, придется отправлять послание курьером или через Интернет. Однако такой вариант передачи письма является менее предпочтительным.

Его можно использовать лишь при отсутствии других вариантов. Но в том случае, если письмо адресуется клиенту или сотруднику, его рекомендуется вручать в торжественной обстановке.

Намного приятнее получать такой документ при многочисленных свидетелях, например, на корпоративном мероприятии.

Источник: https://InfoBlank.com/blagodarstvennoe-pismo-skachat-blank-i-obrazets/

6 образцов благодарственных писем (анализ)

За что можно наградить человека благодарственным письмом

Это руководство будет логическим продолжением нашей популярной статьи о благодарственных письмах.

Судя по данным Яндекс Метрики, тема сегодня востребована. Поисковая фраза «как написать благодарственное письмо» стоит на четвертом месте среди всех запросов, ведущих на сайт «Студии». Почему так происходит?

Скорее всего, дело в экономическом кризисе, с которым столкнулся бизнес. Прямая лобовая реклама нынче многим не по карману. Вместо нее в ход идут приемы партизанского маркетинга в сочетании с глубокой работой по удержанию клиентов и стимулированию повторных продаж.

Благодарственное письмо — прекрасный инструмент, который в умелых руках строит крепкие и лояльные отношения с целевой аудиторией. © Алена Путятина.

О чем мы будем говорить: проанализируем типичные и нетипичные образцы благодарственных писем, разберем распространенные ошибки и научимся использовать Thank You Letter не только для повышения лояльности, но и для повторных продаж.

Скучные благодарности

Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали. Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.

Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.

Давайте по порядку.

Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту. Назовем их шероховатостями:

  • Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали на примере коммерческих предложений. Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».
  • Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
  • «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
  • «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.

Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и примеры предложений о сотрудничестве, то есть официально, шаблонно, скучно. В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества. Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

Благодарственные письма: анализ шести образцов

В этой части статьи мы проанализируем несколько вариантов Thank You Letter, обратим внимание на то, что можно усовершенствовать. В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном.

Образец благодарственного письма №1

Начнем с этого письма. Что здесь напрягает глаз:

  • заголовок;
  • канцеляризмы;
  • стиль «Мы + Наш»;
  • надежда на сотрудничество;
  • отсутствие деталей, имен.

С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям. Этот документ можно смело назвать: «Самовосхвалительное письмо».

Образец благодарственного письма №2

Перед вами — пример типичного благодарственного письма, в котором строчку «разработка интерактивной мульти-медиа презентации» можно заменить, скажем, на «проектирование жилого дома» или «дизайн мебели для офиса».

К чему мы клоним: в письме нет конкретики. Тех особенных фактов, которые можно подчеркнуть в работе студии. Это не грубая ошибка, но ее отсутствие поможет вашему Thank You Letter стать более личным, ценным. Как в следующем примере.

Образец благодарственного письма №3

Видно, что письмо составлялось от сердца к сердцу, без скучных шаблонных заготовок. Такой текст приятно читать. Он личностный, человечный, но в то же время уверенный. В нем нет заискивания.

Еще радует фирменный дизайн и отсутствие рамочек а-ля школьная грамота по геометрии.

Образец благодарственного письма №4

Мы все ближе и ближе подбирается к нашему фавориту. Признаемся, что поиск образцов, которые расположены ниже, занял определенное время. Трудно было найти жемчужины в свалке рамочно-торжественных болванок.

Возможно, дизайн этого письма не идеален. Но в нем четко прослеживается желание подчеркнуть значимость адресата и добавить человечности в документ. Обратите внимание на нестандартный заголовок, на рукописный (пусть и компьютерный) шрифт, на искренние пожелания успехов и процветания.

Видно, что Алла Николаевна действительно благодарна Павлу Владимировичу, не требует от него продолжения сотрудничества, а просто желает счастья.

Образец благодарственного письма №5

За оригинальными и человечными письмами благодарности пришлось идти в «буржунет». Посмотрите на западные Thank You Letter, вы сразу почувствуете разницу: там нет нашей уныло-шаблонной совковости. Владельцы бизнесов пытаются выделиться и искренне выразить признательность своим партнерам (клиентам, подрядчикам, исполнителям).

Обратите внимание на этот образец. Он человечный, живой. И в нем кроме искренней благодарности есть предложение к дальнейшему сотрудничеству. Без всяких там «надеемся… позвольте выразить…».

Перевод: «Дорогой Монти! Огромное спасибо вам за все! Я очень высоко ценю все, что вы сделали, чтобы помочь мне в последнюю минуту. Пожалуйста, перешлите файлы, когда у вас будет возможность. Я попытаюсь завершить этот проект к октябрю. И буду определенно нуждаться в ваших услугах снова! Успехов! Миа».

Образец благодарственного письма №6

На данный момент это наш любимчик. Оригинальный формат в виде карточки на плотном картоне,человечный текст, написанный от руки и призыв к дальнейшему сотрудничеству.

https://www.youtube.com/watch?v=MlDDzxkxu0I

Обратите внимание на дизайн карточки — судя по всему, она специально создана для таких писем. На ней указан электронный адрес отправителя, название его компании. Почему бы вам не подготовить серию таких открыток? С одной стороны — приятный рисунок или фотография, связанная с бизнесом, с другой — пространство для рукописного текста.

Карточка не вызывает ощущения искусственного официоза. Она настоящая, живая, как открытка от лучшего друга.

Перевод: «Дорогой мистер Кинкард. Я пишу, чтобы поблагодарить вас за отличную работу. Было очень здорово работать с вами! Буду с нетерпением ждать вас в ближайшее время. Спасибо за отличную работу. С наилучшими пожеланиями, мистер Дэвбертс».

Напоследок…

Чтобы подвести итог анализа, давайте определим качества, которые помогут вашему благодарственному письму стать по-настоящему благодарственным.

  • живой язык;
  • забота о человеке, а не об интересах бизнеса;
  • персональность;
  • эксклюзивность (без шаблонов);
  • уникальный дизайн (без рамочек);
  • описание деталей проекта;
  • приглашение к дальнейшему сотрудничеству.

Не забывайте, что благодарственное письмо можно сопроводить:

  • бизнес-предложением;
  • подарком (персональной скидкой, бонусом);
  • приглашением (на встречу, в соцсети, на мероприятие).

Выделяйтесь, будьте настоящими и живыми! И ваши Thank You Letter обязательно принесут дополнительную прибыль.

Источник: Студия Дениса Каплунова.
Алена Путятина.

Нравится информация? Расскажите о ней в своей социальной сети!

Как профессионально управлять отделом продаж в 2-3 человека и повысить эффективность работы отдела продаж — смотрите в записи вебинара Андрея Веселова. «Кейс реальный, на моем примере, почти 2…

Скидка 20 процентов на оплату доступа к боту FleepBot, в котором можно создать мощного бота для постинга и неограниченное число ботов обратной связи — добавлена для членов бизнес клуба. Вы…

Как мягко и незаметно проверить профессионализм Вашего руководителя отдела продаж. И как сделать так, чтобы РОП «заапгрейдился» и сам, без долгих уговоров и длительного и дорогостоящего…

Скидка 15 процентов на оплату Premium доступа к сервису Telemetr — добавлена для членов бизнес клуба. Вы можете активировать промо-код для получения скидки только один раз в своём аккаунте…

«Я поделюсь своим опытом и помогу тебе добиться результата. Всего за 1 час ты поэтапно узнаешь ответы на свои вопросы и получишь ценные знания, чтобы добится желаемых результатов.» ©…

Эксперты репутационного маркетинга Ingate подробно рассказывают как цивилизованно и эффективно управлять репутацией. Читай книгу от экспертов Ingate и научитесь управлять мнениями тысяч, сражаться с…

Page 3

5 основных секретов маркетинга в интернет от Рассела Брансона — смотрите в видеоуроке Дмитрия Древаля.

видео

  1. Секрет 1. Формула успешного интернет бизнеса.
  2. Секрет 2. Схема как привлекать клиентов из социальной сети.
  3. Секрет 3. Алгоритм как получать самый лучший трафик.
  4. Секрет 4. Концепция Dream 100.
  5. Секрет 5. Ключ к успеху вашего интернет бизнеса.

Скачать видео

«На основе этих секретов вы сможете построить свой прибыльный инфобизнес в интернете.» © Дмитрий Древаль.

Ваши ссылки: скачать видеоурок

Нравится информация? Расскажите о ней в своей социальной сети!

Page 4

Доступ к этой странице предоставляется на платной основе.
Стоимость: 30000.0 Руб

После оплаты вам на почту придет письмо с вашим логином
и паролем для доступа.

Источник: https://15wmz.com/10172

Адепт в юриспруденции
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: