Заявление на отпуск с замещение на время отпуска образец

Содержание
  1. Заявление на замещение сотрудника на время отпуска: образец, пример
  2. Правила замещения сотрудников на время отпуска
  3. Заявление на замещение сотрудника на время отпуска: с отрывом от основной работы и без
  4. Важные нюансы оформления замещения сотрудника на время отпуска
  5. Заключение
  6. Приказ на замещение на время отпуска – бланк и образец
  7. Когда чужие обязанности требуется перепоручить
  8. Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска
  9. Итоги
  10. Заявление на замещение сотрудника на время отпуска: образец, пример – Дело
  11. Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ?
  12. Образец служебной записки на исполнение дел основного работника
  13. Образец заявления о согласии
  14. Образец приказа
  15. Как рассчитать доплату за совмещение должностей?
  16. Пример расчета
  17. Если директор уходит отдыхать
  18. Пошаговый алгоритм замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ + образцы документов
  19. Как возложить функции временно отсутствующего работника по ТК РФ?
  20. Как оформить служебную записку о возложении обязанностей?
  21. Скачать образец
  22. Оформление заявления о согласии на совмещение должностей
  23. Пример
  24. Заявление на замещение во время отпуска – образец
  25. Заявление о замещении на время отпуска и оформление замещения без отрыва от основной работы
  26. Если требуется уйти в отпуск и возложить обязанности с освобождением работника от его основной работы
  27. Замена начальника в период его отпуска: нюансы
  28. Замещение на время отпуска
  29. Зачем проводится замещение на время отпуска
  30. Как оформить замещение работника
  31. Замещение на время отпуска: возложение обязанностей основного работника и доплата за совмещение должностей
  32. Замещение должности основного работника на время отпуска по ТК РФ
  33. Образец служебной записки
  34. Как оплачивается совмещение в отпускной период — размер оплаты
  35. Пример расчета доплаты сотруднику для 2020 года
  36. Как возложить исполнение обязанностей в связи с отпуском директора?
  37. Пример приказа о замещении отсутствующего руководителя
  38. Ответы на вопросы читателей

Заявление на замещение сотрудника на время отпуска: образец, пример

Заявление на отпуск с замещение на время отпуска образец

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Образец заявления на замещение ушедшего в отпуск сотрудника

Ежегодный отпуск положен всем сотрудникам предприятия, отработавшим свыше шести месяцев.

Но работа не может быть остановлена из-за одного человека, собравшегося отдохнуть. Работника, который ушел в отпуск, нужно замещать, чтобы обеспечить бесперебойную работу предприятия.

Поговорим об этом подробно.

Правила замещения сотрудников на время отпуска

Важный сотрудник, специалист уходит отдохнуть, что же делать? Законодательные акты нашей страны не могут ответить однозначно на данный вопрос. Нет строгих норм. Каждый случай замещения сотрудника на время отпуска рассматривается индивидуально. Главное, чтобы временный заместитель обладал нужной квалификацией и разбирался в специфике этой работы.

Отметим, что даже в одной бухгалтерии временно возложить на кого-то должностные обязанности другого специалиста бывает сложно. Например, ушел в отпуск бухгалтер, насчитывавший зарплату. А его замещает специалист по основным средствам. Да, выхода другого не было, но замещающему работнику будет сложно.

Основные два момента при выборе кандидата на замещение сотрудника на время отпуска — наличие у него нужной квалификации и опыта. Принято, чтобы перед уходом в отпуск специалист передал дела выбранному кандидату, поделился своими знаниями и рассказал о специфике данной работы.

То есть ввел в курс дела.

Для примера — в небольшой компании сам директор вполне может выполнять обязанности руководителя отдела кадров на время его отсутствия. А вот сможет ли главный кадровик предприятия замещать директора — зависит от его квалификации, опыта, личных качеств.

Заявление на замещение сотрудника на время отпуска: с отрывом от основной работы и без

Есть два варианта замещения сотрудника на время отпуска:

  1. Статьи 60.2 и 151 Трудового кодекса. Они подразумевают, что сотрудник будет выполнять как свою основную работу, так и обязанности ушедшего работника.
  2. Статья 72.2 Трудового кодекса. В этом случае сотрудника временно освобождают от его основной деятельности, он полностью посвятит свое время работе по замене.

Рассмотрим оба случая:

  1. Уходящий в отпуск сотрудник пишет заявление на свое замещение. Выбранный им кандидат обязательно дает письменное согласие параллельно с основной работой выполнять обязанности уходящего в отпуск сотрудника. Такое согласие можно оформить как в виде допсоглашения к трудовому договору, так и в виде отметки на заявлении на замещение. Обязательно указываются сроки замены, а также размеры доплаты за выполнение чужих должностных обязанностей.
  2. Во втором случае сотрудника освобождают от его основных обязанностей и оформляется это как перевод на другую работу. Устанавливаются сроки перевода — на время отпуска сотрудника. Письменное согласие переводимого на другую должность сотрудника требуется в большинстве случаев. Однако, если такой перевод связан с чрезвычайными обстоятельствами, направлен на предотвращение катастрофы, то согласие переводимого работника не требуется! Но письменное согласие потребуется в любом случае, даже в чрезвычайных обстоятельствах, если сотрудник переводится на более низкую должность.

В любом случае начинается процесс оформления с заявления на замещение сотрудника на время отпуска.

Пример текста такого заявления: «В связи с тем, что я ухожу в ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 01 марта 2019 года по 24 марта 2019 года, прошу возложить на это время мои обязанности в качестве главного инженера на инженера Петрова Виктора Ивановича».

Такое заявление пишется на имя руководителя предприятия. Обязательны дата, подпись и ее расшифровка. После оформляется дополнительное соглашение к существующему трудовому договору. Затем, на основании данных документов в компании издается приказ: на перевод на другую должность или на совмещение должностей, в зависимости от обстоятельств, производственной необходимости и решения руководства.

Важные нюансы оформления замещения сотрудника на время отпуска

Перечислим еще несколько важных нюансов:

  • Бывает так, что на момент написания заявления на замещение сотрудника срок его отпуска еще не был определен. Пример того, как пишется заявление в таком случае: «Прошу предоставить мне оплачиваемый ежегодный отпуск с 01 марта 2019 года по 24 марта 2019 года и на это время возложить мои должностные обязанности на инженера Петрова Виктора Ивановича».
  • Если сотрудник был переведен на другую должность, срок такого перевода был закончен, а предыдущая работа не была предоставлена, работник не потребовал ее возвращения, то такой перевод уже будет считаться постоянным. Это следует закрепить документально.
  • Все переводы и совмещение должностных обязанностей всегда происходят в рамках одного предприятия.
  • Законодательство подразумевает, что на время отпуска сотрудника на его место могут временно принять человека со стороны. Например, в отпуск ушел фармацевт, маркетолог, программист. А заменить такого специалиста в компании некем, нет людей с соответствующей квалификацией. Тогда приглашается сторонний специалист, с ним заключается срочный трудовой договор.
  • Уход сотрудника в отпуск не является поводом отменить или перенести специальную оценку условий труда на этом рабочем месте.
  • Если сотрудник переводится на другую должность, он просто получает оклад, тариф замещаемого работника. Если же речь идет о совмещении должностей, то начисляется дополнительная оплата за указанный период, ведь сотрудник фактически трудится за двоих.
  • В государственном аппарате есть свои особенности и нюансы замещения руководителей на время их отпусков. В частности, свой регламент установлен в МВД и Росавтодоре.

Заключение

Замещение сотрудника на время отпуска — важный момент, обеспечивающий нормальную работу предприятия. Следует подобрать человека, который сможет выполнять конкретные должностные обязанности, решить, нужно ли освобождать его от основной работы. В целом, документально все оформляется просто.

Уверены, что наша инструкция, примеры и образец заявления помогут вам правильно оформить данный производственный момент.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/otpusk/obrazets-zayavleniya-na-zameshhenie-ushedshego-v-otpusk-sotrudnika.html

Приказ на замещение на время отпуска – бланк и образец

Заявление на отпуск с замещение на время отпуска образец

Приказ на замещение на время отпуска – образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал.

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.

ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), административным (ст. 128).

Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.

Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале«Унифицированная форма № Т-60 – бланк и образец».

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженератехнолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.

Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения.

Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.

Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.

Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал«Что относится к обязательной кадровой документации?».

В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

  • причину, вызвавшую необходимость замещения;
  • данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
  • сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
  • уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
  • размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье«Ст. 151 ТК РФ: вопросы и ответы».

  • обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
  • подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Скачать бланк приказа на замещение на время отпуска

Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.

Скачать образец приказа на замещение на время отпуска

Итоги

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде.

Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника.

Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.

О документальном оформлении совмещения должностей читайте в статье«Оформление совмещения должностей в одной организации».

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nalognalog/prikaz-na-zamescenie-na-vremia-otpuska-blank-i-obrazec-5ad7a07077d0e64531e58465

Заявление на замещение сотрудника на время отпуска: образец, пример – Дело

Заявление на отпуск с замещение на время отпуска образец

При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.

Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ?

Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

Важно! Имеется несколько вариантов замещения сотрудника, и каждый обладает своими особенностями. Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод.

Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

  • Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
  • Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
  • Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
  • Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.

Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

Образец служебной записки на исполнение дел основного работника

  • Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.
  • Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.
  • Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.
  • С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.
  • В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:
  1. Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
  2. Дата оформления.
  3. Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
  4. Причина замещения сотрудника.
  5. Кто будет исполнять роль заместителя.
  6. От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

В компании может быть свой установленный образец служебной записки.

Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.

Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — word:

Образец заявления о согласии

  1. Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.
  2. Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей.
  3. Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника.
  4. В этом случае следует указать получателя, а также отправителя с уточнением должностей и ФИО.
  5. Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы.

Текст может выглядеть следующим образом: «В виду ухода в отпуск Иванова И. И. прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04. 04. 2019 до 15.04.2019 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей».

Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись.

Важно! Сам работодатель может направить работнику предложение о совмещении должностей на период замещения отсутствующего.

В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника. Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word:

Образец приказа

Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

  • Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника.
  • Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.
  • Нужно указать, на каких основаниях создаётся приказ: служебная записка, личное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору.

Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано. Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу. Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — word:

Как рассчитать доплату за совмещение должностей?

Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

Существуют различные способы рассчитать сумму, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.

Можно платить в зависимости от фактически выполненного объёма задач либо рассчитать деньги по отработанному времени.

Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.

Пример расчета

Условия:

  • В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2019 года.
  • За этот период будет 10 рабочих дней.
  • Он имеет оклад 15 120 рублей.
  • На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
  • За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.

Расчет:

  1. Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
  2. За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей. 
  3. Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.

По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

Если директор уходит отдыхать

Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника.

Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач. Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.

В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности. Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.

Чтобы переложить обязанности, директору понадобится издать приказ о временном исполнении задач руководителя замещающим сотрудником.

В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора. Указывается конкретный период, когда требуется замещение. При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.

Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска — скачать:

После того, как приказ вступит в силу, директор сможет уйти в отпуск. В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек.

Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре. Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.

Источник:

Пошаговый алгоритм замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ + образцы документов

Неотъемлемой частью трудового процесса является отпуск сотрудника. Но деятельность компании не должна останавливаться в отсутствии какого-либо специалиста.

В такие моменты работодатель задается вопросом об организации замещения на время отпуска трудящегося в соответствии с нормами Трудового кодекса.

Как возложить функции временно отсутствующего работника по ТК РФ?

Действующее законодательство предполагает несколько вариантов выполнения функций временно отсутствующего специалиста в связи с отпуском:

  • без освобождения от основного вида деятельности;
  • временный перевод (перемещение);
  • совместительство.

При совмещении или расширении круга обязанностей сотрудника используются внутренние ресурсы компании.

Статья 60.2 ТК РФ позволяет осуществлять выполнение работ, обозначенных в трудовом договоре, в течение дня по другой или аналогичной должности за дополнительное материально вознаграждение.

Срок исполнения дополнительных функций, их содержание определяется работодателем с письменного согласия работника.

Если положительный ответ от сотрудника не получен, руководитель вправе в одностороннем порядке перевести подчиненного на другую должность на срок не более 30 дней.

Данная возможность должна быть обязательно прописана в трудовом договоре. Кроме этого, без согласия заместителя замещение допускается в некоторых ситуациях: природные катастрофы или техногенные катаклизмы, аварии на производстве, стихийные бедствия, эпидемии.

При оформлении соглашения устанавливается размер вознаграждения в фиксированной сумме или процентах от оклада (ст. 151 ТК РФ), а также содержание и объем работ, срок исполнения дополнительной работы.

Если период замещения определить невозможно, то конкретная дата в соглашении не прописывается, достаточно зафиксировать фразу: «до выхода отсутствующего специалиста из отпуска на работу».

Информация о временном замещении на период ежегодного отпуска в трудовую книжку не вносится.

Подписанный документ является основанием для издания приказа о временном исполнении обязанностей. Унифицированной формы документа нет, он составляется в произвольном виде.

Иногда пакет документов при замещении дополняется договором о полной материальной ответственности.

Как оформить служебную записку о возложении обязанностей?

Документ составляется в произвольной форме на имя главы предприятия. Составителем записки является руководитель структурного подразделения.

Для придания бланку официального тона необходимо руководствоваться положениями норм ГОСТ Р 6.30-2003.

В записке необходимо указать название организации, адресата и автора письма, дату и подробное описание ситуации, при которой необходимо замещение, перераспределение обязанностей между коллегами в связи с отсутствием по причине отпуска, подпись обратившегося.

На записку руководитель компании накладывает свою резолюцию.

Количество замещаемых должностей в законе не ограничено. Существуют лишь ограничения, запрещающие замещать некоторые категории должностей: главного бухгалтера банка и руководителя предприятия.

Скачать образец

Скачать служебную записку о возложении обязанностей – образец.

Так выглядит образец:

Оформление заявления о согласии на совмещение должностей

  1. Согласие — заявление, которое пишется в свободной форме, если в компании нет утвержденного образца подобного документа.
  2. В бланке указывается адресат (наименование фирмы и его руководитель) и заявитель (сотрудник).
  3. После слова «заявление» указывается, когда и кем была предложена возможность совмещения, осведомленность о режиме труда и дополнительной оплате.
  4. Прописывается, что заявитель согласен с меняющимися условиями работы, проставляется его личная подпись и дата.

Пример

Скачать заявление о согласии на выполнение дополнительных обязанностей на время отпуска – образец.

Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/zayavlenie-na-zameshhenie-sotrudnika-na-vremya-otpuska-obrazets-primer.html

Заявление на замещение во время отпуска – образец

Заявление на отпуск с замещение на время отпуска образец

В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) работник имеет право на отдых, включая отпуск. Отпускам посвящена гл. 19 ТК РФ. В соответствии со ст. 114 указанной главы гражданам предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы и среднего заработка.

Об оформлении отпуска и возможности вызова работника из него подробнее читайте в наших материалах:

При уходе сотрудника в отпуск нередко возникает вопрос, кто будет выполнять возложенные на него функции в данный период.

Форму заявления на отпуск с возложением обязанностей на другого сотрудника можно скачать по ссылке: Заявление на замещение во время отпуска – образец.

Правовой режим замещения и необходимость оформления иных документов, помимо приведенного выше заявления, зависят от того, освобождается или не освобождается замещающий сотрудник от выполнения своих основных обязанностей на время отпуска замещаемого им работника.

ТК РФ содержит следующие нормы по данному вопросу:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  1. Для случаев, когда замещающий сотрудник продолжает выполнять свою работу, — ст. 60.2, 151 ТК РФ.
  2. Для случаев, когда замещающий сотрудник освобождается от своей основной работы, — ст. 72.2 ТК РФ.

Далее разберем эти случаи и их оформление по отдельности.

Заявление о замещении на время отпуска и оформление замещения без отрыва от основной работы

В предыдущем разделе был представлен образец заявления на замещение на время отпуска. Однако предложение уходящего в отпуск сотрудника о том, кто будет его замещать, не единственный необходимый документ. Помимо составленного по образцу заявления о замещении на время отпуска требуется получить письменное согласие замещающего работника и согласовать размер доплаты.

При замещении без отрыва сотрудника от основной работы требуется учитывать положения ст. 60.2 и 151 ТК РФ. В частности, следующее:

  • получение письменного согласия замещающего работника обязательно (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ), что может быть оформлено в виде как отметки на заявлении замещаемого сотрудника, так и, например, допсоглашения к трудовому договору замещающего сотрудника, что представляется более предпочтительным вариантом;
  • дополнительная работа на время отпуска может осуществляться как по той же профессии (должности), по которой трудится замещающий сотрудник, так и по иной (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ);
  • письменному согласованию с замещающим сотрудником подлежат срок, содержание и объем временной работы (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ);
  • соглашением сторон также устанавливается размер доплаты за совмещение, который определяется исходя из содержания и (или) объема работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Также об оформлении совмещения рассказывается в статьях:

Если требуется уйти в отпуск и возложить обязанности с освобождением работника от его основной работы

В связи с подачей составленного по предложенному образцу заявления на отпуск с возложением обязанностей на другого сотрудника может потребоваться полное освобождение замещающего сотрудника от его основной работы. В этом случае оно будет оформлено исходя из правил ст. 72.2 ТК РФ о временном переводе на другую работу.

Ст. 72.2 ТК РФ устанавливает правила перевода работника как с его согласия (ч. 1), так и в случаях, когда такое согласие не требуется, например для предотвращения катастроф (чч. 2–4). При этом даже в чрезвычайных случаях иногда согласие сотрудника необходимо (при временном переводе на работу более низкой квалификации в порядке ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Вместе с тем подача составленного по образцу заявления на отпуск и предложение возложить обязанности на другого сотрудника чрезвычайными обстоятельствами не являются и требуют соблюдения правил именно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. Указанная норма устанавливает, что:

  • требуется оформление письменного соглашения сторон трудовых отношений;
  • временный перевод происходит в рамках той же компании;
  • срок временного перевода — до выхода замещаемого сотрудника из отпуска;
  • если срок перевода окончен, однако предыдущая работа не предоставлена, а замещающий сотрудник не требует ее предоставления, перевод будет считаться постоянным.

Об оформлении приказа о переводе читайте в нашей статье «Образец приказа о переводе на другую должность».

Замена начальника в период его отпуска: нюансы

Особые правовые последствия могут возникнуть, если подано заявление на замещение на время отпуска начальника. В частности, специальные правила предусмотрены для руководящего состава в госаппарате:

  • в связи с отпуском руководителей (начальников) органов, организаций, подразделений МВД РФ ими на имя министра направляется комплект документов о замещении (п. 119.2 Порядка организации прохождения службы…, утв. приказом МВД РФ от 01.02.2018 № 50);

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/obrazec-zayavleniya-na-zameshenie-ushedshego-v-otpusk-sotrudnika/

Замещение на время отпуска

Заявление на отпуск с замещение на время отпуска образец

Трудовым законодательством предусмотрено право работника на отпуск. На этот период его обязанности перепоручаются другому сотруднику.

Чтобы не нарушать нормативно-правовые требования, ему понадобится написать заявление на замещение на время отпуска. Образец документа целесообразно рассмотреть подробнее.

Зачем проводится замещение на время отпуска

У работников компании есть перечень обязанностей, закрепленных должностными инструкциями. Уход сотрудника в отпуск не должен повлиять на функционирование предприятия. Чтобы этот процесс проходил беспроблемно, кому-то придется выполнять обязанности отсутствующего работника.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Перед руководителем появляется задача перепоручить осуществление его функций, и сделать это немедленно.

Есть несколько способов, как заменить сотрудника, отправившегося в отпуск:

  1. Принять нового специалиста временно. Оформляется срочный трудовой договор.
  2. Перевести на должность отсутствующего сотрудника его коллегу.
  3. Поручить другому работнику временное выполнение должностных обязанностей отпускника.

В последнем случае оформляется совмещение должностей за соответствующую доплату.

Переложить выполнение обязанностей отпускника на другого штатного специалиста наиболее целесообразно. После возвращения сотрудника из отдыха не придется никого увольнять и заново переводить на другие должности.

Для таких случаев прописана ст.60.2 Трудового кодекса РФ. Она позволяет работодателю возлагать дополнительные обязанности на подчиненного, но только с его согласия.

Как оформить замещение работника

После того, как сотрудник обговорит с работодателем объем дополнительных обязанностей, оплату за их выполнение, иные условия замещения, он должен написать заявление. В нем указывается просьба о том, чтобы руководитель поручил ему выполнять функции сотрудника, ушедшего в отпуск. В заявлении обозначается:

  • фамилия и имя отпускника;
  • наименование конкретной должности;
  • сроки нахождения работника в отпуске;
  • период, на протяжении которого сотрудник соглашается замещать отпускника.

Обязательно написать такую фразу: «С условиями работы ознакомлен и согласен».

Только после поступления заявления от сотрудника, руководитель издает приказ, которым регламентируется замещение и выполнение работником увеличенного круга обязанностей.

Стоит обратить внимание на такие нюансы:

  1. Не допускается возложение функций отпускника обычным волевым решением работодателя. Случаи, когда руководитель игнорирует требования трудового законодательства и издает приказ о возложении на сотрудника дополнительных функций, даже не предупредив последнего, не редкость.

Это нарушает права работника, обязанного выполнять только тот объем работ, который предусмотрен трудовым договором. Руководитель поступает недальновидно, если самостоятельно его увеличит.

  1. Сотрудник вправе отказаться от дополнительной работы, даже если знает, что она будет оплачена. Его несогласие замещать работника, пребывающего в отпуске, ничем не угрожает. Никакого дисциплинарного взыскания быть не может, поскольку подобный отказ не классифицируется как нарушение трудовой дисциплины.

Угрожать увольнением за несогласие выполнять работу, выходящую за пределы обязанностей работника, незаконно. Дополнительный объем можно возложить на сотрудника только по взаимной договоренности.

Поэтому работника не только необходимо предупредить устно, но и убедиться, что тот не против. Чтобы все сделать в пределах норм, сотруднику и нужно написать заявление, в котором указать просьбу возложить на него обязанности отпускника. Тем самым, он соглашается с тем, что у него возрастет объем работы.

Разработан типовой бланк такого документа, который можно использовать как образец.

Отпуск при работе по совместительству

Сотрудник, замещающий коллегу, может досрочно отказаться от дополнительной работы. Но об этом решении нужно предупредить работодателя за три рабочих дня.

Опыт сотрудника, его образование и квалификация должны соответствовать дополнительно возложенным обязанностям. Тогда с их выполнением не возникнет проблем. Чтобы рабочий процесс не пострадал, руководителю нужно это учитывать и ответственно подойти к решению вопроса о замещении работника, ушедшего в отпуск.

Образец

Директору ООО «____________»

(И. О. Фамилия руководителя)

от

(должность, И. О. Фамилия работника)

Заявление (на замещение на время отпуска)

В связи с очередным ежегодным отпуском работника _________________________ с «__»___20__ г. по «__»______20__ г. прошу возложить на меня обязанности по должности _______________ с «___»__________ 20__ г.

С условиями работы ознакомлен и согласен.

Личная подпись            И. О. Фамилия                                                     Дата

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/zameshhenie-na-vremya-otpuska

Замещение на время отпуска: возложение обязанностей основного работника и доплата за совмещение должностей

Заявление на отпуск с замещение на время отпуска образец

При уходе в отпуск основного работника на время его отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель может возложить обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.

Замещение должности основного работника на время отпуска по ТК РФ

Начальство может использовать любой удобный способ возложения должностных обязанностей отпускников на других сотрудников.

Важно! Имеется несколько вариантов замещения основного сотрудника, ушедшего в отпуск, и каждый обладает своими особенностями. Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод.

Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

  • Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой. То есть будет выполнять свои обязанности и отпускника за определенную доплату.
  • Совместительство. Человек будет тратить свободное от работы время на обязанности отдыхающего лица. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
  • Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
  • Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска основного сотрудника. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего отпускника привлекается посторонний человек.

Вне зависимости от выбранного способа замещения и возложения обязанностей понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

Образец служебной записки

Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.

Однако служебка является удобным документом, который применяется внутри компании.

Нет конкретных требований к составлению служебной записки в случае необходимости возложения дел основного сотрудника на другого, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуска следует обязательно уточнить следующие моменты:

  1. Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
  2. Дата оформления.
  3. Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
  4. Причина замещения сотрудника.
  5. Кто будет исполнять роль заместителя.
  6. От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

В компании может быть свой установленный образец служебной записки. Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.

Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — word:

Как оплачивается совмещение в отпускной период — размер оплаты

Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

Существуют различные способы рассчитать сумму оплаты, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.

Можно платить в зависимости от фактически выполненного объёма задач либо рассчитать деньги по отработанному времени.

Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.

Пример расчета доплаты сотруднику для 2020 года

Условия:

  • В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2020 года.
  • За этот период будет 10 рабочих дней.
  • Он имеет оклад 15 120 рублей.
  • На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
  • За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.

Как рассчитать размер доплаты сотруднику за совмещение должностей временно отсутствующего работника в связи с его отпуском?

Расчет:

  1. Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
  2. За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей. 
  3. Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.

По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретный размер доплаты за замещение заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

Как возложить исполнение обязанностей в связи с отпуском директора?

Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника.

Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач. Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.

В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности. Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.

Чтобы переложить обязанности, директору понадобится издать приказ о временном исполнении задач руководителя замещающим сотрудником.

Пример приказа о замещении отсутствующего руководителя

В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора. Указывается конкретный период, когда требуется замещение. При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.

Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска — скачать:

После того, как приказ вступит в силу, директор сможет уйти в отпуск. В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек.

Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре. Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.

Как оформить замещение временно отсутствующего работника по ТК РФ, как передать исполнение обязанностей другому сотруднику — смотрите в видео:

При уходе работника в отпуск необходимо подобрать ему замену для исполнения обязанностей в период отсутствия. Руководство выбирает удобный способ замещения на свое усмотрение. Главное — правильно оформить документы и получить согласие замещающего лица в письменном виде.

За дополнительную работу полагается  доплата, размер которой определяется внутренними нормативными актами компании.

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос 1 от Алены: Мой начальник уходит в отпуск на 28 дней, говорит, что замещать его буду я (замначильника). Будут ли мне что-то доплачивать? Могу ли я отказаться от замещения?

Ответ: Да, можете отказаться. Возложить дополнительные обязанности можно только на основании вашего согласия. Если согласитесь письменно, оформляется приказ о замещении и доплате.

? Вопрос 2 от Сергея: Директор уходит в отпуск, но периодически выходит на работу и выполняет свои обязанности. Нужно ли оформлять замещение?

Ответ: Если работник ушел в отпуск, он не должен выходить на работу и выполнять должностные обязанности. Это нарушение права сотрудника на отдых по ТК РФ. При проверке могут быть проблемы из-за этого. Лучше оформить приказ о замещении и возложении обязанностей на другого работника на период отсутствия.

? Вопросы от Инны: Достаточно ли будет составить дополнительное соглашение к трудовому договору на время возложения обязанностей, где будет прописан размер доплаты?

Ответ: Нет, ТК РФ требует письменного согласия работника и приказа об объеме работы и размере доплаты.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/zameshhenie-na-vremya-otp.html

Адепт в юриспруденции
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: